Projektmitarbeiter*in für das institutionelle Entwicklungsprojekt "Zentrum für überfachliche Qualifizierung und Karriereentwicklung"
Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel
trägt durch Forschung, Lehre und Wissenstransfer zur Lösung der großen Herausforderungen unserer Zeit auf den Gebieten Gesundheit, Umwelt und Kultur im Wandel, Ernährung und Energie bei. So sichert sie den Frieden und erhält die Lebensgrundlage zukünftiger Generationen.
Der Geschäftsbereich Strategie und Planung der Christian-Albrechts-Universität unterstützt im Auftrag der Hochschulleitung die strategische Entwicklung und Profilierung der CAU in allen Leistungsdimensionen. Er initiiert, entwickelt und begleitet, im Auftrag des Präsidiums und in enger Zusammenarbeit mit der Hochschulleitung sowie beteiligten Einheiten, zentrale Planungs- und Zielbildungsprozesse und wirkt bei der Steuerung und Überprüfung strategischer Ziele der CAU mit.
Hier suchen wir eine*n
Projektmitarbeiter*in für das institutionelle Entwicklungsprojekt “Zentrum für überfachliche Qualifizierung und Karriereentwicklung”
Ihre Aufgaben:
- Mitarbeit im Projekt
- Eigenständige Bearbeitung und Verantwortung für Teilprojekte und Aufgabenpakete zur Erreichung der Projektziele in enger Abstimmung mit der Projektleitung
- Regelmäßige Pflege und Aktualisierung projektbezogener Übersichten zu Meilensteinen, Aufgaben und Fristen inkl. Dokumentenmanagement im Projektmanagementtool (Zenkit)
- Unterstützung im Projektcontrolling (bspw. Budgetkontrolle, Prüfung und korrekte Verbuchung von Ausgaben, Erstellung und Pflege von Finanzübersichten)
- Konzeption, Planung und Umsetzung von Kommunikations- und Marketingmaßnahmen zur Unterstützung der Projektziele
- Koordination der Projekttermine inkl. Vorbereitung und Redigieren von Unterlagen bspw. für Gremienbeschlüsse
- Stakeholdermanagement und Unterstützung der Fokusgruppen
- Organisatorische Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Abstimmungen mit Präsidium, Fakultäten, zentralen Einrichtungen, Universitätsgremien und weiteren Stakeholdern
- Unterstützung der Fokusgruppenleitungen in der Planung, Organisation sowie Durchführung von Workshops inkl. Vor- und Nachbereitung
- Recherche und Aufbereitung von Fachinhalten
- Umfassende Recherche von Fachinhalten und Benchmarking von Universitätsstrukturen im Themenbereich des Entwicklungsprojektes
- Strukturierte Aufbereitung der Ergebnisse in kompakte Entscheidungs- und Diskussionsgrundlagen
- Konzeption, Entwicklung, Bearbeitung und Gestaltung von Materialien und Handouts zu verschiedenen Themen im Rahmen des Projekts
Ihr Profil:
- Mindestens mit gut abgeschlossenes Hochschulstudium (mindestens Bachelor) - vorzugsweise im Bereich Wirtschaft, Verwaltung oder einem vergleichbaren Fachgebiet - oder eine mindestens mit gut abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (z. B. als Verwaltungsfachangestellte*r oder Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement) mit entsprechender Berufserfahrung
- Mindestens erste praktische Erfahrungen im Projekt- und Stakeholdermanagement
- Sehr gute und adressatengerechte Kommunikationsfähigkeit in deutscher Sprache, mündlich wie schriftlich mindestens auf Niveau C2
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (Excel, Word, Outlook, Powerpoint) und Bereitschaft zur Erprobung neuer Anwendungen in der digitalen Zusammenarbeit
- Englischkenntnisse mindestens auf Niveau B1
Persönliche Fähigkeiten:
- Sehr gute Organisationsfähigkeit, schnelle Auffassungsgabe, strukturierte, sorgfältige und proaktive Arbeitsweise, verlässliches Nachhalten von Aufgaben
- Kommunikationsstärke, Serviceorientierung, Diskretion und professioneller Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdergruppen
- Ausgeprägte Fähigkeit zur schnellen und strukturierten Einarbeitung in neue Themenfelder sowie zur zielgruppengerechten Aufbereitung und Vermittlung komplexer Inhalte für unterschiedliche Statusgruppen, Fokusgruppen und Gremien
- Interesse an Themen der Hochschulentwicklung und strategischen Veränderungsprozessen
Wünschenswert sind:
- Erste Kenntnisse der Strukturen und Abläufe im öffentlichen Verwaltungs- bzw. Hochschulkontext
- Erfahrungen in der Gremienarbeit und im Umgang mit unterschiedlichen Hochschulakteur*innen
- Praxiskenntnisse im Umgang mit Projektmanagementsoftware zur Planung, Steuerung und Dokumentation von Projekten
Wir bieten:
- eine abwechslungsreiche, eigenverantwortliche und vielfältige Tätigkeit in einem engagierten, innovativen Umfeld mit der Möglichkeit, Entwicklungen mitzugestalten
- tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung
- eine gute Work-Life Balance durch die Möglichkeit der variablen Arbeitszeit
- Mitarbeiterkonditionen (z.B. Mensa, Hochschulsport)
- 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr
- Jobticket für den ÖPNV
- eine betriebliche Altersvorsorge mit hoher Zuzahlung durch den Arbeitgeber
- einen sicheren Arbeitsplatz beim Land sowie ein universitäres Umfeld mit seiner lebendigen und internationalen Atmosphäre
- zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
Kontakt
Alina Pohns
Tel. 0431/880-7062
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Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und an externe Bewerber*innen.
Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein: Personen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.
Bei Vollzeitstellen ist Teilzeit grundsätzlich möglich. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.