Sachbearbeiter*in in der Ablaufsteuerung
Kieler Amt für Finanzwirtschaft sucht frische Köpfe
Starten Sie bei uns als
Sachbearbeiter*in in der Ablaufsteuerung
(Eingruppierung nach EG 9b TVöD bzw. A 10 SHBesG)
und unterstützen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Abteilung Ablaufsteuerung unbefristet in Voll- oder Teilzeit.
Was wir bieten
- Flexibilität. Gleitzeit, Teilzeitarbeit und Home-Office
- Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Umfangreiches Fortbildungsangebot intern sowie extern für eine vielfältige Zukunft in über 42 Ämtern, Referaten, Stabsstellen und Eigenbetrieben
- Mobilitätsförderung. Zuschuss für Fahrräder, E-Bikes, Job- oder Deutschlandticket
- Betriebliche Gesundheitsförderung. Beteiligung an Hansefit-Beiträgen sowie weitere externe und interne Sport- und Fitnessangebote
- Sicherheit. Sicherer Arbeitsplatz auch in Krisen
Was zu tun ist
- Analyse von Programmergänzungen und -erweiterungen für den Kassenbereich
- Fehlerbearbeitung
- Update-Prüfungen mit Entwicklung von Testfällen
- Ablaufsteuerung der Kassenprozesse in der Finanzsoftware von Axians Infoma.
- Anlegen und pflegen von Gläubigern in der Behördendatei im Vollstreckungsmodul und der allgemeinen Stammdaten in der Finanzsoftware
- Vorbereiten von Auszahlungs-, Abruf- und Mahnläufen, sowie das Prüfen und Buchen der Buchblätter aus der Veranlagung in der Finanzsoftware von Axians Infoma
- Prüfen, buchen bzw. aufheben und stornieren von Stundungen und Niederschlagungen in der Finanzsoftware.
Was Sie mitbringen
- Studium. Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Hochschulstudium mit einer Regelstudienzeit von mindestens 6 Semestern
- oder Laufbahnprüfung/ -befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei, Fachrichtung Allgemeine Dienste
oder den abgeschlossenen Angestelltenlehrgang II
- Fachlichkeit. Kenntnisse in der Doppik sowie in der Fachsoftware newsystem®kommunal, S-FIRM, SH-Portal (Einwohnermeldedaten) – oder die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse kurzfristig anzueignen
Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein.
Was Sie auszeichnet
Sie übernehmen gerne Verantwortung und erledigen die Ihnen übertragenen Aufgaben selbstständig. Sie verfügen über eine gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift. Sie haben die Fähigkeit, Konflikte zu erkennen und können diese angemessen handhaben.
Gut zu wissen
Die Zugangsvoraussetzung für Tarifbeschäftigte richtet sich nach der Vorbemerkung Nr. 4 der Entgeltordnung (VKA) zum TVöD.
Die Stelle ist unter der Voraussetzung der Arbeitsplatzteilung teilbar.
Gerne ermöglichen wir vorab eine Hospitation. Kontaktieren Sie bei Interesse gerne den Fachbereich.
Interessiert? – Wir auch.
Gern möchten wir Sie kennenlernen!
Bei fachlichen Fragen zur Stelle steht Ihnen Annika Delfs, Tel. 0431 901-1191 zur Verfügung.
Bei Fragen zum Auswahlverfahren hilft Ihnen Dennis Straßburg, Tel. 0431 901-5284 weiter.
Wir setzen uns aktiv für die Förderung von Frauen im Beruf ein und freuen uns besonders über ihre Bewerbungen. Gleiches gilt für Menschen mit Behinderungen – wir treffen angemessene Vorkehrungen, um die volle und wirksame Teilhabe am Berufsleben gleichberechtigt sicherzustellen. Auch Vielfalt ist uns ein großes Anliegen. Daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen verschiedenster Biographien. Ansprechpartner*innen zu diesen Themen finden Sie auf www.kiel.de/grundsätze.
Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung bis zum 10. Mai 2026 die Referenznummer 00344 an und fügen Sie ein Anschreiben, einen aktuellen Lebenslauf sowie relevante Arbeits- und Abschlusszeugnisse bei.
Werden Sie Teil des Teams.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung