Verwaltungsbeschäftigte*n für den Fachbereich Gesundheit

Hybrid

Hochschule für Angewandte Wissenschaften Kiel

24149 Kiel

Entgelt: TV-L E 6

Teilzeit

Unbefristet

Wochenarbeitszeit: 19.35 h

Bewerbungsfrist: 14.06.2026

Wissensvermittlung mit starkem Praxisbezug – dafür steht die Hochschule für Angewandte Wissenschaften Kiel seit mehr als 50 Jahren. An sieben Fachbereichen werden rund 8000 Studierende interdisziplinär auf aktuelle Herausforderungen von Wirtschaft und Gesellschaft vorbereitet. Das Personal der zweitgrößten Hochschule des Landes leistet einen wichtigen Beitrag dazu.

Werden Sie Teil des Teams: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit ein*e

Verwaltungsbeschäftigte*n für den Fachbereich Gesundheit

Ihre Aufgaben

Betreuung der Studierenden in Angelegenheiten des Prüfungsamtes
Vorbereitung, Organisation und Abwicklung der Prüfungszeiträume

Aufgrund der besonderen Konstellation des Arbeitsplatzes ist eine Anwesenheit während der Schulferien – zumindest teilweise- erforderlich.

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung, vorzugsweise zur/zum Verwaltungs-fachangestellten, Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung im Büro- oder Verwaltungsdienst mit Erfahrungen und Kenntnissen der vorgenannten Ausbildungen (z.B. Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung mit nachgewiesenen Verwaltungskenntnissen)
Sichere Beherrschung von MS Office
Gewissenhaftigkeit, Diskretion sowie gute schriftliche und mündliche Kommunikations-fähigkeit
Souveränes Arbeiten und Auftreten auch in arbeitsintensiven Phasen
Teamfähigkeit und Freude im Umgang mit Menschen werden ebenso vorausgesetzt wie Zu-verlässigkeit und Organisationsgeschick. Gute Englischkenntnisse sind erwünscht und von Vorteil.

Sofern Sie eine ausländische Ausbildung erlangt haben, wird vor der Einstellung ein Nachweis über die Gleichwertigkeit dieses Abschlusses mit einem deutschen Abschluss durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) benötigt. Bitte beantragen Sie diesen ggf. rechtzeitig. Nähere Informationen finden Sie unter https://www.kmk.org/zeugnisbewertung.

Wir bieten Ihnen

Eine interessante und abwechslungsreiche Aufgabe
Einen Arbeitsplatz direkt am Meer in einer Stadt mit hoher Lebensqualität
Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit den attraktiven Leistungen des öffentlichen Dienstes wie eine betriebliche Altersvorsorge (VBL), ein vergünstigtes Job-/Deutschlandticket
Ein Gehalt nach TV-L bis zur Entgeltgruppe 6 inkl. Jahressonderzahlung
30 Tage Urlaub und zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
Eine flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung
Ein breites Angebot an Fort- und Weiterbildungen sowie ein umfassendes Gesundheitsmanagement
Die Tätigkeit findet überwiegend in Präsenz statt. Homeoffice ist im begrenzten Rahmen möglich.
Gemeinsame Aktivitäten über den Arbeitsalltag hinaus wie Businessrun, Drachenbootrennen oder Beach-Volleyball Firmencup

Wir freuen uns auf Sie!

Die Hochschule setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber*innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Hochschule ist bestrebt, ein Gleichgewicht zwischen weiblichen und männlichen Beschäftigten in der Landesverwaltung zu erreichen. Sie fordert deshalb Frauen mit passender Qualifizierung auf, sich zu bewerben. Frauen werden bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Die Hochschule ist wiederholt zertifiziert im audit familiengerechte hochschule – die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Förderung der Teilzeitbeschäftigung sind ihr besonderes Anliegen. Deshalb sind an Teilzeit interessierte Bewerber*innen besonders angesprochen.

Die HAW Kiel begrüßt ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und an externe Bewerber*innen.