Sachbearbeitung/stellv. Teamleitung (m/w/d) für die Liegenschaftsverwaltung

Das GEOMAR Helmholtz-Zentrum für Ozeanforschung Kiel ist eine von der Bundesrepublik Deutschland (90%) und dem Land Schleswig-Holstein (10%) gemeinsam finanzierte Stiftung des öffentlichen Rechts und gehört zu den international führenden Einrichtungen auf dem Gebiet der Meeresforschung.

Durch unsere Forschung und unser Engagement im Transfer von Wissen und Technologie tragen wir maßgeblich zum Erhalt der Funktion und zum Schutz des Ozeans für kommende Generationen bei. Zu den Aufgaben der Abteilung Technische Dienste/Liegenschaftsverwaltung gehört unter anderem das Betreiben technischer Ver- und Entsorgungseinrichtungen am Zentrum, die Planung und Koordinierung von Investitions- und Baureparaturmaßnahmen, sowie die Technische Instandhaltung und Bauunterhaltung.

Die Abteilung Technische Dienste/Liegenschaftsverwaltung sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Sachbearbeitung/stellv. Teamleitung (m/w/d)

für die Liegenschaftsverwaltung

-EG 9a, unbefristet-

Ihre Aufgaben:

• Bewirtschaftung landeseigener und angemieteter Liegenschaften
• Erstellen von Leistungsbeschreibungen zur Vergabe von Dienstleistungen nach UVgO und VOB
• Prüfung/Erstellen von Ein- und Ausgangsrechnungen
• Bearbeitung von Vertragsangelegenheiten der Liegenschaftsverwaltung
• Mitwirkung bei der Fortführung und Entwicklung digitaler Prozesse der Liegenschaftsverwaltung
• Mittel und Budgetkontrolle, Berichtwesen
• Mitwirkung bei der Leistungskontrolle externer Dienstleister
• Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
• Vorbereitung des Flächen- und Umzugsmanagements
• Stellvertretung der Team-Leitung

Ihr Profil:

• abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r, Laufbahnprüfung 1 und nachgewiesene min. 3-jährige Berufserfahrung in der Verwaltung von Liegenschaften

oder

• abgeschlossene Berufsausbildung im Immobilienbereich (Verwaltung) und min. 3- jährige nachgewiesene Berufserfahrung in der Verwaltung öffentlicher Liegenschaften

oder

• vergleichbare Qualifikation durch min. 4-jährige nachgewiesene Berufserfahrung im oben genannten Bereich

Wünschenswert sind weiterhin:

• Kenntnisse im Vergaberecht öffentlicher Auftragnehmer (UVgO und VOB)
• Kenntnisse und Erfahrung in einem CAFM-System, bestenfalls „Waveware“
• Kenntnisse und Erfahrung SAP
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis und wirtschaftliche Denkweise
• Hohe Affinität zur Digitalisierung von bestehenden und neuen Prozessen
• Erste Führungserfahrungen
• Führerschein Klasse B oder C1
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift

An einem Arbeitsplatz, direkt an der Kieler Förde mit vielen Freizeit- und Erholungsmöglichkeiten bieten wir Ihnen:

• Gute Voraussetzungen zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Wir bieten u.a. die Möglichkeit des mobilen Arbeitens und der individuellen Arbeitszeitgestaltung, Ferienkurse für die Kinder unserer Mitarbeitenden sowie eine gute Unterstützung bei der Suche nach einem Krippenplatz am Standort Kiel
• Unterstützungsangebote für berufliche und persönliche Lebenssituationen
• Ein spannendes Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, wichtige Impulse für die Entwicklung nachhaltiger Lösungen zu setzen
• Spannende Themen in einem internationalen Umfeld
• Tätigkeit im Umfeld der Meeres- und Klimaforschung, einem zukunftsweisenden Bereich mit gesellschaftlicher Bedeutung
• 31 Tage Urlaub + zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
• Corporate Benefits für Mitarbeitende
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen

Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E 9a (TVöD-Bund). Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit entspricht der einer Vollbeschäftigung. Teilzeitbeschäftigung ist im Rahmen geeigneter Arbeitszeitmodelle grundsätzlich möglich.

Das GEOMAR hat sich die Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt. Das GEOMAR setzt sich für die Beschäftigung schwerbehinderter Menschen ein. Daher werden schwerbehinderte Bewerber:innen bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen, aussagefähigen Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form bis zum 02. November 2026 über unser Bewerbungsportal unter folgendem Link:

Online Bewerbung

Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden alle Bewerbungsunterlagen gemäß Datenschutzbestimmungen vernichtet.

Gerne nehmen wir Ihre Fragen unter Angabe des Kennwortes „Stellv. TL LiV“ per E-Mail unter bewerbung@geomar.de entgegen.

Weitere Informationen zum GEOMAR Helmholtz-Zentrum für Ozeanforschung Kiel bzw. der Helmholtz-Gemeinschaft finden Sie unter www.geomar.de oder www.helmholtz.de.

Das GEOMAR bekennt sich zu einer objektiven und diskriminierungsfreien Auswahl. Unsere Ausschreibungen richten sich daher an alle Menschen. Wir verzichten ausdrücklich auf die Vorlage von Bewerbungsfotos.

Das GEOMAR trägt das TOTAL E-QUALITY Prädikat für das Engagement zur beruflichen Chancengleichheit von Frauen und Männern.