Sachbearbeitung Geschäftsstelle/Assistenz LKA
Interne Stellenausschreibung
Nur für Landesbedienstete und Menschen mit Behinderung und ihnen Gleichgestellte
Im Landeskriminalamt Schleswig-Holstein sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein Arbeitsplatz
als Sachbearbeitung im Bereich „Geschäftsstelle/Assistenz“ (m/w/d)
im Sachgebiet 301
„Grundsatz/ZSÜ/Dasta“
unbefristet in Vollzeit zu besetzen.
Über uns
Das Landeskriminalamt Schleswig-Holstein (LKA SH) ist ein zugeordnetes Amt des Ministeriums für Inneres, Kommunales, Wohnen und Sport. Die Aufgabengebiete des LKA SH im Bereich der Ermittlungen und der Einsatz- und Ermittlungsunterstützung bilden ein breites Spektrum ab und sind sehr vielseitig. Das LKA SH ist in sechs Abteilungen untergliedert.
Der ausgeschriebene Arbeitsplatz befindet sich in der Abteilung 3 „Staatsschutz“ Dezernat 30 „Stabs- und Koordinierungsstelle“.
Ihre Aufgaben
Assistenz/Administrative Aufgaben im Rahmen der Geschäftsstellentätigkeit
sowie VS-Verwaltung:
- Zentrale Geschäftsstelle LKA 3
- Allgemeine Vorgangs-, Informations-, Poststeuerung und Registratur sowie Koordination
- Terminplanung,-koordinierung und -überwachung
- Lehrgangsplanung und Planung des Einsatz-Trainings und der Ersten Hilfe
- Mailvorgangssteuerung und Ablage
- Listenführung- und pflege zur Kommunikation und Verwaltung
- Mitarbeit bei der VS-Verwaltung, Anforderung und Versenden der VS-Ermächtigungsunterlagen, Vorbereitung und Durchführung der Ver- und Entpflichtungen
- Kontrolle der Prüffristen und Vernichtung von VS-Akten und deren Speicherung
- Kommunikation mit internen und externen Kontakten u. Fertigung von Gesprächsvermerken
- Geschäftsstelle für den Einsatzabschnitt Terroristische Ermittlungen im Rahmen einer Landes-BAO sowie Unterstützung bei dem Aufbau einer Befehlsstelle, Aktualisierung der Alamierungslisten sowie logistische Unterstützung des EA TE während einer BAO
- Schreibtätigkeiten
Phänomenbezogene Informationssteuerung:
- Steuerung des Fernschreibeingangs EPOST810 in sämtlichen Phänomenbereichen des Staatsschutzes (abteilungsintern und landesweit)
Vorgangsbearbeitung in VBS-@rtus und eAS:
- Vorgangserfassung und -ergänzung in VBS-@rtus, Steuerung von Vorgängen im VBS-@rtus und in der elektronischen Strafakte
Das bringen Sie mit
Voraussetzungen für den ausgeschriebenen Arbeitsplatz sind:
• eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Qualifizierungslehrgang I, eine mindestens dreijährige kaufmännische Ausbildung mit IHK-Abschluss, eine zweijährige kaufmännische Ausbildung und mindestens eine zweijährige Beschäftigung im Büro- oder Verwaltungsdienst der Polizei oder eine mindestens aktuelle sechsjährige Beschäftigung im Büro- oder Verwaltungsdienst des öffentlichen Dienstes
Für die Bewerbung von Vorteil sind:
• Kenntnisse der einzelnen Phänomenbereiche („religiös, -rechts, -links,
ausländische Ideologie, -sonstige Zuordnung“)
• Umfassende Kenntnisse im Hinblick auf Office-Programme
• Dienstleistungsorientiertheit
• Kommunikationskompetenz, Lösungsorientiertheit
• Genauigkeit, Zuverlässigkeit, gute Auffassungsgabe, Belastbarkeit
• Bereitschaft zur Durchführung der Zuverlässigkeitsüberprüfung (ggf. SÜ 2/3)
Wir bieten Ihnen
Bei einer Tätigkeit im Beschäftigtenverhältnis ist bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 6 TV-L möglich.
Darüber hinaus bieten wir:
• ein vielfältiges und gemeinwohlorientiertes Aufgabenspektrum
• ein kollegiales Arbeitsklima
• ein vielseitiges Angebot in- und externer Fortbildungen
• ergänzende Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte (VBL)
• eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch die Möglichkeit flexibel zu arbeiten
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• Sportmöglichkeiten über Hansefit
• eine gute Anbindung an den ÖPNV
Wir freuen uns auf Sie!
Diese Ausschreibung richtet sich nur an Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein.
Das Land Schleswig-Holstein setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein und prüft, ob freie Arbeitsplätze mit schwerbehinderten Menschen, insbesondere mit bei der Agentur für Arbeit arbeitslos oder arbeitssuchend gemeldeten schwerbehinderten Menschen, besetzt werden können. Deshalb können sich Schwerbehinderte und ihnen Gleichgestellte auf diese Stellenausschreibung bewerben, auch wenn sie nicht im Landesdienst beschäftigt sind und werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir möchten die Vielfalt der Biographien und Kompetenzen in der Landesverwaltung fördern. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen, unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Alter sowie sexueller Identität.
Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben, gleiches gilt für Menschen mit Kenntnissen in niederdeutscher, friesischer oder dänischer Sprache.
Wir streben in allen Beschäftigtengruppen eine chancengleiche Beteiligung von Frauen an. Daher werden Frauen im Falle einer Unterrepräsentation bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Förderung der Teilzeitbeschäftigung liegen im besonderen Interesse der Landesregierung. Deshalb werden an Teilzeit interessierte Bewerberinnen und Bewerber besonders angesprochen.
Jetzt bewerben!
Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (mindestens Lebenslauf, Schul-, Ausbildungs-, Arbeitszeugnisse), bei Bewerbungen aus der öffentlichen Verwaltung mit einer aktuellen Beurteilung und ggf. einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte, richten Sie bitte bis zum
25. November 2026
an das
Landespolizeiamt Schleswig – Holstein
Sachgebiet 314
LPA 3142 – Frau Frank
Kennwort: „151-2026, Geschäftsstelle/Assistenz/2026“
Mühlenweg 166
24116 Kiel
Wir bitten Sie, Ihre Bewerbung möglichst als PDF-Datei per Email an kiel.lpa3142@polizei.landsh.de zu übersenden. Bei Bewerbungen in Papierform weisen wir darauf hin, dass keine Rücksendung erfolgt.
Auf die Vorlage von Lichtbildern/Bewerbungsfotos verzichten wir ausdrücklich und bitten daher, hiervon abzusehen.
Für tarifrechtliche Fragen sowie Fragen zum Verfahren steht Ihnen die Personalsachbearbeiterin Frau Claudia Frank unter der Tel.-Nr.: 0431/160-63142 oder unter claudia.frank@polizei.landsh.de gern zur Verfügung.
Bei fachlichen Fragen zum Anforderungsprofil und zu den damit verbundenen Aufgaben wenden Sie sich bitte an das Sachgebiet 301 unter der Tel.-Nr.: 0431/160-43010.