Referentin (m/w/d) Grundsatzangelegenheiten Vergabe und Prozesse im Landesbau

Referentin (m/w/d) Grundsatzangelegenheiten Vergabe und Prozesse im Landesbau

Bei der Gebäudemanagement Schleswig-Holstein (GMSH) arbeiten rund 1.800 Menschen daran, das Land Schleswig-Holstein voranzubringen – durch nachhaltiges Bauen, intelligentes Beschaffen und zukunftsfähiges Bewirtschaften öffentlicher Gebäude.

Unser Anspruch: Prozesse und Lösungen kontinuierlich zu verbessern – fachlich fundiert, lösungsorientiert und mit Offenheit für neue Wege.

Bereit, etwas zu bewegen? Dann werden Sie Teil unseres Teams als

Ihre Aufgaben:

Sie gestalten die rechtlichen, fachlichen und organisatorischen Rahmenbedingungen für eine einheitliche, rechtssichere und praxistaugliche Umsetzung öffentlicher Baumaßnahmen. Im Grundsatzbereich des Landesbaus verbinden Sie Vergabe, Regelwerke sowie Organisations- und Prozessentwicklung und arbeiten eng mit dem operativen Baubereich und weiteren Beteiligten zusammen.

• Sie analysieren komplexe rechtliche und fachliche Fragestellungen, insbesondere im Vergabewesen und bei Verfahren des öffentlichen Bauens, und entwickeln daraus praxistaugliche Handlungsempfehlungen.
• Sie entwickeln Regelungen, Standards und Vorgaben für den Landesbau weiter, bewerten rechtliche und fachliche Neuerungen und beraten den operativen Baubereich bei deren Anwendung. Dabei nehmen Sie auch fachaufsichtliche Aufgaben im Vergabewesen wahr.
• Sie gestalten organisationsübergreifende Prozesse, Schnittstellen und Zuständigkeiten weiter, erkennen Veränderungsbedarfe und entwickeln gemeinsam mit den Beteiligten z.B. der Gebäudebewirtschaftung oder dem Bundesbau geeignete Lösungen.
• Sie bewerten die Auswirkungen neuer Anforderungen, etwa aus Digitalisierung, BIM, Klimaschutz oder Haushalt, auf Prozesse und Zusammenarbeit und unterstützen die strategische Weiterentwicklung des Landesbaus.
• Sie erstellen Stellungnahmen und Arbeitshilfen, vermitteln Fachwissen in Schulungen und Informationsveranstaltungen und wirken an der Weiterentwicklung von Verwaltungsabkommen und -vereinbarungen mit externen Beteiligten mit. Zudem koordinieren Sie externe Beratende.

Ihr Profil – Das bringen Sie mit:

Zwingende Anforderungen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium der Wirtschafts-, Rechts-,  Verwaltungs- oder Ingenieurwissenschaften oder im Bereich Immobilienwirtschaft
• Einschlägige praktische Erfahrung in der Bearbeitung komplexer rechtlicher Fragestellungen mit fachlichen und/oder organisatorischen Bezügen
• Erfahrung in der Entwicklung, Weiterentwicklung oder Umsetzung von Prozessen, Standards oder Regelungen
• Erfahrung in der adressatengerechten Aufbereitung und Vermittlung von Fachinhalten, beispielsweise durch Stellungnahmen, Arbeitshilfen, Beratungen, Schulungen oder Informationsveranstaltungen
• Fähigkeit zur strukturierten Analyse und Bewertung rechtlicher, fachlicher und organisatorischer Anforderungen
• Fähigkeit, innerhalb bestehender Vorgaben praxistaugliche Lösungen zu entwickeln und Handlungsspielräume verantwortungsvoll zu nutzen
• Bereitschaft und Fähigkeit, sich eigenständig in neue und sich wandelnde Themenfelder einzuarbeiten
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache

Wünschenswerte Anforderungen

• Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht und -wesen
• Kenntnisse der Verfahren und Regelungen des öffentlichen Bauens, insbesondere der HBBau, oder vergleichbarer Regelwerke
• Erfahrung in einer Grundsatz-, Beratungs-, Steuerungs- oder Querschnittsfunktion
• Kenntnisse oder Erfahrungen in den Themenfeldern Digitalisierung, Klimaschutz, Haushalt oder Organisationsentwicklung

Unser Profil – Das bieten wir:

• unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit mit 38,7 Wochenstunden, welches grundsätzlich teilzeitfähig ist
• Dienstort Kiel sowie mobiles Arbeiten
• Vergütung nach Tarifvertrag TV-L E12 
• Jährliche Sonderzahlung und regelmäßige Tariferhöhungen
• Flexibles Arbeiten zwischen 6 Uhr und 21 Uhr
• 30 Tage Urlaub sowie Zeitausgleich bei Überstunden und Heiligabend sowie Silvester frei
• ein vergünstigtes Nah.SH-Jobticket oder das Deutschlandticket sowie Fahrradleasing
• zahlreiche Sportangebote durch eine Partnerschaft mit Hansefit, Gesundheitsangebote sowie eine betriebliche Altersvorsorge

Berufliche Gleichstellung zwischen Frauen und Männern ist uns wichtig. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. 

Informationen zu unseren Datenschutzhinweisen finden Sie hier: GMSH | d.vinci