Sachbearbeiter*in Veranstaltungsmanagement Bürgerhaus Mettenhof

Kieler Amt für Wohnen und Grundsicherung sucht frische Köpfe
 

Starten Sie bei uns als
 

Sachbearbeiter*in Veranstaltungsmanagement Bürgerhaus Mettenhof
(Eingruppierung nach EG 8 TVöD bzw. A 7 SHBesG)
 

und unterstützen Sie zum 01.09.2026 die Abteilung Wohnungswesen, Soziale Stadt und Wohnraumschutzgesetz unbefristet in Voll- oder Teilzeit.
 

Was wir bieten

• Flexibilität. Gleitzeit, Teilzeitarbeit und Home-Office
• Vorsorge. Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Mobilitätsförderung. Zuschuss für Fahrräder, E-Bikes, Job- oder Deutschlandticket
• Betriebliche Gesundheitsförderung. Beteiligung an Hansefit-Beiträgen sowie weitere externe und interne Sport- und Fitnessangebote 
• Sinnstiftende Aufgabe. Aktive Mitarbeit an der Gestaltung einer lebenswerten Gegenwart und Zukunft für alle Kieler*innen  

Was zu tun ist

Mit dem Städtebau-Förderungsprogramm "Soziale Stadt" wurde das Bürgerhaus Mettenhof 2008 gebaut und bietet seitdem Bürger*innen, Vereinen, Verbänden und sozialen Institutionen ein Ort zum Feiern, für Fortbildungen und Veranstaltungen aller Art.

Als Sachbearbeiter*in im Bürgerhaus Mettenhof sind Sie zuständig für das Veranstaltungsmanagement und die Verwaltung des Bürgerhauses Mettenhof. Es handelt sich um ein spannendes, verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit immer neuen Herausforderungen und vielen Kontakten zu unterschiedlichen Personenkreisen. Der Dienstort ist das Bürgerhaus Mettenhof

Veranstaltungsmanagement

• Sicherstellung eines ordentlichen Zustands des Bürgerhauses und Abstimmung der Hausmeister*innendienste
• Erteilung von Auskünften und Beratung interessierter Akteur*innen zu Nutzungsmöglichkeiten inkl. Belegungsverwaltung und Vertragsabschluss
• Abwicklung von Raumübergaben sowie Dokumentation und Abrechnung von Kautionen, Schäden und Mängeln

Verwaltung des Bürgerhauses Mettenhof

• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Schriftverkehr, Dokumentationen, Bearbeitung und Pflege der Belegungs- und Abrechnungsunterlagen
• Weiterentwicklung der organisatorischen Abläufe und Unterstützung bei der Entwicklung und Überarbeitung von Nutzungskonzepten und Erfassung der Auslastung
• Materialbeschaffung und Verwaltung von Verbrauchsgegenständen und Ausstattung

Was Sie mitbringen

• Ausbildung. Abgeschlossene mindestens dreijährige Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
• oder Laufbahnbefähigung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe eins, Fachrichtung Allgemeine Dienste oder abgeschlossene Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellte*n oder abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I
• Erfahrung. Mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung auf Grundlage der geforderten Vor- und Ausbildung
• Fachlichkeit. Kenntnisse im Bereich internetbasierter Anwendungen

Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein.
 

Was Sie auszeichnet

Sie arbeiten verantwortungsbewusst, zuverlässig und behalten auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick. Daneben verfügen Sie über ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit Besucher*innen, Veranstalter*innen und Kooperationspartner*innen. Außerdem bringen Sie eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit.
 

Wo Sie wirken

Das Amt für Wohnen und Grundsicherung ist die zentrale kommunale Stelle für die Absicherung der existentiellen Grundbedürfnisse (Wohnen und Finanzen) der Kieler Bürger*innen. Unser Amt versorgt circa 20.000 Menschen mit Grundsicherungsleistungen nach dem SGB XII, Asylleistungen oder Wohngeld und gewährt Hilfen in besonderen Lebenslagen wie zum Beispiel Blindenhilfe und Bestattungskosten. Bei uns werden geflüchtete und wohnungslose Personen betreut und untergebracht. Ergänzend erhalten wohnungssuchende und von Wohnungslosigkeit bedrohte Personen bei uns Unterstützungs- und Beratungsangebote. Wir erstellen Mietspiegel und Wohnungsmarktkonzepte, kümmern uns um soziale Wohnraumförderung und Zweckentfremdungen und erhöhen mit dem Städtebauförderungsprogramm „Sozialer Zusammenhalt“ die Wohn- und Lebensqualität in den geförderten Quartieren.
 

Gut zu wissen

In seltenen Fällen ist ein Einsatz in den Abendstunden oder am Wochenende erforderlich.

Dienstort ist das Bürgerhaus Mettenhof.

Die Vergütung richtet sich nach den Bestimmungen des TVöD und ist der aktuellen Entgelttabelle für den Bereich Verwaltung, IT und Ingenieurwesen zu entnehmen. 
 

Interessiert? – Wir auch. 

Gern möchten wir Sie kennenlernen! 

Bei fachlichen Fragen zur Stelle steht Ihnen Anja Währer, Tel. 0431 901-1055 zur Verfügung.

Bei Fragen zum Auswahlverfahren hilft Ihnen Lennart Brandl Tel. 0431 901-5193 weiter.

Wir setzen uns aktiv für die Förderung von Frauen im Beruf ein und freuen uns besonders über ihre Bewerbungen. Gleiches gilt für Menschen mit Behinderungen – wir treffen angemessene Vorkehrungen, um die volle und wirksame Teilhabe am Berufsleben gleichberechtigt sicherzustellen. Auch Vielfalt ist uns ein großes Anliegen. Daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen verschiedenster Biographien. Ansprechpartner*innen zu diesen Themen finden Sie auf www.kiel.de/grundsätze.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung bis zum 09. August 2026 die Referenznummer 02521 an und fügen Sie ein Anschreiben, einen aktuellen Lebenslauf sowie relevante Arbeits- und Abschlusszeugnisse bei.
 

Werden Sie Teil des Teams.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung