Sachbearbeiter/in Bereich Haushalt
Interne Stellenausschreibung
Nur für Landesbedienstete und Menschen mit Behinderung und ihnen Gleichgestellte
Im Landeskriminalamt Schleswig-Holstein ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein Arbeitsplatz
als Sachbearbeitung „Haushalt“ (m/w/d)
im Leitungsstabsbereich 2.2
„Haushalt, Logistik, Innerer Dienst“
unbefristet in Vollzeit zu besetzen.
Über uns
Das Landeskriminalamt Schleswig-Holstein (LKA SH) ist ein zugeordnetes Amt des Ministeriums für Inneres, Kommunales, Wohnen und Sport. Die Aufgabengebiete des LKA SH im Bereich der Ermittlungen und der Einsatz- und Ermittlungsunterstützung bilden ein breites Spektrum ab und sind sehr vielseitig. Das LKA SH ist in einen Leitungsstabsbereich 2.2 sowie fünf Abteilungen untergliedert.
Der ausgeschriebene Arbeitsplatz befindet sich im Leitungsstabsbereich 2.2 – Haushalt, Logistik und Innerer Dienstbetrieb.
Ihre Aufgaben
Raumbedarfserhebung, Raumbedarfsdeckung sowie Raumbedarfsüberprüfung:
• Erheben, Erfassen und Erstbewertung des Raumbedarfes des LKA
• Anforderung erforderlicher Unterlagen (Stellennachweisung, Organisationsgutachten, technische Unterlagen Grundrisse, etc.)
• Prüfung der Unterlagen auf Vollständigkeit und Schlüssigkeit
• systematische Analyse und Auswertung des gesamten Datenbestandes (z.B. welche Personen haben wann Homeoffice, wieviele Personen sind im SG etc.), Verknüpfen von Informationen, Sachverhalten und Ereignissen, Verdichten der Informationsbasis und adressatengerechte Präsentation der Ergebnisse
• Raumprogramme anhand der gefilterten Informationen für das LKA erarbeiten
• Beratung der SGL bzgl. der Raumplanungen und -möglichkeiten
• Umsetzung der Raumbedarfserhebung durch Erstellen von Raumplänen
• Koordinierung und Abstimmung aller Teilplanungen und Fertigen von Stellungnahmen für notwendige Steuerungen und Umplanungen
• Qualitätskontrolle (vor Ort Begehung), Initiativvorschläge zur Qualitätssicherung u. -verbesserung
• Koordinierung, Planung, Vorbereitung und Durchführung von Umzügen unter Einbindung der Fachbereiche
• Mitwirkung bei der Durchführung des Raumbedarfsanerkennungsverfahrens in Zusammenarbeit mit der GMSH unter Berücksichtigung der anerkannten erforderlichen Mehrbedarfe u. sonstigen Besonderheiten der einzelnen Fachbereiche
Bauliche Angelegenheiten:
• Feststellung der Erforderlichkeit baulicher Maßnahmen
• Koordinierung der baulichen Maßnahmen (u.a. auch der Beseitigung von baulichen Mängeln) in Zusammenarbeit mit der Liegenschaftsverwaltung LPA
• Einleitung von Bauunterhaltungsmaßnahmen sowie Einleitung von Um- und Erweiterungsbaumaßnahmen,Baubegehungen
Wirtschaftsverwaltung:
Versorgung des Landeskriminalamtes mit Finanzmitteln, Sach- und Dienstleistungen (Wirtschaftsverwaltung) innerhalb des Aufgabengebietes:
• Zusammenfassen und Bewerten der eingehenden Beschaffungsanträge, Haushaltsmittelprüfung und Festlegen der Prioritätenfolge.
• Entscheiden über Ersatzbeschaffungen aufgrund von betriebswirtschaftlichen Grundlagen sowie Auftragserteilung an die ausgewählte Beschaffungsstelle im Rahmen der eingeräumten Befugnis
• Vertragsabschlüsse bei Vergaben im Rahmen der eingeräumten Befugnis (dezentrale Beschaffung)
• Titelverwaltung und Bewirtschaftung der zugewiesenen Titel.
• Prüfen der rechnerischen und sachlichen Richtigkeit gem. LHO. Vorgangserfassung, Mittelbindungen, Auszahlungen, Annahmen (bei Gebührenbescheiden etc), Verrechnungen und Bearbeitung sonstiger Vorfälle mit finanziellen Auswirkungen mit der Software SAP R/3 unter Berücksichtigung des Leitfadens zur Rechnungsbearbeitung mit dem Verfahren SAP R/3 – IS PS.
• Kontierung aller Zahlungsvorgänge für die Kosten- und Leistungsrechnung im zugewiesenen Bereich
• Mitarbeit bei der Betreuung von Einsatz- und Übungskräften des Landeskriminalamtes, Transport und Ausgabe von Einsatzverpflegung
Das bringen Sie mit
Voraussetzungen für den ausgeschriebenen Arbeitsplatz sind:
• eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Qualifizierungslehrgang I, eine mindestens dreijährige kaufmännische Ausbildung mit IHK-Abschluss, eine zweijährige kaufmännische Ausbildung und mindestens eine zweijährige Beschäftigung im Büro- oder Verwaltungsdienst der Polizei oder eine mindestens aktuelle sechsjährige Beschäftigung im Büro- oder Verwaltungsdienst des öffentlichen Dienstes
Für die Bewerbung von Vorteil sind:
• SAP/R3-Anwenderkenntnisse zur Mittelbewirtschaftung
• Allgemeine Kenntnis im Bereich Bauwesen sowie ein grundlegendes Verständnis des Aufbaus von Gebäuden
• Führerscheinklasse 3 und Berechtigungsschein zum Führen von Polizeidienstfahrzeugen
• Besonderes Organisationsvermögen und Belastbarkeit
• PDV 350, PDV 150
• Umfassende Kenntnisse im Hinblick auf Office-Programme
Wir bieten Ihnen
Bei einer Tätigkeit im Beschäftigtenverhältnis ist bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 9a TV-L möglich.
Darüber hinaus bieten wir:
• ein vielfältiges und gemeinwohlorientiertes Aufgabenspektrum
• ein kollegiales Arbeitsklima
• ein vielseitiges Angebot in- und externer Fortbildungen
• ergänzende Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte (VBL)
• eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch die Möglichkeit mobil und flexibel zu arbeiten
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• Sportmöglichkeiten über Hansefit
• eine gute Anbindung an den ÖPNV
Wir freuen uns auf Sie!
Diese Ausschreibung richtet sich nur an Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein.
Das Land Schleswig-Holstein setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein und prüft, ob freie Arbeitsplätze mit schwerbehinderten Menschen, insbesondere mit bei der Agentur für Arbeit arbeitslos oder arbeitssuchend gemeldeten schwerbehinderten Menschen, besetzt werden können. Deshalb können sich Schwerbehinderte und ihnen Gleichgestellte auf diese Stellenausschreibung bewerben, auch wenn sie nicht im Landesdienst beschäftigt sind und werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir möchten die Vielfalt der Biographien und Kompetenzen in der Landesverwaltung fördern. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen, unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Alter sowie sexueller Identität.
Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben, gleiches gilt für Menschen mit Kenntnissen in niederdeutscher, friesischer oder dänischer Sprache.
Wir streben in allen Beschäftigtengruppen eine chancengleiche Beteiligung von Frauen an. Daher werden Frauen im Falle einer Unterrepräsentation bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Förderung der Teilzeitbeschäftigung liegen im besonderen Interesse der Landesregierung. Deshalb werden an Teilzeit interessierte Bewerberinnen und Bewerber besonders angesprochen.
Jetzt bewerben!
Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (mindestens Lebenslauf, Schul-, Ausbildungs-, Arbeitszeugnisse), bei Bewerbungen aus der öffentlichen Verwaltung mit einer aktuellen Beurteilung und ggf. einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte, richten Sie bitte bis zum
12. August 2026
an das
Landespolizeiamt Schleswig – Holstein
Sachgebiet 314
LPA 3142 – Frau Frank
Kennwort: „LKA LstB 2.2, SB Haushalt/2026“
Mühlenweg 166
24116 Kiel
Wir bitten Sie, Ihre Bewerbung möglichst als PDF-Datei per Email an kiel.lpa3142@polizei.landsh.de zu übersenden. Bei Bewerbungen in Papierform weisen wir darauf hin, dass keine Rücksendung erfolgt.
Auf die Vorlage von Lichtbildern/Bewerbungsfotos verzichten wir ausdrücklich und bitten daher, hiervon abzusehen.
Für tarifrechtliche Fragen sowie Fragen zum Verfahren steht Ihnen die Personalsachbearbeiterin Frau Claudia Frank unter der Tel.-Nr.: 0431/160-63142 oder unter claudia.frank@polizei.landsh.de gern zur Verfügung.
Bei fachlichen Fragen zum Anforderungsprofil und zu den damit verbundenen Aufgaben wenden Sie sich bitte an die stellvertretende Sachgebietsleitung, Frau Uta Kinkele unter der Tel.-Nr.: 0431/160-40221 oder unter uta.kinkele@polizei.landsh.de