Stellvertretende Dezernatsleitung mit Koordinierungsaufgaben (m/w/d)

Interne Stellenausschreibung

Nur für Landesbedienstete und Menschen mit Behinderung und ihnen Gleichgestellte

Im Dezernat 5 des Dienstleistungszentrums Personal des Landes Schleswig-Holstein (DLZP) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer

stellvertretenden Dezernatsleitung mit Koordinierungsausfgaben (m/w/d)

(LG 2.1) 

auf Dauer in Vollzeit oder in Teilzeit mit mindestens 30 Wochenstunden zu besetzen. 

Über uns

Das DLZP ist die zentrale Behörde des Landes für ressortübergreifende Personalmanagementaufgaben. Es ist im Geschäftsbereich des Finanzministeriums angesiedelt. Zu unseren Aufgaben gehören die Abrechnung der Gehälter der Landesbediensteten, der Bezüge der Pensionärinnen und Pensionäre sowie der Beihilfe. Insgesamt betreut das DLZP mit seinen 320 Beschäftigten knapp 100.000 Menschen.

Das Dezernat 5 des DLZP besteht aus rund 25 Kolleginnen und Kollegen und wird von der Justiziarin des DLZP geleitet. Dort ist die Rechtsbehelfsstelle für die Abrechnung von Besoldung, Versorgung, Beihilfe etc. angesiedelt. Außerdem werden im Dezernat 5 Streitfälle des Fachbereichs Entgelt, Fiskalerbschaften, Pfändungen sowie Personen- und Kfz-Schäden des Landes bearbeitet. Für dieses Dezernat mit seinen breit gefächerten Aufgaben suchen wir eine stellvertretende Dezernatsleitung, die insbesondere die Digitalisierung und und organisatorische Weiterentwicklung des Dezernats koordiniert und Rechtsfragen und Einzelfälle von grundsätzlicher Bedeutung bearbeitet.

Ihre Aufgaben

• Vertretung der Dezernatsleitung in der Führung des Bereichs sowie als Ansprechperson für die Behördenleitung, der Fachaufsicht im Finanzministerium und für die Fachbereiche des DLZP in allen auftretenden Rechtsfragen.
• Koordination für die weitere Digitalisierung des Justiziariats durch verstärkten Einsatz der eAkte des Landes (VIS) sowie anderer elektronischer Verfahren, die in Zusammenarbeit mit dem Dezernat 1 des DLZP sowie anderer Akteure außerhalb des DLZP ausgewählt und eingeführt werden. Zu den Koordinierungsaufgaben gehören außerdem die Analyse und Optimierung von Verfahrensabläufen und die Ermittlung von Personalbedarf und die Erstellung von Handlungsanleitungen und Dienstanweisungen für neue Abläufe und Aufgaben.
• Laufende Unterstützung der Dezernatsleitung durch die Bearbeitung von Grundsatzaufgaben, die Übernahme von besonderen Einzelfällen insb. aus den privatrechtlichen Arbeitsbereichen des Dezernats 5, sowie beim Onboarding neuer Mitarbeitenden, der Betreuung von Rechtsreferendarinnen und -referendaren und Praktikantinnen und Praktikanten.
• Zuständigkeit für den Datenschutz im DLZP als Ansprechperson für alle datenschutzrechtlichen Fragen und Anliegen sowie als Zuständige/r für die Erfassung, Meldung und Bearbeitung von Datenschutzverstößen.
• Rechtliche Bearbeitung von arbeitsgerichtlichen Mahnverfahren.

Das bringen Sie mit

Voraussetzungen für die ausgeschriebene Stelle sind:

• Die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2 mit den Zugangsvoraussetzungen für das erste Einstiegsamt (LG 2.1 - ehemaliger gehobener Dienst - siehe § 14 Abs. 3 Landesbeamtengesetz Schleswig-Holstein) durch z.B.:
• eine erfolgreich abgeschlossene Beamtenausbildung der LG 2.1 Fachrichtung Allgemeine Dienste oder einer vergleichbaren Fachrichtung oder
• ein abgeschlossener Qualifizierungslehrgang II oder
• ein abgeschlossenes Studium (mindestens Bachelor), das zur Wahrnehmung der Aufgaben befähigt (z.B. Rechtswissenschaften, Betriebswirtschaft oder Verwaltungswissenschaften),
• hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit,
• eine gute Auffassungsgabe, Urteils- und Ausdrucksfähigkeit, 
• eine selbstständige, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise.

Darüber hinaus ergeben sich für die Besetzung der Stelle folgende Anforderungen:

• Sie übernehmen Verantwortung.
• Sie gestalten Veränderungen mit
• Sie managen sich selbst.

Zudem wäre wünschenswert: 

• Grundkenntnisse und Erfahrung in Projekten zur organisatorischen Analyse und Weiterentwicklung von Verwaltungseinheiten inklusive der Optimierung und Digitalisierung von Verwaltungsprozessen.
• Führungskompetenz.
• Grundkenntnisse bzw. Bereitschaft zur Einarbeitung in das Personen- und KFZ-Schadensrecht, in die Bearbeitung von Fiskalerbschaften, Pfändung, Abtretung und Insolvenz, Aufrechnung und Einbeziehung titulierter Forderungen sowie angrenzender Rechtsvorschriften.

Wir bieten Ihnen

Bei Vorliegen der beamtenrechtlichen und stellenmäßigen Voraussetzungen kann eine Besoldung bis zur Besoldungsgruppe A13Z erreicht werden. Bei einer Tätigkeit im Beschäftigtenverhältnis ist bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 12 TV-L möglich.

Darüber hinaus bieten wir:

• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem professionellen, interdisziplinären Team,
• ein Umfeld, das von einem kollegialen Miteinander geprägt ist und Wert auf die individuelle Entwicklung, Flexibilität und die Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf legt.

Wir freuen uns auf Sie!

Die Landesregierung setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein und prüft, ob freie Arbeitsplätze mit schwerbehinderten Menschen, insbesondere mit bei der Agentur für Arbeit arbeitslos oder arbeitssuchend gemeldeten schwerbehinderten Menschen, besetzt werden können. Deshalb können sich Schwerbehinderte und ihnen Gleichgestellte auf diese Stellenausschreibung bewerben, auch wenn sie nicht im Landesdienst beschäftigt sind und werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir möchten die Vielfalt der Biographien und Kompetenzen in der Landesverwaltung fördern. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen, unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Alter sowie sexueller Identität.

Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben, gleiches gilt für Menschen mit Kenntnissen in niederdeutscher, friesischer oder dänischer Sprache.

Wir streben in allen Beschäftigtengruppen eine chancengleiche Beteiligung von Frauen an. Daher werden Frauen im Falle einer Unterrepräsentation bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Förderung der Teilzeitbeschäftigung liegen im besonderen Interesse der Landesregierung. Deshalb werden an Teilzeit interessierte Bewerberinnen und Bewerber besonders angesprochen.

Jetzt bewerben!

Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (mindestens Lebenslauf, Ausbildungszeugnis und eine aktuelle Anlass- oder Regelbeurteilung) und ggf. einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte, richten Sie bitte bis zum

15.05.2026

an die
Direktorin des Dienstleistungszentrums Personal des Landes Schleswig-Holstein
Gartenstraße 6
24103 Kiel
Stichwort: „D5 Koordinierung“ 

gerne in elektronischer Form an stellenausschreibung@dlzp.landsh.de (bitte nur pdf-Dateien). Bei Bewerbungen in Papierform bitten wir um Übersendung von Kopien, da die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden.

Auf die Vorlage von Lichtbildern/Bewerbungsfotos verzichten wir ausdrücklich und bitten daher, hiervon abzusehen. 

Ihre personenbezogenen Daten werden zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens auf der Grundlage des § 85 Absatz 1 des Landesbeamtengesetzes und § 15 Absatz 1 des Landesdatenschutzgesetzes verarbeitet. Weitere Informationen können Sie unseren Datenschutzbestimmungen entnehmen.

Für beamten- oder tarifrechtliche Fragen sowie Fragen zum Verfahren steht Ihnen Sarah Pohlmann ( sarah.pohlmann@dlzp.landsh.de; Tel. 0431/988-9510 ) gern zur Verfügung. Bei fachlichen Fragen zum Anforderungsprofil und den damit verbundenen Aufgaben wenden Sie sich bitte an Lina Marie Meißner ( linamarie.meissner@dlzp.landsh.de; Tel. 0431/988-9501 ).