Sachbearbeiter*in im Bereich Projektsteuerung für Projekte mit öffentlicher Wahrnehmung
Was zu tun ist
Die Stabsstelle Strategie und Kommunikation hat im Stadtamt eine zentrale Rolle bei der Planung, Steuerung und Umsetzung von strategischen sowie kommunikativen Aufgaben. Sie ist für das Gesamtangebot der Dienstleistungen und Services vom Stadtamt verantwortlich und entwickelt dessen Design unter Berücksichtigung relevanten Belangen der Akteure, ohne den Blick für das Allgemeinwohl zu verlieren.
Ziel der Stelle ist die sachbearbeitende Projektsteuerung sowie die organisatorische, koordinierende und konzeptionelle Unterstützung der Stabsstelle Strategie und Kommunikation bei Projekten mit Außenwirkung des Stadtamts gegenüber Bürgerservices, Politik, Öffentlichkeit und im Bereich digitaler Dienste. Die Stelle stellt dabei eine transparente, zielgerichtete Umsetzung sicher und wirkt an der Schnittstelle zur Stabsstelle Z „Zentrale Steuerung und Intendanz“ koordinierend mit.
Folgende Aufgaben kommen im Wesentlichen auf Sie zu:
- Planung, Koordinierung sowie Steuerung der Projekte mit strategischer, kommunikativer oder servicebezogener Außenwirkung (z. B. Bürgerservices, digitale Angebote, OZG-Leistungen, Öffentlichkeitsarbeit, politische Kommunikation) über alle Projektphasen hinweg
- Schnittstellenkoordination mit der Stabsstelle Z „Zentrale Steuerung und Intendanz“
- Koordination und Organisation von Abstimmungs- und Beteiligungsprozessen wie z.B. Vor- und Nachbereitung von projektbezogenen Besprechungen sowie Workshops und Abstimmungsrunden mit Fachbereichen und weiteren Beteiligten
- Überwachung von Projektfortschritten, Terminen, Ressourcen und Budgets
- Erstellung der Statusberichte, Auswertungen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für die Stabsstelle und Amtsleitung
- Qualitätssicherung und Dokumentation
- Fachliche Betreuung, Pflege sowie Weiterentwicklung des Statistik- und Steuerungsinstruments „Barometer“ im Stadtamt
- Unterstützung und Mitwirkung strategischer und kommunikativer Prozesse