Sachbearbeiter/in (d/m/w)

Wir suchen für den Stab Digitalisierung und IT zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Sachbearbeiter/in (d/m/w)

(EG 9b TVöD/VKA)

Die Stellenbesetzung erfolgt befristet für die Dauer einer Mutterschafts- und Elternzeitvertretung. Bei guten Leistungen und aufgrund des Wachstumskurses der VAK ist eine anschließende Übernahme in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis nicht ausgeschlossen.

Ihre Aufgabengebiete teilen sich in ca. 50% Verwaltungstätigkeit und 50% IT-Tätigkeit.

Einsatzorte: Kiel & Homeoffice

Ihre Aufgaben u.a.

• Administration des Zeiterfassungsprogramms Interflex
• Überarbeiten des gesamten Vordruckwesens der VAK
• Erstellung von Handlungsanweisungen, Protokollen, Dokumentationen und Vordrucken
• Durchführung von Word-, Excel-, Zoom- und ggf. weiteren Schulungen
• Unterstützung bei der Ausarbeitung von Notfallplänen
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der Digitalratsstrategie der VAK
• Unterstützung des Stabes bei allgemeinen IT-Tätigkeiten sowie der Organisation
• Betreuung des IT-Ticketsystems der VAK

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten (d/m/w) oder im kaufmännischen Bereich (z. B. Bürokauffrau / Bürokaufmann (d/m/w), Kauffrau für Büromanagement / Kaufmann für Büromanagement (d/m/w) oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung)
• Interesse an digitalen Themen und hohe IT-Affinität
• Freundliches und offenes Auftreten gegenüber Kunden, Mitarbeitern und Vorgesetzten (d/m/w)
• Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Engagement und gute Kenntnisse im Bereich der Office-Anwendungen

Das erwartet Sie bei uns:

• Arbeitsatmosphäre: Teamarbeit, ein respektvolles und kollegiales Miteinander
• Entwicklungsmöglichkeiten: Gute berufliche Perspektiven, Chancen zur persönlichen Weiterentwicklung
• Arbeitsplatz: Moderne, gut ausgestattete Büros
• Entgelt: Attraktive Besoldung bzw. Vergütung nach TVöD-VKA, ggf. inkl. jährlicher Sonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge (VBL)
• Familienfreundlichkeit: Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit, Arbeiten im Homeoffice, 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr
• Mobilität: Zuschuss zum Jobticket Schleswig-Holstein oder Bikeleasing, Zuschuss zum Hansefit Firmenfitness, zahlreiche kostenlose Parkplätze vor Ort
• Im Arbeitsalltag: Regelmäßiger Obstkorb, mobile Massage, Lauf- u. Walkinggruppen

Besonderheiten

Die gesundheitliche Anforderung der „Bildschirmtauglichkeit“ muss für die Wahrnehmung der ausgeschriebenen Aufgaben erfüllt werden.

Wir möchten die berufliche Förderung von Frauen im Rahmen des Gleichstellungsgesetzes verwirklichen. Bewerbungen von Frauen sind daher besonders erwünscht. Schwerbehinderte werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (bitte als zusammenhängende pdf-Datei) an unsere E-Mailadresse: personal@vak-sh.de

Stichwort: Stab Digitalisierung, Sachbearbeiter/in

bis zum 05.06.2026

Ihre Fragen

Fragen beantwortet Ihnen gerne der Leiter des Stabs Digitalisierung und IT - Herr Oliver Neumann - unter der Telefonnummer 0431/5701-120