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Christian-Albrechts-Universität zu Kiel
Projektassistenz Baltic DenkRaum (m/w/d), Geschäftsbereich Forschung
TV-L E 8
noch 4 Tage
online seit 16.03.2026
location_on Kiel
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Angebots-ID Interamt:
1426607
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Kennung für Arbeitgeber:
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Projektassistenz Baltic DenkRaum (m/w/d), Geschäftsbereich Forschung
location_on
work
Entgelt: TV-L E 8
schedule
Vollzeit
Befristet
Wochenarbeitszeit: 38.7 h
calendar_month
Besetzung zum: Baldmöglichst
Bewerbungsfrist: 10.04.2026
Der Geschäftsbereich Forschung der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Projektassistenz Baltic DenkRaum (m/w/d)
befristet. Nähere Informationen finden Sie unter: https://www.uni-kiel.de/personal/de/stellen/extern
Ihre Aufgaben:
- Sie unterstützen die Projektkoordination des Baltic DenkRaum im operativen Tagesgeschäft. Die Tätigkeit ist vielseitig, organisatorisch geprägt und eng mit Veranstaltungen, Kommunikation und administrativen Abläufen verbunden
- Selbstständige organisatorische und administrative Unterstützung der Projektkoordination
- Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen
- Operative Unterstützung bei der Durchführung von Veranstaltungen (inkl. Betreuung vor Ort)
- Organisation von Reisen und Aufenthalten für Fellows und Gäste
- Abstimmung mit internen und externen Dienstleister*innen (z. B. Catering, Technik, Locations)
- Unterstützung bei Beschaffungs- und Bestellvorgängen
- Vorbereitung und Bearbeitung von Rechnungen und Abrechnungsunterlagen
- Unterstützung beim Budgetmonitoring und Pflege von Budgetübersichten
- Unterstützung bei der Erstellung von Textentwürfen (z. B. Ankündigungen, Pressetexte)
- Mitwirkung bei der Erstellung von Informations- und Werbematerialien
Kontakt
person Ansprechperson:
Frau
Dr. Barbara
Röckl
callTelefon:
+49 431 8804412 