Sachbearbeitung (m/w/d) Einkauf -EG 8, Vollzeit, unbefristet-

Das GEOMAR Helmholtz-Zentrum für Ozeanforschung Kiel ist eine von der Bundesrepublik Deutschland (90%) und dem Land Schleswig-Holstein (10%) gemeinsam finanzierte Stiftung des öffentlichen Rechts. Es gehört zu den international führenden Einrichtungen auf dem Gebiet der Meeresforschung.

Durch unsere Forschung und unser Engagement im Transfer von Wissen und Technologie tragen wir maßgeblich zum Erhalt der Funktion und zum Schutz des Ozeans für kommende Generationen bei.

Die Abteilung Einkauf bietet zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Sachbearbeitung (m/w/d) Einkauf

-EG 8, Vollzeit, unbefristet-

Ihre Aufgaben:

In Ihrer Funktion führen Sie nationale Vergabeverfahren durch. Zu Ihren Aufgaben gehören die Durchführung und Dokumentation der Vergabeprozesse bis zur unterschriftsreifen Vergabeentscheidung sowie die Prüfung und Wertung von Angeboten.

Die Verfahren sind u. a. mit den wissenschaftlich-technischen Bereichen zu koordinieren. Neben einer ausgeprägten Kund:innen- und Serviceorientierung ist die Sicherstellung vergaberechtskonformer Verfahren auf der Grundlage der aktuell gültigen Vergaberichtlinien und der damit korrespondierenden Vorschriften und der aktuellen Rechtsprechung wichtige Aufgabe der Abteilung. Des Weiteren helfen Sie bei der Betreuung, Pflege und Weiterentwicklung der digitalen Systematiken der Abteilung Einkauf mit.

Ihr Profil:

• abgeschlossene Berufsausbildung für den mittleren Verwaltungsdienst oder eine andere kaufmännische Ausbildung
• fundierte MS-Office Kenntnisse
• Erfahrungen mit Buchungssoftware bzw. ERP-Systemen (SAP, MACH oder vergleichbar)

Wünschenswert sind weiterhin:

• Kenntnisse im Vergaberecht und Erfahrungen auf dem Gebiet der Vorbereitung, Planung und Durchführung von Vergabeverfahren
• gute Englischkenntnisse
• eine mehrjährige Berufserfahrung im Einkauf

Bitte nehmen Sie im Rahmen Ihrer Bewerbung einen konkreten Bezug auf das Anforderungsprofil und die dort angegebenen Punkte.

An einem Arbeitsplatz, direkt an der Kieler Förde mit vielen Freizeit- und Erholungsmöglichkeiten bieten wir Ihnen:

• Gute Voraussetzungen zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Wir bieten u.a. die Möglichkeit des mobilen Arbeitens und der individuellen Arbeitszeitgestaltung, Ferienkurse für die Kinder unserer Mitarbeitenden sowie eine gute Unterstützung bei der Suche nach einem Krippenplatz am Standort Kiel
• Unterstützungsangebote für berufliche und persönliche Lebenssituationen
• Ein spannendes Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, wichtige Impulse für die Entwicklung nachhaltiger Lösungen zu setzen
• Spannende Themen in einem internationalen Umfeld
• Tätigkeit im Umfeld der Meeres- und Klimaforschung, einem zukunftsweisenden Bereich mit gesellschaftlicher Bedeutung
• 30 Tage Urlaub + zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen

Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E 8 (TVöD-Bund). Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit entspricht der einer Vollbeschäftigung. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Das GEOMAR hat sich die Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt. Das GEOMAR setzt sich für die Beschäftigung schwerbehinderter Menschen ein. Daher werden schwerbehinderte Bewerber:innen bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen, aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum 09. April 2026 über unser Bewerbungsportal unter folgendem Link:

Online Bewerbung

Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden alle Bewerbungsunterlagen gemäß Datenschutzbestimmungen vernichtet.

Auskünfte zu der ausgeschriebenen Stelle erteilt Herr Patrick Rosenlöcher (Tel.: 0431 600-2559).

Gerne nehmen wir Ihre Fragen unter Angabe des Kennwortes „Einkauf 2026“ per E-Mail unter bewerbung@geomar.de entgegen.

Weitere Informationen zum GEOMAR Helmholtz-Zentrum für Ozeanforschung Kiel bzw. der Helmholtz-Gemeinschaft finden Sie unter www.geomar.de oder www.helmholtz.de.

Das GEOMAR bekennt sich zu einer objektiven und diskriminierungsfreien Auswahl. Unsere Ausschreibungen richten sich daher an alle Menschen. Wir verzichten ausdrücklich auf die Vorlage von Bewerbungsfotos.

  Das GEOMAR trägt das TOTAL E-QUALITY Prädikat für das Engagement zur beruflichen  Chancengleichheit von Frauen und Männern.