Verfahrenskoordinatorin / Verfahrenskoordinator Verfahrensakte Justiz im Referat II 63 (m/w/d)

Landesinterne Stellenausschreibung

Nur für Landesbedienstete und Menschen mit Behinderung und ihnen Gleichgestellte

Im Ministerium für Justiz und Gesundheit des Landes Schleswig-Holstein in Kiel ist in der Abteilung II 6 „Organisation und Digitalisierung der Justiz“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Verfahrenskoordinatorin / Verfahrenskoordinator
Verfahrensakte Justiz im Referat II 63
(m/w/d)

auf Dauer in Vollzeit oder Teilzeit zu besetzen.

Über uns

Die Abteilung II 6 „Organisation und Digitalisierung der Justiz“ des Ministeriums für Justiz und Gesundheit verantwortet zentrale Zukunftsthemen der Justiz in Schleswig-Holstein. Dazu gehören die Digitalisierung von Gerichten und Staatsanwaltschaften, die Weiterentwicklung von Organisation, Arbeitsabläufen, Sicherheit und Unterbringung sowie die Bereitstellung moderner und sicherer IT für die Justiz.

In der Verfahrenspflegestelle werden Sie die Verfahrensakte der Justiz und weitere begleitende Verfahren betreuen und weiterentwickeln. Die Verfahrensakte Justiz wird von Dataport auf Basis des für die Justiz weiterentwickelten Standardprodukts VIS-Justiz betrieben.

Schwerpunkt dieser ausgeschriebenen Expertenfunktion ist die Koordination zwischen dem zentralen Betrieb der E-Akte beim IT-Dienstleister und den Verfahrenspflegestellen aller anzubindenden Fachverfahren der verschiedenen Gerichtsbarkeiten. Sie haben die Gelegenheit einen der größten Veränderungsprozesse der Justiz zu begleiten bzw. mitzugestalten, eines der zentralen Verfahren der Justiz zu betreuen, Einblicke in die gesamte Justiz des Landes zu erhalten und die strategische Zusammenarbeit der Justiz auf Bund-Länder-Ebene kennenzulernen.

Ihre Aufgaben

Das Aufgabengebiet umfasst schwerpunktmäßig:

• Fortlaufende Koordinationsaufgaben zum Anwendungsbetrieb inkl. Weiterentwicklung insbesondere folgender Anwendungen:

◦ Verfahrensakte Justiz

◦ ERV-Scan SH

◦ Akteneinsichtportal einschließlich Länderserver

• Steuerung und Monitoring des technischen Betriebs einschließlich Schnittstellen sowie Fehlerbehebungen auch in Kooperation mit externen IT-Dienstleistern,

• Koordination der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im 2nd-Level-Support,

• im Rahmen der Weiterentwicklung: Erstellung von IT-betrieblich orientierten Konzepten zu Konfiguration, Organisation, Nutzung, Rollen und Berechtigungen,

• Planung, Beauftragung und Steuerung der Umsetzung von IT-Maßnahmen durch IT-Dienstleister,

• Planung und Durchführung von Updates der E-Akte,

• Planung, Begleitung und Durchführung von Schulungen der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Verfahrenspflegestelle zur E-Akte und in diesem Zusammenhang,

• Planung, Koordination, Durchführung und Nachbereitung von technischen Tests bzgl. der E-Akte,

• Informationsmanagement im Zusammenhang mit der E-Akte,

• Mitwirkung bei Vertragsmanagement, Mittelbewirtschaftung und Haushaltsplanung sowie

• Umsetzungen der Anforderungen zur Informationssicherheit und des Datenschutzes,

• Leitung von Projekten im Umfeld zur E-Akte Justiz sowie Vertretung des Landes Schleswig-Holstein in der Betriebsgruppe der Länderkooperation.

Das bringen Sie mit

Voraussetzungen für die ausgeschriebene Stelle sind:

• die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt der Fachrichtungen Justiz oder allgemeine Dienste oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom-FH) im Bereich Informatik, Elektrotechnik / Informationstechnik oder Betriebswirtschaft.

Darüber hinaus bestehen sich für die Besetzung der Stelle folgende Anforderungen:

• Sie verfügen über ein ausgeprägtes analytisches Denkvermögen und eine strukturierte, zielorientierte Vorgehensweise.
• Die Übernahme von Verantwortung ist für Sie selbstverständlich. Ihre Entscheidungen treffen Sie weitsichtig.
• Sie kommunizieren zielgerichtet und adressatengerecht.
• Sie besitzen fundierte Kenntnisse zu den oben genannten Tätigkeiten sowie im Umgang mit einer E-Akte/einem Dokumentenmanagementsystem sowie in der Anwendung von SCRUM / Kanban.

Zudem wären wünschenswert:

• Sie verfügen über eine mindestens 3-jährige Berufserfahrung in der Betreuung einer die Geschäftsprozesse unterstützenden IT-Fachanwendung unter Wahrnehmung von Koordinationsaufgaben zum Incident-, Problem-, Change- und Releasemangement mit fachlichem Weisungsbefugnissen bei der Aufgabenerfüllung für mindestens 3 Mitarbeitende oder mindestens 3-jährige Koordinationstätigkeit in einer organisatorischen Querschnittseinheit mit dem Aufgabenschwerpunkt auf der Weiterentwicklung der Arbeitsabläufe und Geschäftsprozesse mit fachlichem Weisungsbefugnissen bei der Aufgabenerfüllung für mindestens 3 Mitarbeitende.
• Sie haben mindestens einjährige Projektleitungserfahrung von Projekten größer 300 Personentagen und mehreren Projektmitarbeitenden.
• Sie besitzen die Bereitschaft zur zügigen Einarbeitung in die in der Justiz Schleswig-Holsteins eingesetzten Anwendungen, IT-Technologien sowie in Organisation, Prozesse und fachliche Zusammenhänge sowie
• die Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen.

Wir bieten Ihnen

Bei Vorliegen der beamtenrechtlichen und stellenmäßigen Voraussetzungen kann eine Besoldung bis zur Besoldungsgruppe A 13 SHBesO erreicht werden. Bei einer Tätigkeit im Beschäftigtenverhältnis ist bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 11 TV-L möglich. Bei Nachweis der entsprechenden Berufserfahrung ist die Eingruppierung bzw. Weiterentwicklung in die Entgeltgruppe 12 TV-L möglich.

Darüber hinaus bieten wir:

• ein vielfältiges und gemeinwohlorientiertes Aufgabenspektrum,

• ein kollegiales Arbeitsklima,

• ein vielseitiges Angebot in- und externer Fortbildungen,

• individuelle Personalentwicklung,

• ergänzende Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte (VBL),

• eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch die Möglichkeit mobil und flexibel zu arbeiten,

• 30 Tage Urlaub im Jahr,

• ein vielseitiges betriebliches Gesundheitsmanagement,

• eine gute Anbindung an den ÖPNV sowie das NAH.SH-Jobticket.

Wir freuen uns auf Sie!

Die Landesregierung setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein und prüft, ob freie Arbeitsplätze mit schwerbehinderten Menschen, insbesondere mit bei der Agentur für Arbeit arbeitslos oder arbeitssuchend gemeldeten schwerbehinderten Menschen, besetzt werden können. Personen mit einer Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir möchten die Vielfalt der Biographien und Kompetenzen in der Landesverwaltung fördern. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen, unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Alter sowie sexueller Identität.

Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben, gleiches gilt für Menschen mit Kenntnissen in niederdeutscher, friesischer oder dänischer Sprache.

Wir streben in allen Beschäftigtengruppen eine chancengleiche Beteiligung von Frauen an.

Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Förderung der Teilzeitbeschäftigung liegen im besonderen Interesse der Landesregierung. Deshalb werden an Teilzeit interessierte Bewerberinnen und Bewerber besonders angesprochen.

Jetzt bewerben!

Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (mindestens Lebenslauf sowie relevante Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse), bei Bewerbungen aus der öffentlichen Verwaltung mit einer aktuellen Beurteilung und einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte, richten Sie bitte unter Angabe des Stichwortes II 109-62/2026 bis zum

18. November 2026

an das Ministerium für Justiz und Gesundheit des Landes Schleswig-Holstein, II 10/Vertraulich, Lorentzendamm 35, 24103 Kiel gerne in elektronischer Form an das Postfach (bewerbung@jumi.landsh.de). Bei Bewerbungen in Papierform bitten wir um Übersendung von Kopien, da die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden.

Auf die Vorlage von Lichtbildern/Bewerbungsfotos verzichten wir ausdrücklich und bitten daher, hiervon abzusehen.

Ihre personenbezogenen Daten werden zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens auf der Grundlage des § 85 Absatz 1 des Landesbeamtengesetzes und § 15 Absatz 1 des Landesdatenschutzgesetzes verarbeitet. Weitere Informationen können Sie unseren Datenschutzbestimmungen entnehmen.

Für beamten- und tarifrechtliche Fragen sowie Fragen zum Verfahren steht Ihnen Frau Eulitz (Tel. 0431 - 988 3748) gerne zur Verfügung. Bei fachlichen Fragen zum Anforderungsprofil und den damit verbundenen Aufgaben wenden Sie sich bitte an Herrn Mardorf (Tel. 0431 - 988 3769 oder Dominik.Mardorf@jumi.landsh.de).