Projektkoordinator:in (m/w/d)

Der IT-Verbund Schleswig-Holstein (ITV.SH) ist Kompetenzzentrum für Lösungen im Bereich IT und Digitalisierung der Kommunen in Schleswig-Holstein. Er steuert zentral übergeordnete Digitalisierungsprojekte und koordiniert die dafür notwendigen Basis- und Onlinedienste. Er entwickelt und etabliert Standards für IT-Produkte und Prozesse für eine tiefgreifende und umfassende kommunale Digitalisierung. Dadurch ermöglicht der ITV.SH den Kommunen, ihren Digitalisierungsgrad zu erhöhen.

Der IT-Verbund Schleswig-Holstein sucht im Rahmen des befristeten Förderprojektes hybride Gremiensitzungen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine qualifizierte

Projektkoordinator:in (m/w/d)

in Vollzeit. Die Vergütung erfolgt bis zur Entgeltgruppe E 11 TVöD VKA.

Die Stelle ist bis zum 30.06.2029 befristet.

Der ITV.SH plant die zentrale Beschaffung und Bereitstellung einer einheitlichen, leistungsfähigen Lösung, mit der die technischen Voraussetzungen zur Durchführung hybrider Gremiensitzungen im kommunalen Umfeld geschaffen werden. Ziel ist es, unseren Trägern verlässliche und rechtssichere Hard- und Softwarelösungen zur Durchführung politischer Sitzungsformate anzubieten. Die Tätigkeit inkludiert die Koordinierung des Rollouts der Soft- und Hardwarelösungen bis zum Ende der Fördermaßnahme (befristet bis 30.06.2029).

Unsere Vision ist die digitale und bürger:innenfreundliche Kommune der Zukunft.

Ihre Aufgaben:

• Zentraler Ansprechpartner beim Rollout der Lösungen für hybride Gremiensitzungen
• Operative Koordination und Begleitung des Rollouts in enger Abstimmung mit den Kommunalverwaltungen
• Aufnahme, Konsolidierung und Weitergabe von Anforderungen, Rückmeldungen und Optimierungsvorschlägen zur kontinuierlichen Weiterentwicklung der Lösung für hybriden Gremiensitzungen
• Beratung, Information und aktive Unterstützung der Träger bei der Implementierung der Lösung für hybride Gremiensitzungen
• Steuerung externer Dienstleister, Überwachung der Leistungserbringung sowie Klärung von Problemstellungen und Sicherstellung der Qualität der Supportprozesse
• Administrative Tätigkeiten im Rahmen der Fördermaßnahme (z. B. Bearbeitung von Unterlagen, Nachweisen oder Dokumentationen)
• Erstellung von Auswertungen und fachlichen Zuarbeiten für Entscheidungsvorlagen
• Abschluss der Fördermaßnahme inkl. Abschlussbericht

Wir erwarten von Ihnen:

Als aufgeschlossene, digitalisierungsaffine Persönlichkeit, die sich gerne in neue Themen einarbeitet und ebenso kommunikationsstark wie souverän auftritt, denken und handeln Sie engagiert, zielorientiert und gerne eigenverantwortlich.

Ihre Qualifikationen:

Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom (FH)) in Verwaltungswissenschaft, Wirtschaftsinformatik oder Public Management oder vergleichbarer Fachrichtung; alternativ eine gleichwertige Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung

Zudem bringen Sie Folgendes mit:

• Kenntnisse im Projekt- oder Roll-out-Management, idealerweise im Verwaltungsumfeld
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern; Fähigkeit, Leistungen kritisch zu prüfen und bei Problemen klar und durchsetzungsstark aufzutreten
• Technisches Grundverständnis für Software- und Hardwarelösungen und Bereitschaft, sich in die spezifische Systemlandschaft einzuarbeiten
• Kenntnisse in der kommunalen Gremienarbeit sind wünschenswert
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, sicheres Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Verwaltungen
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Bereitschaft, Verantwortung innerhalb des Aufgabenbereichs zu übernehmen
• Bereitschaft zu Dienstreisen innerhalb Schleswig-Holsteins, insbesondere auch unter Verwendung des eigenen Pkws
• Deutschniveau C1

Fähigkeiten und Kenntnisse, die uns wichtig und für Ihre Tätigkeit wünschenswert sind:

• Sie sind eine IT-affine Person mit Interesse an neuen Technologien und IT-Architekturen
• Sie sind entscheidungsstark und durchsetzungsfähig
• Sie sind ein Teamplayer
• Sie sind kritik- und konfliktfähig
• Sie zeigen Bereitschaft zur stetigen Fort- und Weiterbildung

Der ITV.SH bietet Ihnen:

• Die Sicherheit des öffentlichen Dienstes kombiniert mit der Arbeitsweise eines modernen IT-Unternehmens
• Ein motiviertes Team sowie interessante und herausfordernde Aufgaben
• Die Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst (VBL)
• Arbeitgeberzuschuss für den Personennahverkehr (Jobticket)
• Möglichkeit des Dienstradleasings sowie Firmenfitness
• Vereinbarkeit von Job und Familie
• Flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeit des Mobilen Arbeitens

Die Position ist in Vollzeit zu besetzen, Teilzeitarbeit ist grundsätzlich möglich.

Dienstort ist die Landeshauptstadt Kiel.

Sie haben Interesse?

Ihre aussagefähige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte ausschließlich per E-Mail in einer zusammenhängenden PDF-Datei bis zum 24.04.2026 unter dem Betreff „Bewerbung Projektkoordination:in hybride Gremiensitzungen“ an bewerbermanagement@vak-sh.de.

Bei Rückfragen wenden Sie sich gerne an Herrn Bastian Krussek | bastian.krussek@itvsh.de oder 0431/530 550 21.

Wichtig! Aus Gründen der Daten- und IT-Sicherheit werden E-Mailanhänge / -anlagen im Word-, Bild- oder ZIP-Format nicht geöffnet, sodass Ihre Bewerbung in diesem Fall nicht berücksichtigt werden kann.

Der ITV.SH fördert die Gleichstellung seiner Mitarbeiter:innen und begrüßt deshalb Bewerbungen aller Fachkräfte, unabhängig von Geschlecht, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Leisten Sie gemeinsam mit uns einen Beitrag für alle Bürger:innen und gestalten Sie das vielfältige Zusammenleben in unserem Land in einer weltoffenen und zukunftsorientierten Institution.

Bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Schwerbehinderten berücksichtigen wir bei gleicher Eignung besonders.