Sachbearbeiter*in für finanzwirtschaftliche Digitalisierungsprojekte

Kieler Amt für Finanzwirtschaft sucht frische Köpfe

Starten Sie bei uns als 

Sachbearbeiter*in für finanzwirtschaftliche Digitalisierungsprojekte
(Eingruppierung nach EG 9c TVöD bzw. A 11 SHBesG)

und unterstützen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stabsstelle Zentrale Steuerung und Intendanz  unbefristet in Voll- oder Teilzeit.

Was wir bieten

• Flexibilität. Gleitzeit, Teilzeitarbeit und Home-Office
• Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Umfangreiches Fortbildungsangebot intern sowie extern für eine vielfältige Zukunft in über 42 Ämtern, Referaten, Stabsstellen und Eigenbetrieben
• Mobilitätsförderung. Zuschuss für Fahrräder, E-Bikes, Job- oder Deutschlandticket
• Betriebliche Gesundheitsförderung. Beteiligung an Hansefit-Beiträgen sowie weitere externe und interne Sport- und Fitnessangebote 
• Sinnstiftende Aufgabe. Aktive Mitarbeit an der Gestaltung einer lebenswerten Gegenwart und Zukunft für alle Kieler*innen

Was zu tun ist

Sie möchten Ihren Gestaltungsspielraum nutzen und haben Spaß an Projektarbeit und Projektmanagement im Bereich Finanzen? Sie haben Lust auf stadtweite Digitalisierungsprojekte und die Zusammenarbeit und Kommunikation mit vielen verschiedenen Akteur*innen? Dann sind Sie in unserem Team genau richtig! 

Es stehen folgende Aufgaben an: 

• Konkrete stadtweite Digitalisierungsprojekte planen, deren Umsetzung koordinieren und aktiv daran mitwirken
• Umsetzen und evaluieren der Projektergebnisse, zum Beispiel im Rahmen der Einführung und Implementierung der digitalen Ausgangsrechnung
• Themenspezifische Schulungen/Workshops zum Aufbau geeigneter Kompetenzen konzipieren, durchführen und evaluieren
• Projektergebnisse regelmäßig evaluieren
• Mit externen Berater*innen und Expert*innen zusammenarbeiten
• Anwenden und Umsetzen des amtsweiten Projektcontrollings
• Stadtweite Fachadministration, insbesondere für den elektronischen Rechnungsworkflow (eRWF):
• z.B. Aufbau, Umsetzung und Pflege von Rollen-/Rechte-/Nutzer*innen-konzepten
• Unterstützung bei der stadtweiten Einführung des eRWF (z.B. durch Schulungen)
• Entwicklung technischer Lösungen und Schnittstellenkonzepte im Rahmen der E-Rechnung entwickeln
• Wissensmanagement aufbauen 

Was Sie mitbringen

• Studium. Abgeschlossenes Hochschulstudium mit einer Regelstudienzeit von mindestens 6 Semestern (Bachelor oder FH-Diplom) in:
  • Verwaltungsmanagement, Public Administration
  • Staats-, Verwaltungswissenschaft
  • Öffentliches Recht
  • Rechtswissenschaft 
  • Verwaltungsinformatik
  • Wirtschaftsinformatik 
  • Betriebswirtschaftslehre, Business Administration
  • Wirtschaftswissenschaften
  • Wirtschaftsingenieurwesen
• oder Laufbahnprüfung/ -befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei, Fachrichtung Allgemeine Dienste  oder den abgeschlossenen Angestelltenlehrgang II
• Erfahrung. Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung auf Grundlage der geforderten Vor- und Ausbildung in zwei Aufgabenbereichen sowie berufliche Erfahrungen in den Bereichen Projekt- beziehungsweise Prozessmanagement, Veränderungsprozesse und Wandel in Organisationen
• Fachlichkeit. Kenntnisse in der Doppik und/ oder Bilanzierung sowie in der Anwendung der Spezialsoftware der Finanzverwaltung (z. B. newsystem kommunal von Infoma) sind erforderlich.       

Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein.

Was Sie auszeichnet

Die Ihnen übertragenen Aufgaben erledigen Sie eigenverantwortlich und Sie sind in der Lage Arbeitsabläufe rationell und zielgerecht zu planen, zu koordinieren und durchzuführen. Sie haben ein technisches Verständnis und können die Zusammenhänge beurteilen und alternative technische Lösungen bewerten. 

Gut zu wissen

Die Zugangsvoraussetzung für Tarifbeschäftigte richtet sich nach der Vorbemerkung Nr. 4 der Entgeltordnung (VKA) zum TVöD.

Die Stelle ist unter der Voraussetzung der Teilung eines Arbeitsplatzes teilbar.

Interessiert? – Wir auch. 

Gern möchten wir Sie kennenlernen! 

Bei fachlichen Fragen zur Stelle steht Ihnen Claudia Gronau, Tel. 0431 901 1709 zur Verfügung.

Bei Fragen zum Auswahlverfahren hilft Ihnen Kristin Rieken, Tel. 0431 901 2285 weiter.

Wir setzen uns aktiv für die Förderung von Frauen im Beruf ein und freuen uns besonders über ihre Bewerbungen. Gleiches gilt für Menschen mit Behinderungen – wir treffen angemessene Vorkehrungen, um die volle und wirksame Teilhabe am Berufsleben gleichberechtigt sicherzustellen. Auch Vielfalt ist uns ein großes Anliegen. Daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen verschiedenster Biographien. Ansprechpartner*innen zu diesen Themen finden Sie auf www.kiel.de/grundsätze. 

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung bis zum 24. Mai 2026 die Referenznummer 90.Z- N.N.(2) an und fügen Sie ein Anschreiben, einen aktuellen Lebenslauf sowie relevante Arbeits- und Abschlusszeugnisse bei.

Werden Sie Teil des Teams.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung