Sachbearbeiter*in in der FLEX:Unit

Kieler Personal- und Organisationsamt sucht frische Köpfe

Starten Sie bei uns als

Sachbearbeiter*in in der FLEX:Unit

(Eingruppierung nach EG 9b TVöD bzw. A 10 SHBesG)

und unterstützen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Abteilung Flex-Unit und Personalvermittlung unbefristet in Voll- oder Teilzeit.

Was wir bieten

• Flexibilität. Gleitzeit, Teilzeitarbeit und Home-Office
• Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Umfangreiches Fortbildungsangebot intern sowie extern für eine vielfältige Zukunft in über 42 Ämtern, Referaten, Stabsstellen und Eigenbetrieben
• Mobilitätsförderung. Zuschuss für Fahrräder, E-Bikes, Job- oder Deutschlandticket
• Betriebliche Gesundheitsförderung. Beteiligung an Hansefit-Beiträgen sowie weitere externe und interne Sport- und Fitnessangebote
• Sinnstiftende Aufgabe. Aktive Mitarbeit an der Gestaltung einer lebenswerten Gegenwart und Zukunft für alle Kieler*innen

Was zu tun ist

Mit der FLEX:Unit haben wir als Landeshauptstadt Kiel in den letzten Jahren ein flexibel einsetzbares Team unterschiedlichster Kompetenzen aufgebaut, das während der Einsätze dort unterstützt, wo dringend Hilfe benötigt wird.

In den unterschiedlichsten Aufgabenfeldern der Stadtverwaltung werden Sie flexibel eingesetzt und wirken direkt vor Ort. Sie wirken eigenständig in Ihrem jeweiligen Einsatzgebiet, jedoch in enger Zusammenarbeit mit Ihren Teammitgliedern und den Mitarbeitenden vor Ort sowie ggf. mit Externen stadtweit. Die Einsätze umfassen einen Zeitraum von drei, sechs oder neun Monaten.

• Übernahme der Antragsbearbeitung, Erstellung von Bescheiden (Änderungs- und Einstellungsbescheide), Leistungsauszahlung sowie Widerspruchssachbearbeitung
• Durchführung von Vergaben nach VOB, VOL und UVgO 
• Sachbearbeitung von Haushalts- und Rechnungsangelegenheiten
• Anmeldung und Abrechnung von Ersatzansprüchen und Ermittlung sowie Überwachung von Erstattungsleistungen, z.B. gegenüber Krankenkassen, Finanzamt, etc.
• Bearbeitung gerichtlicher Maßnahmen und Klärung von Sachverhalten mit dem Rechtsamt

Was Sie mitbringen

• Studium. Abgeschlossenes Hochschulstudium mit einer Regelstudienzeit von mindestens 6 Semestern (Bachelor oder FH-Diplom) in:
  • Verwaltungsmanagement, Public Management
  • Staats-, Verwaltungswissenschaft
  • Öffentliches Recht
  • Rechtswissenschaft
  • Betriebswirtschaftslehre, Business Administration
  • Sozialversicherung
  • Verwaltungsinformatik
  • Sozialmanagement
  • Wirtschaftswissenschaften
• oder Laufbahnprüfung/ -befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei, Fachrichtung Allgemeine Dienste

        oder den abgeschlossenen Angestelltenlehrgang II

• oder Voraussetzungen für den Bewährungsaufstieg gem. § 27 ALVO bzw. für den Praxisaufstieg gem. § 27a ALVO (bitte eine aktuelle - nicht älter als ein Jahr - dienstliche Beurteilung beilegen).

Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein.

Was Sie auszeichnet

Sie verfügen über eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit und die Fähigkeit, die übertragenen Aufgaben eigenverantwortlich zu bearbeiten. Da die Einsatzbereiche alle Abteilungen stadtweit abdecken, kommt auch der Flexibilität eine besondere Bedeutung zu.

Gut zu wissen

Die Zugangsvoraussetzung für Tarifbeschäftigte richtet sich nach der Vorbemerkung Nr. 4 der Entgeltordnung (VKA) zum TVöD.

Aufgrund der wechselnden Einsatzbereiche kann die Barrierefreiheit nicht durchgehend gewährleistet werden.

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Interessiert? – Wir auch.

Gern möchten wir Sie kennenlernen!

Bei fachlichen Fragen zur Stelle stehen Daniel Diekmann, Tel. 0431 901-1600 und Angela Jansen, Tel. 0431 901-1601 zur Verfügung.

Bei Fragen zum Auswahlverfahren hilft Ihnen Katharina Oriwall, Tel. 0431 901-4684 weiter.

Wir setzen uns aktiv für die Förderung von Frauen im Beruf ein und freuen uns besonders über ihre Bewerbungen. Gleiches gilt für Menschen mit Behinderungen – wir treffen angemessene Vorkehrungen, um die volle und wirksame Teilhabe am Berufsleben gleichberechtigt sicherzustellen. Auch Vielfalt ist uns ein großes Anliegen. Daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen verschiedenster Biographien. Ansprechpartner*innen zu diesen Themen finden Sie auf www.kiel.de/grundsätze.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung bis zum 05. April 2026 die Referenznummer 10930f an und fügen Sie ein Anschreiben, einen aktuellen Lebenslauf sowie relevante Arbeits- und Abschlusszeugnisse bei.

Werden Sie Teil des Teams.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung