Verfahrensentwicklung und -betreuung Office-Vorlagenmanagement

Öffentliche Stellenausschreibung

Für Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und externe Bewerberinnen und Bewerber

Im Amt für Informationstechnik (AIT) sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Stellen einer/ eines

Verfahrensentwicklerin/Verfahrensentwicklers (Full-Stack Software Engineer) inkl. Verfahrensbetreuung (Product- & Service Owner) (m/w/d)

auf Dauer in Vollzeit oder Teilzeit zu besetzen.

Über uns

Das Amt für Informationstechnik (AIT) als zugeordnetes Amt des Finanzministeriums Schleswig-Holstein nimmt neben den Aufgaben der Automation und der Informationstechnik für die Steuerverwaltung auch die Aufgaben der Fachlichen Leitstelle für die IT-Fachverfahren Versorgung, Besoldung, Entgelt und Beihilfe für die Bediensteten und Pensionärinnen und Pensionäre des Landes wahr. Auch in den nächsten Jahren sind vielfältige und zukunftsweisende Änderungen und Erweiterungen in den automatisierten Verfahren zu bewältigen.

Ihre Aufgaben

Damit Steuern bundesweit einheitlich bearbeitet werden können, wird ein Großteil der erforderlichen IT-Systeme für alle Bundesländer gemeinsam entwickelt und betreut (genannt KONSENS). Darüber hinaus sind auch diverse Schleswig-Holstein-spezifische Programme erforderlich. Letztere werden im Sachgebiet IT 42 betreut und weiterentwickelt. Zudem werden hier neben weiteren auch die KONSENS-Verfahren betreut, die für die Arbeit der Steuerfahndung und der Betriebsprüfung notwendig sind.

Als Verfahrensentwickler*in inkl. Verfahrensbetreuung sind Sie spezialisiert, neue Prozesse (in IT, Technik oder Organisation) zu konzipieren, einzuführen und stellen während des Betriebs sicher, dass diese effizient laufen, Fehler behoben werden und Anwendende unterstützt werden – also von der Idee bis zum laufenden Betrieb eines Systems oder einer Methode. Diese Rolle kombiniert kreative Neuentwicklung mit operativer Stabilität und Support.

Sie werden im Office-Kompetenzzentrum eingesetzt. Hier tragen Sie dazu bei, dass eine Vielzahl von Kolleginnen und Kollegen in den Finanzämtern mit praxistauglichen Office-Anwendungen (auch auf Open Source-Basis) ausgestattet sind bzw. werden. Dies bedeutet im Einzelnen:

• Sie planen und organisieren die weitere Digitalisierung der Arbeitsprozesse.
• Sie planen und realisieren Aufgaben in der Automation (z.B. Analyse, Entwicklung, Programmierung, Dokumentation, Einführung, Einsatz und technische Umsetzung) einschl. Verfahrens-/Programmpflege (Anpassung an rechtliche, organisatorische und technische Änderungen, Programmoptimierung) insbesondere hinsichtlich
  • Office-Vorlagenmanagement (LibreOffice, Collabora, Microsoft Office, etc.)
  • Signieren von Office-Dateien mit Makros
  • Makro Programmierung (VBA).
• Sie wirken mit bei der Verfahrensbetreuung des Office-Systems unter KDialog (länderübergreifende Steuersoftware), z.B. durch
  • Dokumentation, Verarbeitung, Durchführung und Überwachung auch von Vorlagenupdates
  • Test- und Freigabeverfahren
  • Mitarbeit in der Bund/Länder-Fachgruppe Office.
• Sie schulen und unterstützen die Benutzerinnen und Benutzer.
• Sie arbeiten zusammen mit Bund/Ländern, dem Finanzministerium, den Finanzämtern und dem IT-Dienstleister Dataport.

Das bringen Sie mit
 

Voraussetzungen für die ausgeschriebene Stelle sind:

• ein abgeschlossenes Hochschulstudium Bachelor (Diplom FH) in IT-Studiengängen (Informatik, Informations- und Kommunikationstechnik, Computer Science oder vergleichbar) oder eine vergleichbare Qualifikation wie z.B. eine abgeschlossene Ausbildung im IT-technischen Bereich (Fachinformatiker*in o.ä.) mit mindestens 5-jährigen Berufserfahrung in Aufgabengebieten, die zur Erledigung der beschriebenen Aufgaben befähigt
• Kenntnisse im Umgang mit IT-Lösungen, wie Anforderungsmanagement, Testmanagement und Qualitätssicherung
• Kenntnisse der Programmierung
• Erfahrungen in der Softwareentwicklung mit Java
• Erfahrungen mit SpringBoot und React (ggf. Anpassung durch technische Veränderungen)
• Erfahrungen mit Entwicklung von Web-Anwendungenmit JavaScript / TypeScript, HTML5, CSS
• Selbstständiges Arbeiten und eine hohe Verantwortungsbereitschaft
• Deutsch-Sprachniveau C2 nach dem europäischen Referenzrahmen
• Sie übernehmen Verantwortung
• Sie gestalten Veränderungen mit
• Sie managen sich selbst
• Sozialkompetenz und Teamfähigkeit.

Zudem wären wünschenswert:

• Kenntnisse der für den Aufgabenbereich relevanten Prozesse und steuerlichen IT-Verfahren
• ITIL
• Erfahrungen mit Collabora Online
• Kenntnisse im Umgang mit VBA/VB.Net
• KI-Kompetenzen / AI Skills
• Erfahrungen in der Landesverwaltung, vorzugsweise Steuerverwaltung
• Gutes analytisches Denkvermögen
• Belastbarkeit und Konfliktfähigkeit.

Wir bieten Ihnen

Bei Vorliegen der beamtenrechtlichen und stellenmäßigen Voraussetzungen kann eine Besoldung bis zur Besoldungsgruppe A12 erreicht werden. Bei einer Tätigkeit im Beschäftigtenverhältnis ist in Abhängigkeit der vorliegenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe E12 TV-L sofort oder im Zuge der Personalentwicklung möglich.

Darüber hinaus bieten wir:

• eine stundenweise Hospitation zum Kennenlernen des Aufgabenbereichs vor oder nach der Bewerbung (auch virtuell)
• eine fundierte Einarbeitung durch aktuelle Wissensträger
• ein vielfältiges Aufgabenspektrum
• ein kollegiales Arbeitsklima
• ein vielseitiges Angebot in- und externer Fortbildungen
• ergänzende Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte (VBL)
• eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch die Möglichkeit mobil und flexibel zu arbeiten
• nach der Einarbeitung bis zu drei Tage Home-Office (Wohnraumarbeit) in der Woche
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• vom Arbeitgeber bezuschusstes Jobticket
• eine gute Anbindung an den ÖPNV

Wir freuen uns auf Sie!

Die Landesregierung setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein und prüft, ob freie Arbeitsplätze mit schwerbehinderten Menschen, insbesondere mit bei der Agentur für Arbeit arbeitslos oder arbeitssuchend gemeldeten schwerbehinderten Menschen, besetzt werden können. Personen mit einer Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir möchten die Vielfalt der Biographien und Kompetenzen in der Landesverwaltung fördern. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen, unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Alter sowie sexueller Identität.

Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben, gleiches gilt für Menschen mit Kenntnissen in niederdeutscher, friesischer oder dänischer Sprache.

Wir streben in allen Beschäftigtengruppen eine chancengleiche Beteiligung von Frauen an. Daher werden Frauen im Falle einer Unterrepräsentation bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Förderung der Teilzeitbeschäftigung liegen im besonderen Interesse der Landesregierung. Deshalb werden an Teilzeit interessierte Bewerberinnen und Bewerber besonders angesprochen.

Jetzt bewerben!

Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (mindestens Lebenslauf, Schul-, Ausbildungs-, Arbeitszeugnisse), bei Bewerbungen aus der öffentlichen Verwaltung mit einer aktuellen Beurteilung und ggf. einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte, richten Sie bitte bis zum

22.04.2026

an den Leiter des Amtes für Informationstechnik des Finanzministeriums des Landes Schleswig-Holstein (AIT), Feldstr. 25, 24105, gerne in elektronischer Form an Herrn Michael Vaneeckhoudt Jahn (bewerbungen@ait.landsh.de), Stichwort IT 4220. Bei Bewerbungen in Papierform bitten wir um Übersendung von Kopien, da die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden.

Auf die Vorlage von Lichtbildern/Bewerbungsfotos verzichten wir ausdrücklich und bitten daher, hiervon abzusehen.

Ihre personenbezogenen Daten werden zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens auf der Grundlage des § 85 Absatz 1 des Landesbeamtengesetzes und § 15 Absatz 1 des Landesdatenschutzgesetzes verarbeitet. Weitere Informationen können Sie unseren Datenschutzbestimmungen entnehmen.

Für beamten- oder tarifrechtliche Fragen sowie Fragen zum Verfahren steht Ihnen Herr Michael Chew (michael.chew@ait.landsh.de oder Telefon 0431/2391-1112) gern zur Verfügung. Bei fachlichen Fragen zum Anforderungsprofil und den damit verbundenen Aufgaben wenden Sie sich bitte an Herrn Marcus Dieck (marcus.dieck@ait.landsh.de oder 0431/2391-2420).

Antworten auf häufig gestellte Fragen finden Sie hier.