Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) in der Schriftgutstelle des Referates VI 10 Informationstechnik, Organisation, Service
Interne Stellenausschreibung
Nur für Landesbedienstete und Menschen mit Behinderung und ihnen Gleichgestellte
Im Finanzministerium des Landes Schleswig-Holstein ist in der Abteilung VI 1 zum nächstmöglichen Zeitpunk eine Stelle als
Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) in der Schriftgutstelle
des Referates VI 10 "Informationstechnik, Organisation, Service"
auf Dauer in Teilzeit mit 25 Wochenstunden zu besetzen.
Über uns
Das Referat VI 10 ist eines von derzeit 5 Referaten in der Abteilung VI 1 „Allgemeine Abteilung“ des Finanzministeriums. Kernaufgaben des Referates VI 10 sind die Sicherstellung einer funktionierenden Informationstechnik, Grundsatzangelegenheiten der Organisation und Digitalisierung sowie der Innere Dienst. Das Referat besteht derzeit aus 16 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.
Ihre Aufgaben
- Zentraler Postein- und ausgang (einschl. beBPo (besonderes Behördenpostfach) sowie Funktionspostfächer)
- Aufbereitung, Verarbeitung (scannen) und Qualitätskontrolle (validieren) von papierbasierten zu digitalen Posteingängen
- Postalische Versendung digitaler und papierbasierter Postausgänge
- Ausführung von Botengängen
- Beratung zum Umgang mit Schriftgut in der Schriftgutstelle
- Anlegen von elektronischen Akten
- Aussonderung von Schriftgut (papierbasiert und elektronisch)
- Aufbereitung und Abgabe des archivwürdigen Schriftgutes an das Landesarchiv
Das bringen Sie mit
Voraussetzungen für die ausgeschrieben Stelle sind:
- Berufsausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten, Bürokauffrau/-mann oder eine gleichwertige Qualifikation
- Kenntnisse des Registraturwesens einschließlich VIS-Kompakt sowie SGS-dDocuScan SH oder vergleichbaren Systemen
- Praktische Erfahrungen in einer Schriftgutstelle
- sicherer Umgang mit moderner Informations- und Kommunikationstechnik
Zudem wäre wünschenswert:
- Organisationskompetenz
- hohes Maß an Gründlichkeit
- soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
- Lern- und Veränderungsbereitschaft
Wir bieten Ihnen
Bei einer Tätigkeit im Beschäftigtenverhältnis ist bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe E 5 TV-L möglich. Perspektisch kann die Entgeltgruppe E 6 TV-L erreicht werden.
Darüber hinaus bieten wir:
- ein vielfältiges und gemeinwohlorientiertes Aufgabenspektrum
- ein kollegiales Arbeitsklima
- ein vielseitiges Angebot in- und externer Fortbildungen
- individuelle Personalentwicklung
- ergänzende Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte (VBL)
- eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch die Möglichkeit mobil und flexibel zu arbeiten
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- ein vielseitiges betriebliches Gesundheitsmanagement
- eine gute Anbindung an den ÖPNV
Wir freuen uns auf Sie!
Diese Ausschreibung richtet sich nur an Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein.
Das Land Schleswig-Holstein setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein und prüft, ob freie Arbeitsplätze mit schwerbehinderten Menschen, insbesondere mit bei der Agentur für Arbeit arbeitslos oder arbeitssuchend gemeldeten schwerbehinderten Menschen, besetzt werden können. Deshalb können sich Schwerbehinderte und ihnen Gleichgestellte auf diese Stellenausschreibung bewerben, auch wenn sie nicht im Landesdienst beschäftigt sind und werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir möchten die Vielfalt der Biographien und Kompetenzen in der Landesverwaltung fördern. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen, unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Alter sowie sexueller Identität.
Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben, gleiches gilt für Menschen mit Kenntnissen in niederdeutscher, friesischer oder dänischer Sprache.
Wir streben in allen Beschäftigtengruppen eine chancengleiche Beteiligung von Frauen an. Daher werden Frauen im Falle einer Unterrepräsentation bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
Die Beschäftigung ist in Teilzeit mit einem Anteil von 65 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit vorgesehen.
Jetzt bewerben!
Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (mindestens Lebenslauf, Schul-, Ausbildungs-, Arbeitszeugnisse), bei Bewerbungen aus der öffentlichen Verwaltung mit einer aktuellen Beurteilung und ggf. einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte, richten Sie bitte bis zum
29.04.2026
an das Finanzministerium des Landes Schleswig-Holstein, Personalreferat VI 12 - Kennwort: VI 1021 - Düsternbrooker Weg 64, 24105 Kiel, vorzugsweise in elektronischer Form an (Bewerbungen@fimi.landsh.de). Bei Bewerbungen in Papierform bitten wir um Übersendung von Kopien, da die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden.
Auf die Vorlage von Lichtbildern/Bewerbungsfotos verzichten wir ausdrücklich und bitten daher, hiervon abzusehen.
Ihre personenbezogenen Daten werden zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens auf der Grundlage des § 85 Absatz 1 des Landesbeamtengesetzes und § 15 Absatz 1 des Landesdatenschutzgesetzes verarbeitet. Weitere Informationen können Sie unseren Datenschutzbestimmungen entnehmen.
Für personalrechtliche Fragen (insbesondere beamten- oder tarifrechtliche Fragen) sowie Fragen zum Verfahren steht Ihnen Frau Anja Vollack (Anja.Vollack@fimi.landsh.de oder 0431/988-3927), gern zur Verfügung. Bei fachlichen Fragen zum Anforderungsprofil und den damit verbundenen Aufgaben wenden Sie sich bitte an die Referatsleitung Frau Meike Haß (Meike.Hass@fimi.landsh.de oder 0431/988-4118).
Antworten auf häufig gestellte Fragen finden Sie hier.