Stellv. Dezernatsleitung / Koordinatorin / des Koordinators Fachverfahren KoPers (LG 2.1)

Interne Stellenausschreibung

Nur für Landesbedienstete und Menschen mit Behinderung und ihnen Gleichgestellte

Im Dezernat 4 des Dienstleistungszentrums Personal des Landes Schleswig-Holstein (DLZP) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle 

stellv. Dezernatsleitung / Koordinatorin / Koordinator Fachverfahren KoPers (LG 2.1) (m/w/d)

auf Dauer in Vollzeit oder in Teilzeit mit mindestens 30 Wochenstunden zu besetzen. 

Über uns

Das DLZP ist die zentrale Behörde des Landes für ressortübergreifende Personalmanagementaufgaben. Es ist im Geschäftsbereich des Finanzministeriums angesiedelt. Zu unseren Aufgaben gehören die Abrechnung der Gehälter der Landesbediensteten, der Bezüge der Pensionärinnen und Pensionäre sowie der Beihilfe. Insgesamt betreut das DLZP mit seinen 320 Beschäftigten knapp 100.000 Menschen.

Das Dezernat 4 ist die zentrale Abrechnungsstelle des Landes für die Gehälter der Tarifbeschäftigten, für die Reisekostenabrechnung, Umzugskosten, Trennungsgeld, Fahrradleasing und Jobticket. Die stellvertretende Dezernatsleitung unterstützt die Dezernatsleitung in allen Bereichen. Sie koordiniert darüber hinaus DLZP-weit alle Anliegen, die mit der Nutzung des Fachverfahrens KoPers und dazugehöriger Systeme zusammenhängen. Schwerpunkt des Arbeitsplatzes ist die Leitung von oder Mitwirkung an Projekten zur weiteren Digitalisierung und Optimierung der Abläufe in allen KoPers-Abrechnungsbereichen des DLZP und zur Weiterentwicklung der Software (KoPers 2027).

Ihre Aufgaben

• Vertretung der Dezernatsleitung.
• Leitung von Projekten für das DLZP und Mitwirkung an Projekten vom Finanzministerium oder Amt für Informationstechnik zur Optimierung von Prozessen, zur Übernahme neuer Personalmanagementaufgaben im DLZP und zur Einführung neuer Module/Schnittstellen.
• Koordinierung der Mitwirkungsleistungen des DLZP in Projekten zur Weiterentwicklung von KoPers (insb. Einführung und Weiterentwicklung von KoPers 2027, Ausbau der Selfservice-Funktionen in KoPers und Einführung neuer KoPers-Module) und zur Zentralisierung neuer Aufgaben im DLZP.
• Koordinierung des fachbereichsübergreifenden Anforderungs- und Fehlermanagements für KoPers im DLZP und Berichterstattung in KoPers-Gremien.
• Übernahme von Sonderaufgaben im KoPers-Zusammenhang.

Das bringen Sie mit

Voraussetzungen für die ausgeschriebene Stelle sind:

• Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 2.1 Fachrichtung Allgemeine Verwaltung durch
  • einen abgeschlossenen Qualifizierungslehrgang II,
  • ein abgeschlossenes Studium (Bachelor, Master), das zur Wahrnehmung der Aufgaben befähigt (z.B. Informatik, Wirtschaftsinformatik, Verwaltungsinformatik, Betriebswirtschaft, Elektrotechnik),
  • oder einen vergleichbaren Berufsabschluss, der zur Wahrnehmung der Aufgaben befähigt, mit einer mindestens dreijährigen Berufserfahrung mit vergleichbaren Aufgaben der Wertigkeit der Entgeltgruppe 12,
• fundierte Kenntnisse der IT-Grundlagen für die integrierte Personalverwaltung und -abrechnung mit dem KoPers-Verfahren sowie Kenntnisse der Zuständigkeiten und Prozesse für die Betreuung und Entwicklung des Verfahrens,
• Kenntnisse und/oder Erfahrungen zur Etablierung von IT-Lösungen,
• Sozialkompetenz und Teamfähigkeit,
• gutes analytisches Denkvermögen,
• ausgeprägte Organisationskompetenz.

Darüber hinaus ergeben sich für die Besetzung der Stelle folgende Anforderungen:

• Sie übernehmen Verantwortung,
• Sie gestalten Veränderungen mit,
• Sie managen sich selbst.

Zudem wäre wünschenswert:

• Erfahrungen in Projektarbeit und im Projektmanagement,
• Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleitern.

Wir bieten Ihnen

Bei Vorliegen der beamtenrechtlichen und stellenmäßigen Voraussetzungen kann eine Besoldung bis zur Besoldungsgruppe A13 Z erreicht werden. Bewerbungen von Personen, die nicht dem DLZP angehören, können nur berücksichtigt werden, soweit diese die Besoldungsgruppe A13 Z noch nicht erreicht haben. Bei einer Tätigkeit im Beschäftigtenverhältnis ist bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe E13 TV-L möglich. Die Eingruppierung erfolgt nach der Entgeltordnung Teil II Abschnitt 11 zum TV-L.

Darüber hinaus bieten wir:

• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem professionellen, interdisziplinären Team,
• ein Umfeld, das von einem kollegialen Miteinander geprägt ist und Wert auf die individuelle Entwicklung, Flexibilität und die Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf legt.

Wir freuen uns auf Sie!

Diese Ausschreibung richtet sich nur an Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein.

Die Landesregierung setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein und prüft, ob freie Arbeitsplätze mit schwerbehinderten Menschen, insbesondere mit bei der Agentur für Arbeit arbeitslos oder arbeitssuchend gemeldeten schwerbehinderten Menschen, besetzt werden können. Deshalb können sich Schwerbehinderte und ihnen Gleichgestellte auf diese Stellenausschreibung bewerben, auch wenn sie nicht im Landesdienst beschäftigt sind und werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir möchten die Vielfalt der Biographien und Kompetenzen in der Landesverwaltung fördern. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen, unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Alter sowie sexueller Identität.

Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben, gleiches gilt für Menschen mit Kenntnissen in niederdeutscher, friesischer oder dänischer Sprache.

Wir streben in allen Beschäftigtengruppen eine chancengleiche Beteiligung von Frauen an. Daher werden Frauen im Falle einer Unterrepräsentation bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Förderung der Teilzeitbeschäftigung liegen im besonderen Interesse der Landesregierung. 

Jetzt bewerben!

Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (mindestens Lebenslauf und eine aktuelle Anlass- oder Regelbeurteilung) und ggf. einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte, richten Sie bitte bis zum

30.04.2026

an die
Direktorin des Dienstleistungszentrums Personal des Landes Schleswig-Holstein
Gartenstraße 6
24103 Kiel
Stichwort: „KO Fachverfahren“ -

gerne in elektronischer Form an stellenausschreibung@dlzp.landsh.de (bitte nur pdf-Dateien). Bei Bewerbungen in Papierform bitten wir um Übersendung von Kopien, da die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden.

Auf die Vorlage von Lichtbildern/Bewerbungsfotos verzichten wir ausdrücklich und bitten daher, hiervon abzusehen. 

Ihre personenbezogenen Daten werden zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens auf der Grundlage des § 85 Absatz 1 des Landesbeamtengesetzes und § 15 Absatz 1 des Landesdatenschutzgesetzes verarbeitet. Weitere Informationen können Sie unseren Datenschutzbestimmungen entnehmen.

Für beamten- oder tarifrechtliche Fragen sowie Fragen zum Verfahren steht Ihnen Sarah Pohlmann (sarah.pohlmann@dlzp.landsh.de; Tel. 0431/988-9510) gern zur Verfügung. Bei fachlichen Fragen zum Anforderungsprofil und den damit verbundenen Aufgaben wenden Sie sich bitte an Silke Ruck (silke.ruck@dlzp.landsh.de; Tel. 0431/988-9500).