Sachbearbeiter*in Einwohner*innenangelegenheiten

Kieler Stadtamt sucht frische Köpfe

Starten Sie bei uns als 

Sachbearbeiter*in Einwohner*innenangelegenheiten
(Eingruppierung bis zur EG 8 TVöD bzw. A 8 SHBesG)

und unterstützen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Abteilung Kiel Services unbefristet in Voll- oder Teilzeit.

Was wir bieten

• Flexibilität. Gleitzeit, Teilzeitarbeit und Home-Office
• Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Umfangreiches Fortbildungsangebot intern sowie extern für eine vielfältige Zukunft in über 42 Ämtern, Referaten, Stabsstellen und Eigenbetrieben
• Vorsorge. Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Betriebliche Gesundheitsförderung. Beteiligung an Hansefit-Beiträgen sowie weitere externe und interne Sport- und Fitnessangebote 
• Vielfalt. Safer-Space für eine vielfältige, inklusive Belegschaft  

Was zu tun ist

Das Aufgabengebiet umfasst grundsätzlich alle Tätigkeiten aus dem Bereich des Einwohner*innenmeldewesens, die zum größten Teil im direkten Kontakt an einem PC-Arbeitsplatz im Rathaus oder in den Stadtteilamt während der festgelegten Öffnungszeiten erledigt werden. 

• Meldeangelegenheiten, wie An-, Ab- und Ummeldungen, Berichtigung des Melderegisters und Bearbeitung von Widersprüchen gegen Datenübermittlung
• Bearbeitung von Pass- und Personalausweisangelegenheiten, darunter Entgegennahme und Bearbeitung von Anträgen, Ausgabe von Personaldokumenten (z.B. Personalausweise, Reisepässe, Kinderreisepässe), Bearbeitung von Wohnungs- und Namensänderungen, Verlustanzeigen und Lichtbildanfragen
• Telefonische und persönliche Beratung von Bürger*innen zu fachlichen Fragen, Öffnungszeiten und Terminvereinbarungen
• Entgegennahme von Begrüßungsgeld-Anträgen, sowie Prüfung und Auszahlung der Leistung
• Prüfung und Erteilung von Verpflichtungserklärungen nach § 68 Aufenthaltsgesetz für touristische Aufenthalte
• Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von Wahlen  

Was Sie mitbringen

• Ausbildung. Abgeschlossene mindestens dreijährige Ausbildung als:
  • Fachangestellter*r für Arbeitsmarktdienstleistungen
  • Justizfachangestellte*r
  • Sozialversicherungsfachangestellte*r
  • Rechtsanwalts-, Notar-, Rechtsanwalts- und Notar- bzw. Patentanwaltsfachangestellte*r
  • Steuerfachangestellte*r
• oder abgeschlossene mindestens dreijährige kaufmännische Ausbildung
• oder Laufbahnprüfung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe eins, Fachrichtung Allgemeine Dienste
• oder abgeschlossene Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellte*n
• oder abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I

Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein.

Was Sie auszeichnet

Sie verfügen über die ausgeprägte Fähigkeit, den Belangen der einzelnen Bürger*innen freundlich und verständnisvoll entgegenzukommen, ohne dabei den Blick für das Allgemeinwohl zu verlieren. Außerdem zeichnet Sie eine hohe Konfliktfähigkeit sowie eine gute mündliche Kommunikationsfähigkeit aus.

Gut zu wissen

Die Stellen sind grundsätzlich nach der Entgeltgruppe 6 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 7 SHBesG ausgewiesen. Nach erfolgreicher Einarbeitung in sämtliche Aufgabenbereiche, erfolgt spätestens nach 3 Jahren der Wechsel in die Entgeltgruppe EG 8 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 8 SHBesG. Die sofortige Übernahme der Entgeltgruppe EG 8 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 8 SHBesG ist möglich, wenn die Bewerber*innen eine mindestens dreijährige zusammenhängende Tätigkeit im Aufgabenbereich Einwohner*innenangelegenheiten nachweisen können. Dieser Zeitraum darf jedoch grundsätzlich nicht länger als 2 Jahre ab Ausschreibungsbeginn zurückliegen.

Zusätzliche Aufgaben für die sofortige Übernahme der Entgelt- bzw. Besoldungsgruppe EG 8 TVöD bzw. A 8 SHBesG:

• Vertretung der Dialog-Assistent*innen, des Archivs und der Kassenstelle
• Einarbeitung neuer Mitarbeiter*innen im Rahmen des Einarbeitungskonzepts

Die Stelle ist teilbar unter Voraussetzung der Arbeitsplatzteilung sowie Abdeckung der Öffnungszeiten des Einwohner*innenangelegenheiten.

Interessiert? – Wir auch. 

Gern möchten wir Sie kennenlernen! 

Bei fachlichen Fragen zur Stelle steht Ihnen Anna Bilk, Tel. 0431 901-2710 zur Verfügung.

Bei Fragen zum Auswahlverfahren hilft Ihnen Lennart Brandl, Tel. 0431 901-5193 weiter.

Wir setzen uns aktiv für die Förderung von Frauen im Beruf ein und freuen uns besonders über ihre Bewerbungen. Gleiches gilt für Menschen mit Behinderungen – wir treffen angemessene Vorkehrungen, um die volle und wirksame Teilhabe am Berufsleben gleichberechtigt sicherzustellen. Auch Vielfalt ist uns ein großes Anliegen. Daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen verschiedenster Biographien. Ansprechpartner*innen zu diesen Themen finden Sie auf www.kiel.de/grundsätze. 

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung bis zum 26. April 2026 die Referenznummer 09969 an und fügen Sie ein Anschreiben, einen aktuellen Lebenslauf sowie relevante Arbeits- und Abschlusszeugnisse bei.

Werden Sie Teil des Teams.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung