Referatsleitung (m/w/d) für den Bereich Besoldung
Referatsleitung (m/w/d)
für den Bereich Besoldung
Kennziffer: BVA-2026-029
Bewerbungsfrist: 07.04.2026
Arbeitsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Anstellungsart: Unbefristet in Vollzeit oder Teilzeit
Einstiegsgehalt: 4.767,62 bis 5.554,35 € brutto
Laufbahn: Höherer Dienst
Bewertung: E 13 TVöD / A 13h - A 14 BBesO
Ort: Kiel
Online-Informationsveranstaltung: am 25.03.2026 um 16:30 Uhr, https://t1p.de/b8z6g
Das Bundesverwaltungsamt (BVA) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.200 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr. Die Abteilung Personalkostenabrechnung (PY) ist insbesondere für die Berechnung, Festsetzung und Zahlbarmachung der Bezüge nach dem BBesG bzw. des Entgelts nach TVöD von Bundesbediensteten zuständig. Das Referat PY IV 3 bearbeitet die Personalkostenabrechnung im Bereich Bundeswehr. In dem Referat arbeiten ca. 100 Beschäftigte.
Ihre Aufgaben
- Führung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Referates
- Wahrnehmung der Personal- und Organisationsverantwortung sowie der fachlichen Verantwortung
- Eigenverantwortliche Personaleinsatzplanung im Referat unter Beachtung rechtlicher und abteilungsinterner Vorgaben
- Leitung von Referatsbesprechungen, Teilnahme an Abteilungsbesprechungen, statistische Berichterstattung und Repräsentation des Referates nach außen
- Erstellung von Beurteilungen im Rahmen der Beurteilungsbestimmungen
- Führung von Personalgesprächen
- Mitwirkung an der Personalentwicklung der Mitarbeitenden (Vorschläge, Bewertungen) sowie Vorschläge zur Förderung von Mitarbeitenden (z.B. Nachbesetzung von Förderungsdienstposten)
- Proaktive Begleitung und Umsetzung von Veränderungen im Zuge der Digitalisierung und Automatisierung
- Steuerung der Referatsaufgaben inkl. Sicherstellung der quantitativen und qualitativen Aufgabenerledigung
- Planung, Steuerung und Verantwortung des finanziellen Budgets des Referats
- laufende Überwachung des Zielerreichungsgrades gemäß hausstrategischen Vorgaben
- Mitwirkung bei der Gestaltung der Aufbau- und Ablauforganisation sowie der Optimierung von Strukturen und Prozessen im Aufgabengebiet
Ihr Profil
Voraussetzungen:
- Sie verfügen über eine der folgenden Qualifikationen:
- einen wirtschafts- bzw. verwaltungswissenschaftlichen Hochschulabschluss (Master oder Uni-Diplom) z.B. MPA, MPM, MBA oder
- Beamtin/ Beamter des nichttechnischen Verwaltungsdienstes bis A 14 BBesO
- Sie übernehmen aktiv eine Führungsrolle und setzen sich für die Verwirklichung der Gleichstellung sowie für Gender- und Diversitätskompetenz ein
- Sie haben eine uneingeschränkte Bereitschaft zu Dienstreisen im gesamten Bundesgebiet
- Sie verfügen über mehrjährige Führungserfahrung
von Vorteil:
- Sie verfügen über Erfahrung in der Führung von größeren Organisationseinheiten, vorzugsweise im behördlichen Umfeld
- Sie sind vertraut mit relevanten Controlling-Instrumenten
- Sie bringen ein Verständnis für digitale Verfahrensabläufe mit und die Bereitschaft, diese weiterzuentwickeln
- Sie verfügen über Projekterfahrung
- Sie sind mit der Standardisierung und Weiterentwicklung von Geschäftsprozessen vertraut
- Sie vertreten den Ihnen übertragenen Bereich und sind bereit, dafür die Verantwortung zu tragen
- Sie führen team- und personenorientiert und verstehen es, andere Menschen zu unterstützen und zu motivieren
- Sie verfügen über die Fähigkeit und Bereitschaft, das eigene Führungsverhalten anzupassen und weiterzuentwickeln
- Sie kommunizieren wertschätzend und empathisch
Wir bieten Ihnen
- Flexible Arbeitszeitgestaltung inkl. Homeoffice und Gleitzeit von 6 - 21 Uhr
- Erstattung von Umzugskosten
- Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten
- Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus (z. B. Sportgruppen)
- DeutschlandJobTicket mit Arbeitgeberzuschuss
- Ausgleichszulage nach § 19b BBesG für Landesbeamtinnen/ Landesbeamte zur Angleichung einer etwaigen Differenz zum früheren Grundgehalt
- Möglichkeit einer späteren Verbeamtung bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen
- Weitere Benefits unter www.karriere.bva.bund.de/Benefits
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich jetzt über unser Bewerbungsportal:
https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/BVA-2026-029/index.html
Allgemeine Hinweise
- Es können ausschließlich Bewerbungen über das Online-Bewerbungsportal berücksichtigt werden
- Die mündlichen Auswahlgespräche finden voraussichtlich ab der Kalenderwoche 20 statt
- Bei Bewerbungen mit einem ausländischen Studienabschluss ist der Nachweis der Gleichwertigkeit erforderlich. Weitere Informationen unter https://t1p.de/Auslaendische-Abschluesse
- Eine Übernahme im Beamtenverhältnis erfolgt nur nach den laufbahnrechtlichen Voraussetzungen und setzt eine entsprechende Laufbahnbefähigung für den nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes voraus
- Beamtinnen und Beamte können grundsätzlich nur im Zuge einer sechsmonatigen Abordnung mit dem Ziel der Versetzung übernommen werden
- Bewerbungen aus einem höheren Statusamt heraus können ausschließlich im Wege einer Rückernennung berücksichtigt werden
- Verbeamtete Volljuristinnen und Volljuristen, die nicht dem Geschäftsbereich des BMI angehören, können nur übernommen werden, sofern das BMI-Volljuristenverfahren erfolgreich durchlaufen wurde
- Weitere Hinweise unter www.karriere.bva.bund.de
Unabhängig von Herkunft, Geschlecht oder Identität - bei uns sind alle Talente willkommen. Eine vielfältige und chancengerechte Arbeitswelt ist fester Teil unserer Kultur.
Die Amtssprache ist Deutsch, sodass der Position angemessene Sprachkenntnisse erforderlich sind.
Schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Ihr zukünftiger Arbeitsort
- Bundesverwaltungsamt, Standort Kiel, Feldstraße 234, 24106 Kiel
Kontakt
Organisatorische Fragen:
Team Personalgewinnung
☏ 022899-358-28988
🖂 karriere@bva.bund.de
Fachliche Fragen:
Frau Klute-Peters
☏ 022899-358-54269
🖂 Personalkosten-RGL-Kiel@bva.bund.de