Sachbearbeitung Personalaktenhaltung (m/w/d)
Landesinterne Stellenausschreibung
Nur für Landesbedienstete und Menschen mit Behinderung und ihnen Gleichgestellte
Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass bei dieser Stellenausschreibung
nur Bewerbungen Beschäftigter (m/w/d) des Landes Schleswig-Holstein und Menschen mit Behinderung und ihnen Gleichgestellte berücksichtigt werden.
Beim Landespolizeiamt Schleswig-Holstein, im Sachgebiet KStP, ist ab sofort ein Arbeitsplatz
als Sachbearbeitung Personalaktenhaltung (m/w/d)
unbefristet in Vollzeit oder Teilzeit zu besetzen.
Über uns
Das Landespolizeiamt Schleswig-Holstein unterstützt das Ministerium für Inneres, Kommunales, Wohnen und Sport bei der Wahrnehmung seiner Grundsatzaufgaben. Hier führt das Landespolizeiamt die regionalen Polizeidirektionen und die Wasserschutzpolizeireviere und regelt den polizeilichen Aufgabenvollzug. Das Landespolizeiamt gliedert sich in vier Leitungsstäbe, vier Abteilungen und verschiedene Dezernate, nimmt die Stabs- und Führungsaufgaben für die Bereiche der Verkehrs- und der Wasserschutzpolizei wahr.
Die Abteilung 3 stellt hier im Kern die Bearbeitung personalwirtschaftlicher Entscheidungen dar und ist neben zwei Dezernaten mit der Koordinierungsstelle für Personalmanagement ( KStP)für das gesamte LPA in Personalfragen verantwortlich.
Zu den Kompetenzen der Koordinierungsstelle gehört auch die Planung und Bearbeitung der Aus- Und Fortbildungsbedarfe der Mitarbeitenden des LPA und MIKWS IV 4. Hauptsächlich wird hier die Bedarfserhebung, Steuerung und Kontrolle der Lehrgänge vorgenommen.
Außerdem ist an die KStP die landesweite Personalaktenhaltung angebunden.
Ihre Aufgaben
• zentrale Personalaktenverwaltung
• DV-gestützte Personalverwaltung
• Erstellung der Beförderungsurkunden für alle Beschäftigten der Landespolizei
• Mitwirkung bei der Bearbeitung von Anfragen an das Bundeszentralregister (BZR)
Das bringen Sie mit
Voraussetzungen für den ausgeschriebenen Arbeitsplatz sind:
• Eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Qualifizierungslehrgang I, eine mindestens dreijährige kaufmännische Ausbildung mit IHK Abschluss, eine zweijährige kaufmännische Ausbildung und mindestens eine zweijährige Beschäftigung im Büro- oder Verwaltungsdienst der Polizei oder eine mindestens aktuelle sechsjährige Beschäftigung im Büro- oder Verwaltungsdienst des öffentlichen Dienstes
Zudem wären wünschenswert:
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Gründliche Anwenderkenntnisse im Bereich Office-Software, insbesondere Textverarbeitung wie Libre Office, Tabellenkalkulation
• Personalaktenrecht (voll), TV-L (t), Beamtenrecht (t)
• Datenschutzgesetz (t) IV 443-Az 20.42: Anlage, Verwaltung und Führung von Personalakten im Bereich der Landespolizei
• EDV-Kenntnisse, div. Erlasse, GGO
• Flexibilität
• Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
• Ausgeprägte Arbeitssorgfalt und gute Umgangsformen
Wir bieten Ihnen
Bei der Tätigkeit im Beschäftigungsverhältnis erfolgt bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 6 der Entgeltordnung zum Tarifvertrag der Länder (TV-L).
Darüber hinaus bieten wir:
• Ein vielfältiges und gemeinwohlorientiertes Aufgabenspektrum
• Ein kollegiales Arbeitsklima
• Ergänzende Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte (VBL)
• Eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• Ein vielseitiges betriebliches Gesundheitsmanagement
• Eine gute Anbindung an den ÖPNV sowie ein attraktives Jobticket
Wir freuen uns auf Sie!
Diese Ausschreibung richtet sich nur an Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und Menschen mit Behinderung und ihnen Gleichgestellte.
Die Landesregierung setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein. Sie werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir möchten die Vielfalt der Biographien und Kompetenzen in der Landesverwaltung fördern. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen, unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Alter sowie sexueller Identität.
Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben, gleiches gilt für Menschen mit Kenntnissen in niederdeutscher, friesischer oder dänischer Sprache.
Wir streben in allen Beschäftigtengruppen eine chancengleiche Beteiligung von Frauen an. Daher werden Frauen im Falle einer Unterrepräsentation bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Förderung der Teilzeitbeschäftigung liegen im besonderen Interesse der Landesregierung. Deshalb werden an Teilzeit interessierte Bewerberinnen und Bewerber besonders angesprochen.
Jetzt bewerben!
Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (mindestens Lebenslauf, Schul-, Ausbildungs-, Arbeitszeugnisse), bei Bewerbungen aus der öffentlichen Verwaltung mit einer aktuellen Beurteilung und ggf. einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte, richten Sie bitte bis zum
17. Mai 2026
an das
Landespolizeiamt Schleswig-Holstein
Sachgebiet 314
Kennwort: 57-2026, LPA KStP
Mühlenweg 166
24116 Kiel
gerne in elektronischer Form an kiel.lpa3148@polizei.landsh.de. Dabei sollte die Größe der Datei 2 MB nicht überschreiten. Bei Bewerbungen in Papierform bitten wir um Übersendung von Kopien und weisen darauf hin, dass keine Rücksendung erfolgt. Wir verzichten ausdrücklich auf die Vorlage von Lichtbildern.
Ihre personenbezogenen Daten werden zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens auf der Grundlage des § 85 Absatz 1 des Landesbeamtengesetzes und § 15 Absatz 1 des Landesdatenschutzgesetzes verarbeitet. Weitere Informationen können Sie unseren Datenschutzbestimmungen entnehmen.
Für tarifrechtliche Fragen sowie Fragen zum Verfahren steht Ihnen Frau Christin Peters unter der Tel.-Nr.: 0431/160-63147 oder unter Christin.Peters@polizei.landsh.de gern zur Verfügung. Bei fachlichen Fragen zum Anforderungsprofil und zu den damit verbundenen Aufgaben wenden Sie sich bitte an Frau Birgit Roschat unter Tel.-Nr. 0431-160 63017 oder unter Birgit.Roschat@polizei.landsh.de oder an Inka Buchheim unter Tel.-Nr. 0431-160 63113 oder unter Inka.Buchheim@polizei.landsh.de. Der Arbeitsplatz kann nach vorheriger Terminabsprache besichtigt werden.