Stellvertretende Referatsleitung (m/w/d) im Referat StK 13 Zentrales Organisationsmanagement, ressortübergreifende Organisationsangelegenheiten

Öffentliche Stellenausschreibung
 

Für Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und externe Bewerberinnen und Bewerber

Beim Ministerpräsidenten des Landes Schleswig-Holstein - Staatskanzlei - ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als

Stellvertretende Referatsleitung (m/w/d)
im Referat StK 13 „Zentrales Organisationsmanagement,
ressortübergreifende Organisationsangelegenheiten“
 

auf Dauer in Vollzeit oder Teilzeit zu besetzen.

Über uns

In der Staatskanzlei werden die politischen Schwerpunkte der Landesregierung geplant und die Arbeit der Ministerien koordiniert. Hinzu kommen Ehrungen, protokollarische und internationale Angelegenheiten

Das Referat „Zentrales Organisationsmanagement, ressortübergreifende Organisationsangelegenheiten“ beschäftigt sich in Projektform u.a. mit den Themen Moderne Arbeitsformen, Wissensmanagement und Wandel der Verwaltungskultur. Darüber hinaus gehören ressortübergreifende Organisationsthemen wie die Gemeinsame Geschäftsordnung für die Staatskanzlei und die Ministerien des Landes Schleswig-Holstein, der Einheitliche Aktenplan und die Geschäftsverteilung der Landesregierung zu den Linienaufgaben des Referates. Insgesamt werden im Referat Organisationsthemen bearbeitet und abgestimmt, die für alle Dienststellen in der Landesverwaltung Schleswig-Holstein relevant sind und ggf. einer einheitlichen Lösung bedürfen. Auf der ausgeschriebenen Stelle werden nicht ausschließlich, aber überwiegend projektbezogene Tätigkeiten zu verrichten sein.

Ihre Aufgaben

• stellvertretende Referatsleitung
• Weiterentwicklung der Themen moderne und neue Arbeitsformen, Wissensmanagement und Wandel der Verwaltungskultur
• Evaluation von ressortübergreifenden organisatorischen Maßnahmen, Projekten oder Regelungen
• Entwicklung und Umsetzung von Projekten und Ideen für eine moderne und zukunftsorientierte Landesverwaltung, insbesondere unter Berücksichtigung technischer und rechtlicher Fragestellungen
• Begleitung und Umsetzung von organisatorischen Themen für die Landesverwaltung in Abstimmung mit den Gremien (z.B. Erarbeitung von Prozessen bei der Umsetzung von EU-, Bundes- oder Landesrecht oder Beratung zu ressortübergreifenden Organisationsfragen bei der Einführung ressortübergreifender IT)
• Beratung der Ressorts bei Anfragen zur Anwendung der Gemeinsamen Geschäftsordnung für die Staatskanzlei und die Ministerien des Landes Schleswig-Holstein (z.B. bei Umstrukturierungsvorhaben in den Ressorts oder bei der Anwendung der Experimentierklausel durch die Ressorts)
• Änderung der Geschäftsverteilung der Landesregierung (z.B. nach Landtagswahlen oder unterjährig, wenn sich Zuständigkeiten der Geschäftsbereiche in der Landesverwaltung verändern)

Das bringen Sie mit

Voraussetzungen für die ausgeschriebene Stelle sind:

• Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 2, zweites Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste oder ein mit einem Master oder einem gleichwertigen Abschluss abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium (z.B. im Bereich Politik-, Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften)
• mindestens zweijährige berufliche Erfahrung im Bereich der Organisationsentwicklung
• mindestens zweijährige Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung
• einschlägige berufliche Erfahrung in der Moderation von Workshops und / oder Arbeitsgruppen
• mindestens zweijährige berufliche Erfahrungen im Umgang mit Gremien
• mindestens zweijährige berufliche Erfahrung im interdisziplinären Arbeiten mit IT-, Organisations- und Rechtsthemen

Darüber hinaus ergeben sich für die Besetzung der Stelle folgende Anforderungen:

• die Kompetenz, Feedback zu geben und anzunehmen
• die Kompetenz, analytisch zu denken
• die Kompetenz, innovativ zu sein

Zudem wären wünschenswert:

• Methodenkenntnisse im beruflichen Kontext in der Projektarbeit
• Interesse und Freude am ressortübergreifenden Arbeiten

Wir bieten Ihnen

Bei Vorliegen der beamtenrechtlichen und stellenmäßigen Voraussetzungen kann eine Besoldung bis zur Besoldungsgruppe A 14 SHBesO erreicht werden. Bei einer Tätigkeit im Beschäftigtenverhältnis ist bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe E 14 TV-L möglich.

Darüber hinaus bieten wir:

• ein vielfältiges und gemeinwohlorientiertes Aufgabenspektrum
• ein kollegiales Arbeitsklima
• ein vielseitiges Angebot in- und externer Fortbildungen
• individuelle Personalentwicklung
• ergänzende Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte (VBL)
• eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch die Möglichkeit mobil und flexibel zu arbeiten
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• ein vielseitiges betriebliches Gesundheitsmanagement
• eine gute Anbindung an den ÖPNV
• das Nah.SH-Jobticket
• Fahrradleasing
• Fimenfitnessangebot in Kooperation mit Epassi

Wir freuen uns auf Sie!

Die Landesregierung setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein und prüft, ob freie Arbeitsplätze mit schwerbehinderten Menschen, insbesondere mit bei der Agentur für Arbeit arbeitslos oder arbeitssuchend gemeldeten schwerbehinderten Menschen, besetzt werden können. Personen mit einer Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir möchten die Vielfalt der Biographien und Kompetenzen in der Landesverwaltung fördern. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen, unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Alter sowie sexueller Identität.

Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben, gleiches gilt für Menschen mit Kenntnissen in niederdeutscher, friesischer oder dänischer Sprache.

Wir streben in allen Beschäftigtengruppen eine chancengleiche Beteiligung von Frauen an. Daher werden Frauen im Falle einer Unterrepräsentation bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Förderung der Teilzeitbeschäftigung liegen im besonderen Interesse der Landesregierung. Deshalb werden an Teilzeit interessierte Bewerberinnen und Bewerber besonders angesprochen.

Jetzt bewerben!

Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (mindestens Bewerbungsschreiben, Lebenslauf sowie ein aktuelles Arbeitszeugnis), bei Bewerbungen aus der öffentlichen Verwaltung mit einer aktuellen Beurteilung und ggf. einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte, richten Sie bitte bis zum

30.11.2026

vorzugsweise in elektronischer Form (als ein Gesamt-PDF) an

bewerbung@stk.landsh.de

oder per Post an den

Ministerpräsidenten des Landes Schleswig-Holstein
- Staatskanzlei 
Herrn Dirk Ahrens
Düsternbrooker Weg 104
24105 Kiel.

Bei Bewerbungen in Papierform bitten wir um Übersendung von Kopien, da die Bewerbungsunterlagen
nicht zurückgesandt werden. Auf die Vorlage von Lichtbildern/Bewerbungsfotos
verzichten wir ausdrücklich und bitten daher, hiervon abzusehen.

Ihre personenbezogenen Daten werden zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens auf der Grundlage des § 85 Absatz 1 des Landesbeamtengesetzes und § 15 Absatz 1 des Landesdatenschutzgesetzes verarbeitet. Weitere Informationen können Sie unseren Datenschutzbestimmungen entnehmen.

Bei fachlichen Fragen zum Anforderungsprofil und den damit verbundenen Aufgaben wenden Sie sich bitte an die Referatsleitung, Frau Alexandra South (alexandra.south@stk.landsh.de oder 0431 / 988-5293). Für beamten- oder tarifrechtliche Fragen sowie Fragen zum Verfahren steht Ihnen das Personalreferat der Staatskanzlei, Herr Dirk Ahrens (dirk.ahrens@stk.landsh.de oder 0431 / 988-2008), gern zur Verfügung.

Antworten auf häufig gestellte Fragen finden Sie hier.