Sachbearbeiter*in Zentraler Service
Kieler Umweltschutzamt sucht frische Köpfe
Starten Sie bei uns als
Sachbearbeiter*in Zentraler Service
(Eingruppierung nach EG 8 TVöD bzw. A 7 SHBesG)
und unterstützen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stabsstelle Zentrale Steuerung und Intendanz unbefristet in Voll- oder Teilzeit.
Was wir bieten
- Flexibilität. Gleitzeit, Teilzeitarbeit und Home-Office
- Vorsorge. Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Mobilitätsförderung. Zuschuss für Fahrräder, E-Bikes, Job- oder Deutschlandticket
- Betriebliche Gesundheitsförderung. Beteiligung an Hansefit-Beiträgen sowie weitere externe und interne Sport- und Fitnessangebote
- Sinnstiftende Aufgabe. Aktive Mitarbeit an der Gestaltung einer lebenswerten Gegenwart und Zukunft für alle Kieler*innen
Was zu tun ist
Das Kieler Umweltschutzamt besetzt alle kommunalen Umweltthemen mit hoher Fachkompetenz und arbeitet mit einem engagierten Team an spannenden Aufgaben in den Bereichen Nachhaltigkeit, Lebensqualität und Schutz von Natur und Umwelt in der Stadt.
Zu Ihren Aufgaben zählen insbesondere:
- Korrespondenz z.B. Bearbeitung von ein- und ausgehenden E-Mails, Eingangspost und Telefonaten inklusive Vorselektion und Priorisierung
- Unterstützung der Amts- und Abteilungsleitungen z. B. durch Vorbereitung von Mails und Schreiben, Besprechungsunterlagen oder Präsentationsarbeiten
- Allgemeine, zentrale Verwaltungsangelegenheiten z.B. Verwaltung und Anpassung der Organigramme des Amtes und Aushändigung von Dienstsiegeln und Kopfstempeln
- Dienstgebäude und Raumverwaltung z.B. Raumplanung und Aufnahme von Mängelmeldungen
- Reisekostenbearbeitung
- Büroarbeitsplatzverwaltung
- Schriftgutregistratur inkl. Aktenarchiv
- Reise- und Veranstaltungsorganisation
Was Sie mitbringen
- Ausbildung. Abgeschlossene mindestens dreijährige Ausbildung als:
- Fachangestellte*r für Arbeitsmarktdienstleistungen
- Justizfachangestellte*r
- Sozialversicherungsfachangestellte*r
- Rechtsanwalts-, Notar-, Rechtsanwalts- und Notar- bzw. Patentanwaltsfachangestellte*r
- Steuerfachangestellte*r
- oder eine abgeschlossene mindestens dreijährige kaufmännische Ausbildung
- oder Laufbahnprüfung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe eins, Fachrichtung Allgemeine Dienste oder abgeschlossene Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellte*n oder abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I
- Erfahrung. Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung auf Grundlage der geforderten Vor- und Ausbildung
- Fachlichkeit. Kenntnisse im Bereich der Büroorganisation
Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein.
Was Sie auszeichnet
Sie bringen die Fähigkeit mit, Arbeitsabläufe rationell und zielgerecht zu planen, zu koordinieren und durchzuführen. Zudem liegt es Ihnen übertragene Aufgaben eigenverantwortlich zu erledigen und Sie haben Spaß an mündlicher und schriftlicher Kommunikation.
Gut zu wissen
Die Vergütung richtet sich nach den Bestimmungen des TVöD und ist der aktuellen Entgelttabelle für den Bereich Verwaltung, IT und Ingenieurwesen zu entnehmen.
Interessiert? – Wir auch.
Gern möchten wir Sie kennenlernen!
Bei fachlichen Fragen zur Stelle steht Ihnen Andrea Bruhn, Tel. 0431 901-3851 zur Verfügung.
Bei Fragen zum Auswahlverfahren hilft Ihnen Lennart Brandl, Tel. 0431 901-5193 weiter.
Wir setzen uns aktiv für die Förderung von Frauen im Beruf ein und freuen uns besonders über ihre Bewerbungen. Gleiches gilt für Menschen mit Behinderungen – wir treffen angemessene Vorkehrungen, um die volle und wirksame Teilhabe am Berufsleben gleichberechtigt sicherzustellen. Auch Vielfalt ist uns ein großes Anliegen. Daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen verschiedenster Biographien. Ansprechpartner*innen zu diesen Themen finden Sie auf www.kiel.de/grundsätze.
Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung bis zum 16. August 2026 die Referenznummer 00777 an und fügen Sie ein Anschreiben, einen aktuellen Lebenslauf sowie relevante Arbeits- und Abschlusszeugnisse bei.
Werden Sie Teil des Teams.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung