Systemkoordinator*in

Kieler Stadtamt sucht frische Köpfe

Starten Sie bei uns als

Systemkoordinator*in im Fach-IT-Zentrum

(Eingruppierung nach EG 9a TVöD bzw. A 8 SHBesG)

und unterstützen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stabsstelle Zentrale Steuerung und Intendanz unbefristet in Voll- oder Teilzeit.

Was wir bieten

• Flexibilität. Gleitzeit, Teilzeitarbeit und Home-Office
• Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Umfangreiches Fortbildungsangebot intern sowie extern für eine vielfältige Zukunft in über 42 Ämtern, Referaten, Stabsstellen und Eigenbetrieben
• Mobilitätsförderung. Zuschuss für Fahrräder, E-Bikes, Job- oder Deutschlandticket
• Betriebliche Gesundheitsförderung. Zuschuss für Hansefit sowie weitere externe und interne Sport- und Fitnessangebote
• Sicherheit. Sicherer Arbeitsplatz auch in Krisen

Was zu tun ist

Wir suchen eine*n Systemkoordinator*in, der/die in einem vielseitigen und dynamischen Umfeld die Verantwortung für die Betreuung von Fachverfahren und der IT-Infrastruktur übernimmt. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen und sorgen dafür, dass die IT-Systeme reibungslos funktionieren.

• PC-Installationsdienst incl. Rechnerbereitstellung
• Zentrale Administration der ca. 13 (z. T. sehr aufwendigen) Fachverfahren des Amtes, sowie für den Mobilfunk (z. B. Parameterpflege, Schnittstelle zu anderen Verfahren, mit Einbindung der Softwarehersteller)
• Fachverfahrensseitige Benutzer-, Datenbank-, Server- und Lizenzverwaltung
• Test, Installation und Einführung von Fachverfahrens-Updates
• First-Level-Support per Telefon oder Fernwartung (Fehleranalyse und Fehlerbehebung ggf. in Zusammenarbeit mit dem IT-Service-Management)
• Anwender*innenbetreuung zu fachverfahrensspezifischen Fragen und Problemen, Einrichtung und Verwaltung von Benutzer*innenkonten
• Einweisung u. Schulung der Anwender*innen in die Nutzung der Fachverfahren
• Problemlösungen bei unüblichen und fehlerhaften Fallkonstellationen bzw. Eingaben, ggf. unter Einbindung des Second-Level-Support oder externer Partner*innen

Was Sie mitbringen

• Ausbildung. abgeschlossene mindestens dreijährige Ausbildung als:
  • Fachinformatiker*in
  • IT-System-Elektroniker*in
  • Kaufmann*frau für Digitalisierungsmanagement
  • Kaufmann*frau für IT-System-Management

und eine mindestens zweijährige einschlägige Berufserfahrung auf Grundlage der geforderten Vor- und Ausbildung

• oder Laufbahnprüfung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe eins, Fachrichtung Allgemeine Dienste

        oder abgeschlossene Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellte*n

        oder abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I

und eine mindestens zweijährige einschlägige Berufserfahrung auf Grundlage der geforderten Vor- und Ausbildung innerhalb der letzten zehn Jahre im Bereich der Systemkoordination und/ oder der IT-Technik

• oder eine abgeschlossene mindestens dreijährige Ausbildung

und eine mindestens 5-jährige einschlägige Berufserfahrung auf Grundlage der geforderten Vor- und Ausbildung innerhalb der letzten zehn Jahre im Bereich der Systemkoordination und/ oder der IT-Technik ist erforderlich           

• Fachlichkeit. Rechtliche Grundkenntnisse der einzelnen Fachbereiche – oder die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse kurzfristig anzueignen

Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein.

Was Sie auszeichnet

Sie verfügen über eine hohe Flexibilität und die Fähigkeit, die übertragenen Aufgaben eigenverantwortlich zu erledigen Ein sehr gutes technisches Verständnis rundet Ihr Profil ab.

Gut zu wissen

Die Stellen sind teilbar unter Voraussetzung des Teilens eines Arbeitsplatzes.

Bei besonderen Anlässen wie Wahlen oder Systemarbeiten ist Dienst an Wochenendenden oder in den Abendstunden zu leisten.

Es müssen schwere Lasten (bis 35 kg) gehoben werden und die Zugänge zu den einzelnen Einsatzorten ist nicht immer barrierefrei erreichbar.

Interessiert? – Wir auch.

Gern möchten wir Sie kennenlernen!

Bei fachlichen Fragen zur Stelle steht Ihnen Claudia Bahnsen, Tel. 0431 901-2158 zur Verfügung.

Bei Fragen zum Auswahlverfahren hilft Ihnen Katharina Oriwall, Tel. 0431 901-4864 weiter.

Wir setzen uns aktiv für die Förderung von Frauen im Beruf ein und freuen uns besonders über ihre Bewerbungen. Gleiches gilt für Menschen mit Behinderungen – wir treffen angemessene Vorkehrungen, um die volle und wirksame Teilhabe am Berufsleben gleichberechtigt sicherzustellen. Auch Vielfalt ist uns ein großes Anliegen. Daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen verschiedenster Biographien. Ansprechpartner*innen zu diesen Themen finden Sie auf www.kiel.de/grundsätze.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung bis zum 03. Mai 2026 die Referenznummer 10547 an und fügen Sie ein Anschreiben, einen aktuellen Lebenslauf sowie relevante Arbeits- und Abschlusszeugnisse bei.
 

Werden Sie Teil des Teams.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung