Schulverwaltungsfachkraft

Kieler Amt für Schulen sucht frische Köpfe
 

Starten Sie bei uns als
 

Schulverwaltungsfachkraft
(Eingruppierung nach EG 6 TVöD)
 

und unterstützen Sie zum 15.08.2026 die Abteilung allgemeinbildende Schulen unbefristet in Teilzeit bis zu 30 Stunden.
 

Was wir bieten

• Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Umfangreiches Fortbildungsangebot intern sowie extern für eine vielfältige Zukunft in über 42 Ämtern, Referaten, Stabsstellen und Eigenbetrieben
• Vorsorge. Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Mobilitätsförderung. Zuschuss für Fahrräder, E-Bikes, Job- oder Deutschlandticket
• Betriebliche Gesundheitsförderung. Beteiligung an Hansefit-Beiträgen sowie weitere externe und interne Sport- und Fitnessangebote
• Sicherheit. Sicherer Arbeitsplatz auch in Krisen  

Was zu tun ist

Sie arbeiten im Herzen der Kieler Schulen, dem Sekretariat. Bei den Schulverwaltungsfachkräften laufen alle schulischen Fäden zusammen.

Sie arbeiten als freundliche*r und kompetente*r Ansprechpartner*in für Schüler*innen sowie für Eltern, für die Schulleitung und für verschiedene andere Institutionen. Dies erfordert eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Schulleitung.

Folgende Aufgaben erwarten Sie:

• Verwaltung und Sachbearbeitung der Schüler*innen und ihren Anliegen
• Unterstützung der Schulleitung
• Erledigung allgemeiner Verwaltungsaufgaben als zentrale Anlaufstelle
• Zuständigkeit für Materialbeschaffung und -Verwaltung
• Bearbeitung von Rechnungs- und Kassenangelegenheiten  

Was Sie mitbringen

• Ausbildung. Abgeschlossene mindestens dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, im öffentlichen Dienst oder im Rechtswesen  
• oder abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I  
• Gesundheitsnachweise. Impfnachweis nach dem Masernschutzgesetz für alle, die nach 1970 geboren sind (bitte beilegen)

Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein.
 

Was Sie auszeichnet

Sie haben die Fähigkeit, den Belangen der Schüler*innen verständnisvoll entgegenzukommen und fachkundig damit umzugehen, ohne dabei den Blick für das Allgemeinwohl zu verlieren. Dabei können Sie mit den verschiedenen Akteur*innen in Schule (z. B. Schulleitung, Eltern, Lehrkräfte, Hausmeister*innen) freundlich und professionell umgehen.

Sie arbeiten strukturiert und sind flexibel bei Unterbrechungen. In Stresssituationen bewahren Sie die Ruhe und behalten den Überblick.
 

Gut zu wissen

Die Stellen sind mit 15-30 Wochenstunden zu besetzen und nicht weiter teilbar.

Es sind Termine an Orten wahrzunehmen, deren Zugänge nicht immer barrierefrei sind.

Der Urlaub muss in den Ferien genommen werden. Neben Tarifurlaub wird in den Sommerferien (2. bis 5. Ferienwoche) bezahlte Freizeit gewährt. Dieser Zeitanteil muss während des Schulbetriebs zusätzlich geleistet werden. Das bedeutet, dass die wöchentliche Arbeitszeit um 7,7 % erhöht wird.
 

Interessiert? – Wir auch.

Gern möchten wir Sie kennenlernen!

Bei fachlichen Fragen zur Stelle steht Ihnen Thomas Vogt, Tel. 0431 901-4152 zur Verfügung.

Bei Fragen zum Auswahlverfahren hilft Ihnen Lennart Brandl Tel. 0431 901-5193 weiter.

Wir setzen uns aktiv für die Förderung von Frauen im Beruf ein und freuen uns besonders über ihre Bewerbungen. Gleiches gilt für Menschen mit Behinderungen – wir treffen angemessene Vorkehrungen, um die volle und wirksame Teilhabe am Berufsleben gleichberechtigt sicherzustellen. Auch Vielfalt ist uns ein großes Anliegen. Daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen verschiedenster Biographien. Ansprechpartner*innen zu diesen Themen finden Sie auf www.kiel.de/grundsätze.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung bis zum 28. Juni 2026 die Referenznummer 09167 an und fügen Sie ein Anschreiben, einen aktuellen Lebenslauf sowie relevante Arbeits- und Abschlusszeugnisse bei.
 

Werden Sie Teil des Teams.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung