Projektassistenz Baltic DenkRaum (m/w/d), Geschäftsbereich Forschung

Der Geschäftsbereich Forschung der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Projektassistenz Baltic DenkRaum (m/w/d)

befristet. Nähere Informationen finden Sie unter: https://www.uni-kiel.de/personal/de/stellen/extern

Ihre Aufgaben:

• Sie unterstützen die Projektkoordination des Baltic DenkRaum im operativen Tagesgeschäft. Die Tätigkeit ist vielseitig, organisatorisch geprägt und eng mit Veranstaltungen, Kommunikation und administrativen Abläufen verbunden
• Selbstständige organisatorische und administrative Unterstützung der Projektkoordination
• Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen
• Operative Unterstützung bei der Durchführung von Veranstaltungen (inkl. Betreuung vor Ort)
• Organisation von Reisen und Aufenthalten für Fellows und Gäste
• Abstimmung mit internen und externen Dienstleister*innen (z. B. Catering, Technik, Locations)
• Unterstützung bei Beschaffungs- und Bestellvorgängen
• Vorbereitung und Bearbeitung von Rechnungen und Abrechnungsunterlagen
• Unterstützung beim Budgetmonitoring und Pflege von Budgetübersichten
• Unterstützung bei der Erstellung von Textentwürfen (z. B. Ankündigungen, Pressetexte)
• Mitwirkung bei der Erstellung von Informations- und Werbematerialien