Sachbearbeiter*in für Innovation und Prozesse

Kieler Amt für Kultur und Weiterbildung sucht frische Köpfe

Starten Sie bei uns als

Sachbearbeiter*in für Innovation und Prozesse

(Eingruppierung nach EG 9c TVöD bzw. A 11 SHBesG)

und unterstützen Sie ab sofort die Stabstelle Zentrale Steuerung und Intendanz unbefristet in Voll- oder Teilzeit.

Was wir bieten

• Flexibilität. Gleitzeit, Teilzeitarbeit und Home-Office
• Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Umfangreiches Fortbildungsangebot intern sowie extern für eine vielfältige Zukunft in über 42 Ämtern, Referaten, Stabsstellen und Eigenbetrieben
• Mobilitätsförderung. Zuschuss für Fahrräder, E-Bikes, Job- oder Deutschlandticket
• Betriebliche Gesundheitsförderung. Beteiligung an Hansefit-Beiträgen sowie weitere externe und interne Sport- und Fitnessangebote
• Sicherheit. Sicherer Arbeitsplatz auch in Krisen

Was zu tun ist

Strategie und Konzepte:

• Beratung von Amts-, Institutsleitungen und Mitarbeitende wie das Projekt- und Prozessmanagement im Amt weiter verbessert werden kann (z.B. für die Optimierung von Verwaltungsprozessen innerhalb der Institute und ihre Anbindung an die Stabstelle Z
• Evaluierung in Zusammenarbeit mit den Mitarbeitenden vor Ort von bestehenden Prozessen und Projekten und Auslotung von Optimierungspotentialen
• Austausch mit anderen Ämtern, Referaten und externen Experten und Beratenden zur Suche von neuen Lösungswegen
• Entwicklung von Rahmenbedingungen für Pilotprojekte, Sammlung von Ergebnissen und Entwicklung von Handlungsempfehlungen für die Amtsleitung

Digitalisierung:

• Einführung von digitalen Lösungen für bisher analoge Arbeitsprozesse und Begleitung derer Anwendung durch die Kolleg*innen
• Überblick über digitalen Tools und Schulung von Mitarbeiter*innen des Amts in deren Anwendung

Prozesse:

• Konzeption, Aufbau und Entwicklung eines Prozess- und Projektcontrollings sowie die Pflege und Anpassung von Prozesstools
• Gemeinsame Entwicklung mit der Stabstellenleitung Z eines Evaluations- und Controllingtools für die Mittelverwendung des Amtes und Erhebung amtsinterner Kennzahlen
• Entwicklung und Vermittlung optimierter Soll-Prozesse, die bei Bedarf zur besseren Verständlichkeit visualisiert (Prozesslandkarten) werden müssen    
• Koordination und Unterstützung zentraler Projekte und Prozesse im Amt, die von der Amts- oder Stabstellenleitung gesteuert werden (z.B. die Etablierung von Standards zu Verwaltungsprozessen sowie Optimierung des Austausches)
• Abweichungsanalysen und Prognosen des Haushaltes durchführen, alternative Lösungen aufzeigen und Abstimmung mit allen Beteiligten
• Erstellung steuerungsrelevanter Berichte und Auswertungen für die Amtsleitung zur Argumentation in politischen Gremien
• Generelle Bereitschaft zur Unterstützung allgemeiner Verwaltungsaufgaben in der Stabstelle (z.B. in Personalprozessen, Ablagestrukturen oder Haushaltsbewirtschaftung)

Was Sie mitbringen

• Studium. Abgeschlossenes Hochschulstudium mit einer Regelstudienzeit von mindestens 6 Semestern (Bachelor oder FH-Diplom)
• oder Laufbahnprüfung/ -befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei, Fachrichtung Allgemeine Dienste

oder den abgeschlossenen Angestelltenlehrgang II

• Erfahrung. Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung auf Grundlage der Vor- und Ausbildung

Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein.

Was Sie auszeichnet

Mit Ihrer Neugier auf Neues und Ihrem ausgeprägten Organisationstalent fällt es Ihnen leicht, selbst ausgetretene Pfade zu verlassen und andere davon zu begeistern. Dabei haben Sie ein gutes Gespür für Stolperfallen und können verständlich, auf Augenhöhe kommunizieren, wohin es geht. 

Wo Sie wirken

Im Amt für Kultur und Weiterbildung vereint sind die Stadtbücherei, die Förde-vhs, die Musikschule, das Stadt- und Schifffahrtsmuseum, die Stadtgalerie, das Kulturforum, das (neue) Zentrum zur Geschichte Kiels im 20. Jahrhundert und das Stadtarchiv, außerdem das Kulturbüro, das die freie Kulturszene in der Landeshauptstadt vernetzt, berät und fördert. So vielfältig wie unsere Aufgaben ist die Fachexpertise unserer Kolleg*innen. Gemeinsam ist uns hohe Motivation und Gestaltungswille. Bei uns fühlen Sie sich wohl, wenn Sie das Verwaltungshandwerk beherrschen, aber gerne auch „außerhalb der Box“ denken, denn im Bereich Kultur gibt es nur wenige gesetzliche Vorgaben, dafür Raum für kreative Lösungsansätze und innovative Ideen.

Gut zu wissen

Die Zugangsvoraussetzung für Tarifbeschäftigte richtet sich nach der Vorbemerkung Nr. 4 der Entgeltordnung (VKA) zum TVöD.

Interessiert? – Wir auch.

Gern möchten wir Sie kennenlernen!

Bei fachlichen Fragen zur Stelle steht Ihnen Juliane Kunert, Tel. 0431 901-1130 zur Verfügung.

Bei Fragen zum Auswahlverfahren hilft Ihnen Dennis Straßburg, Tel. 0431 901-5284 weiter.

Wir setzen uns aktiv für die Förderung von Frauen im Beruf ein und freuen uns besonders über ihre Bewerbungen. Gleiches gilt für Menschen mit Behinderungen – wir treffen angemessene Vorkehrungen, um die volle und wirksame Teilhabe am Berufsleben gleichberechtigt sicherzustellen. Auch Vielfalt ist uns ein großes Anliegen. Daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen verschiedenster Biographien. Ansprechpartner*innen zu diesen Themen finden Sie auf www.kiel.de/grundsätze.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung bis zum 03. Mai 2026 die Referenznummer 08851 an und fügen Sie ein Anschreiben, einen aktuellen Lebenslauf sowie relevante Arbeits- und Abschlusszeugnisse bei.
 

Werden Sie Teil des Teams.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung