Sachbearbeiter*in Service-Point
Kieler Stadtamt sucht frische Köpfe
Starten Sie bei uns als
Sachbearbeiter*in Service-Point in der Abteilung Zuwanderung / Immigration Office
(Eingruppierung nach EG 8 TVöD bzw. A 8 SHBesG)
und unterstützen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Abteilung Zuwanderung / Immigration Office unbefristet in Voll- oder Teilzeit.
Was wir bieten
- Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Umfangreiches Fortbildungsangebot intern sowie extern für eine vielfältige Zukunft in über 42 Ämtern, Referaten, Stabsstellen und Eigenbetrieben
- Vorsorge. Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Mobilitätsförderung. Zuschuss für Fahrräder, E-Bikes, Job- oder Deutschlandticket
- Betriebliche Gesundheitsförderung. Beteiligung an Hansefit-Beiträgen sowie weitere externe und interne Sport- und Fitnessangebote
- Sicherheit. Sicherer Arbeitsplatz auch in Krisen
Was zu tun ist
Zu Ihren Hauptaufgaben gehören die Arbeit am Service-Point sowie die Bearbeitung von Aufenthaltsangelegenheiten für Sonderkund*innen, für spezielle Programme oder Anlässe sowie dringende Fälle. Darunter fallen folgende Aufgaben an:
- Beratung von Ausländer*innen persönlich und telefonisch zu allen Fragen des Aufenthaltsgesetzes und der Aufenthaltsverordnung, einschließlich Erteilung und Verlängerung von Aufenthaltstiteln, Visa, Duldungen, Gestattungen, Passersatzpapieren und Sichtvermerken
- Entgegennahme und Herausgabe von Originaldokumenten gegen Empfangsbekenntnis
- Bearbeitung von Anträgen auf Erteilung, Verlängerung und Streichung von Aufenthaltstiteln, Visa, Duldungen, Arbeits- und Niederlassungserlaubnissen und Sichtvermerken sowie Streichung von Wohnsitzverpflichtungen gem. § 12a AufenthG
- Prüfung der Antragsvoraussetzungen und Erhebung biometrischer Daten
- Erhebung von Gebühren
- Überprüfung und Bearbeitung von Mitteilungen zu Strafanzeigen, Gerichtsbeschlüssen o.ä. im Zusammenhang mit Ausweisungsinteressen (bei einfachen Fällen)
Was Sie mitbringen
- Ausbildung. Abgeschlossene mindestens dreijährige Ausbildung als:
- Fachangestellte*r für Arbeitsmarktdienstleistungen
- Justizfachangestellte*r
- Sozialversicherungsfachangestellte*r
- Rechtsanwalts-, Notar-, Rechtsanwalts- und Notar- bzw. Patentanwaltsfachangestellte*r
- Steuerfachangestellte*r
- oder eine abgeschlossene mindestens dreijährige Ausbildung in einem kaufmännischen Ausbildungsberuf
- oder Laufbahnprüfung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe eins, Fachrichtung Allgemeine Dienste oder abgeschlossene Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellte*n oder abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I
- Erfahrung. Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung auf Grundlage der geforderten Vor- und Ausbildung
- Fachlichkeit. Englischkenntnisse sind erforderlich. Kenntnisse im Bereich interkulturelle Kompetenz sind erforderlich bzw. es müssen entsprechende Kenntnisse durch den Besuch von Seminaren kurzfristig erworben werden.
Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein.
Was Sie auszeichnet
Sie bringen die Fähigkeit mit, den Belangen der einzelnen Bürger*innen verständnisvoll entgegenzukommen und fachkundig damit umzugehen, ohne dabei den Blick für das Allgemeinwohl zu verlieren. Darüber hinaus können Sie Konflikte erkennen und vorhandene Konflikte angemessen handhaben. Abgerundet wird Ihr Profil durch eine gute mündliche Kommunikation.
Gut zu wissen
Die Stelle ist teilbar unter der Voraussetzung der Arbeitsplatzteilung und Abdeckung der Öffnungszeiten.
Gern ermöglichen wir eine Hospitation. Wenden Sie sich dafür direkt an das Fachamt.
Interessiert? – Wir auch.
Gern möchten wir Sie kennenlernen!
Bei fachlichen Fragen zur Stelle steht Ihnen Nicole Harder, Tel. 0431 901-4259, zur Verfügung.
Bei Fragen zum Auswahlverfahren hilft Ihnen Kristin Rieken, Tel. 0431 901-2285 weiter.
Wir setzen uns aktiv für die Förderung von Frauen im Beruf ein und freuen uns besonders über ihre Bewerbungen. Gleiches gilt für Menschen mit Behinderungen – wir treffen angemessene Vorkehrungen, um die volle und wirksame Teilhabe am Berufsleben gleichberechtigt sicherzustellen. Auch Vielfalt ist uns ein großes Anliegen. Daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen verschiedenster Biographien. Ansprechpartner*innen zu diesen Themen finden Sie auf www.kiel.de/grundsätze.
Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung bis zum 19. April 2026 die Referenznummer 05554 an und fügen Sie ein Anschreiben, einen aktuellen Lebenslauf sowie relevante Arbeits- und Abschlusszeugnisse bei.
Werden Sie Teil des Teams.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung