Sachbearbeiter*in Personal
Kieler Berufsfeuerwehr sucht frische Köpfe
Starten Sie bei uns als
Sachbearbeiter*in Personal
(Eingruppierung nach EG 9b TVöD / A 10 SHBesG)
und unterstützen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stabsstelle Zentrale Steuerung und Intendanz unbefristet in Voll- oder Teilzeit.
Was wir bieten
- Flexibilität. Gleitzeit, Teilzeitarbeit und Home-Office
- Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Umfangreiches Fortbildungsangebot intern sowie extern für eine vielfältige Zukunft in über 42 Ämtern, Referaten, Stabsstellen und Eigenbetrieben
- Mobilitätsförderung. Zuschuss für Fahrräder, E-Bikes, Job- oder Deutschlandticket
- Betriebliche Gesundheitsförderung. Beteiligung an Hansefit-Beiträgen sowie weitere externe und interne Sport- und Fitnessangebote
- Sinnstiftende Aufgabe. Aktive Mitarbeit an der Gestaltung einer lebenswerten Gegenwart und Zukunft für alle Kieler*innen
Was zu tun ist
Bearbeitung von Personalangelegenheiten:
- Stellenbesetzungsverfahren initiieren, koordinieren, begleiten und umsetzen
- Anforderungsprofile verwalten, überarbeiten und ggf. mit Abteilungsleitungen neue Profile erstellen
- Daten in der Fachsoftware Kommboss pflegen
- Stundenkontingente auf Grundlage des Stellenplans berechnen, Budgetfragen klären
- Ausschreibungstexte in Zusammenarbeit mit den Abteilungsleitungen erarbeiten
- Leitungskräfte in personalrechtlichen Fragestellungen beraten (bspw. zu Urlauben, Arbeitszeit, Vollmachten, amtsinternen und stadtweiten Regelungen), soweit nicht dem Personal- und Organisationsamt vorbehalten
- Ggf. Unterstützung der Abteilungsleitungen beim On- bzw. Crossboarding
- Dienst zu ungünstigen Zeiten und Mehrarbeit für die Beamt*innen und Tarifbeschäftigten prüfen und anordnen
Bearbeitung von Angelegenheiten des Stellenplanes:
- Stellenbesetzungsverzeichnisse auf Grundlage des Stellenplans führen
- Abteilungsrunden zum Thema Stellenplan begleiten
- bei der Beantragung von neuen Planstellen und Anträgen auf Höhergruppierung bzw. Aufwertung von Planstellen mitarbeiten
Personalcontrolling:
- steuerungsrelevante Kennzahlen und Indikatoren für ein Personalcontrolling (weiter-)entwickeln
- an unterjährigen Prognosen für das Amt und einzelne Abteilungen mitwirken
- steuerungsrelevante Berichte und Auswertungen für die Amtsleitung erstellen
- Adhoc-Analysen bei unterschiedlichen Fragestellungen vornehmen
- Zusammenarbeit mit dem Dezernats-Controlling
Was Sie mitbringen
- Studium. Abgeschlossenes Hochschulstudium mit einer Regelstudienzeit von mindestens 6 Semestern (Bachelor oder FH-Diplom) in:
- Verwaltungsmanagement, Public Management
- Staats-, Verwaltungswissenschaft
- Öffentliches Recht
- Rechtswissenschaft
- Wirtschaftswissenschaften
- oder Laufbahnprüfung/ -befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei, Fachrichtung Allgemeine Dienste oder den abgeschlossenen Angestelltenlehrgang II
- Erfahrung. Mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung auf Grundlage der geforderten Vor- und Ausbildung
Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein.
Was Sie auszeichnet
Sie haben eine ausgeprägte Teamfähigkeit sowie die Bereitschaft zur konstruktiven Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen. Sie verfügen über eine hohe soziale Kompetenz, bringen sich aktiv ins Team ein und können gemeinsame Lösungen entwickeln. Sie haben ein hohes wirtschaftliches Verständnis und können die Auswirkungen des dienstlichen Handelns erkennen und dabei ökonomisch vertretbare Entscheidungen vorbereiten.
Gut zu wissen
Die Zugangsvoraussetzung für Tarifbeschäftigte richtet sich nach der Vorbemerkung Nr. 4 der Entgeltordnung (VKA) zum TVöD.
Die Stelle ist teilbar unter der Voraussetzung der Arbeitsplatzteilung.
Interessiert? – Wir auch.
Gern möchten wir Sie kennenlernen!
Bei fachlichen Fragen zur Stelle stehen Ihnen Nicole Wallukat, Tel. 0431 5905-107 und Gisa Stäbler, Tel. 0431 5905-101 zur Verfügung.
Bei Fragen zum Auswahlverfahren hilft Ihnen Jette Schubert, Tel. 0431 901-5191 weiter.
Wir setzen uns aktiv für die Förderung von Frauen im Beruf ein und freuen uns besonders über ihre Bewerbungen. Gleiches gilt für Menschen mit Behinderungen – wir treffen angemessene Vorkehrungen, um die volle und wirksame Teilhabe am Berufsleben gleichberechtigt sicherzustellen. Auch Vielfalt ist uns ein großes Anliegen. Daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen verschiedenster Biographien. Ansprechpartner*innen zu diesen Themen finden Sie auf www.kiel.de/grundsätze.
Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung bis zum 07. Juni 2026 die Referenznummer 01137 an und fügen Sie ein Anschreiben, einen aktuellen Lebenslauf sowie relevante Arbeits- und Abschlusszeugnisse bei.
Werden Sie Teil des Teams.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung