Verwaltungsbeschäftigte*r für Haushaltsangelegenheiten und Prüfungsamt

Wissensvermittlung mit starkem Praxisbezug – dafür steht die Fachhochschule Kiel seit mehr als 50 Jahren. An sieben Fachbereichen werden rund 8000 Studierende interdisziplinär auf aktuelle Herausforderungen von Wirtschaft und Gesellschaft vorbereitet. Das Personal der zweitgrößten Hochschule des Landes leistet einen wichtigen Beitrag dazu.

Werden Sie Teil des Teams: Wir suchen zum 01. Januar 2027 unbefristet in Teilzeit eine*n

Verwaltungsbeschäftigte*n für Haushaltsangelegenheiten und Prüfungsamt

Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und an externe Bewerber*innen.

Über uns

Wir suchen zum 01. Januar 2027 eine sorgfältige und zahlenaffine Persönlichkeit für die Haushalts- und Prüfungsverwaltung des Fachbereichs Informatik und Elektrotechnik. Der Fachbereich bildet Ingenieurinnen und Ingenieure für Fach- und Führungsfunktionen in Zukunftstechnologien aus. Absolventinnen und Absolventen arbeiten beispielsweise im Energie-, Kommunikations- oder Informationssektor, in der Mechatronik oder der Wirtschaft. Sie gestalten technische Systeme mit oder treiben die Vereinbarkeit von Ökonomie und Technik voran. Das Verwaltungsteam des Fachbereichs schafft mit einem innovativen, pragmatischen und kooperativen Ansatz die idealen Voraussetzungen für ein zukunftsorientiertes und praxisnahes Studienangebot.

Ihre Aufgaben

Der Schwerpunkt Ihrer Aufgaben liegt im Bereich der Haushaltsangelegenheiten des Fachbereichs:

- Bearbeitung der Rechnungsangelegenheiten des Fachbereichs: Rechnungseingang, Prüfung und Buchung, Erstellung von Auszahlungsanordnungen in SAP

-  Bewirtschaftung des Sachhaushalts: Kontenführung der Institutsmittel, interne Haushaltsübersichten, Kontostandsermittlung und -prüfung, Vorbereitung des Jahresabschlusses

-  Vorbereitung der Anträge für Lehraufträge und studentische Hilfskräfte zur abschließenden Bearbeitung in der Personalabteilung, gemeinsam mit dem Sekretariat des Fachbereichs

Zusätzlich sind Sie mit folgenden Aufgaben vertraut:

-  Vorbereitung, Organisation und Abwicklung der Prüfungszeiträume einschließlich Thesisverfahren und Zeugniserstellung

-  Beratung und Auskunftserteilung in Prüfungsangelegenheiten für Studierende und Lehrende

-  Anerkennungen und Anrechnungen nach der Anerkennungs- und Anrechnungsordnung

-  Bearbeitung von Widersprüchen und Anträgen, Ergänzung der BAföG-Anträge

Freuen Sie sich auf ein interessantes und abwechslungsreiches Arbeitsfeld mit innovativen Aufgaben und vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten in einem kleinen, engagierten Team.

Das bringen Sie mit

• ·Abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung, vorzugsweise zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung im Büro- oder Verwaltungsdienst mit nachgewiesenen Verwaltungskenntnissen ·Einschlägige Berufserfahrung in administrativen- bzw. verwaltungsbezogenen Tätigkeiten ·Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, guter Umgang mit digitalen Werkzeugen ·Wünschenswert Kenntnisse im Haushalts- und Kassenrecht des Landes (LHO, VV-LHO) und der Beschaffungsrichtlinie oder die Bereitschaft, sich diese zügig anzueignen; SAP-Anwenderkenntnisse sind von Vorteil ·Kenntnisse im Hochschul- und Prüfungsrecht sind wünschenswert; Erfahrung mit HISinOne (EXA) ist von Vorteil ·Erfahrungen im Umgang mit den Regelungen des Datenschutzes sind erwünscht ·Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache (Niveau C1) ·Gute Kenntnisse der englischen Sprache (mindestens Niveau B1) ·Zahlenaffinität, Genauigkeit, Gewissenhaftigkeit und Diskretion ·Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit, freundliches Durchsetzungsvermögen sowie souveränes Arbeiten auch in arbeitsintensiven Prüfungsphasen ·Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und eine strukturierte Arbeitsweise

Aufgrund der Prüfungszeiträume ist eine Anwesenheit während der Schulferien zumindest teilweise erforderlich.

Sofern Sie einen ausländischen Hochschulabschluss erlangt haben, wird vor der Einstellung ein Nachweis über die Gleichwertigkeit dieses Abschlusses mit einem deutschen Abschluss durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) benötigt. Bitte beantragen Sie diesen ggf. rechtzeitig. Nähere Informationen finden Sie unter https://www.kmk.org/zeugnisbewertung.

Bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 6 TV-L möglich. Die Höhe des Entgelts richtet sich nach der Anlage B zum TV-L. Die Stufenzuordnung ist abhängig von der Berufserfahrung und richtet sich nach § 16 i.V. m. § 40 TV-L.

Wir bieten Ihnen

• eine interessante und abwechslungsreiche Aufgabe
• einen Arbeitsplatz direkt am Meer in einer Stadt mit hoher Lebensqualität
• einen krisensicheren Arbeitsplatz mit den attraktiven Leistungen des öffentlichen Dienstes wie eine betriebliche Altersvorsorge (VBL), ein vergünstigtes Job-/Deutschlandticket sowie Fahrradleasing
• ein Gehalt nach TV-L bis zur Entgeltgruppe 6 inkl. Jahressonderzahlung
• 30 Tage Urlaub und zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
• eine flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung
• ein breites Angebot an Fort- und Weiterbildungen sowie ein umfassendes Gesundheitsmanagement

Wir freuen uns auf Sie!

Die Hochschule setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber*innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Hochschule ist bestrebt, ein Gleichgewicht zwischen weiblichen und männlichen Beschäftigten in der Landesverwaltung zu erreichen. Sie fordert deshalb Frauen mit passender Qualifizierung auf, sich zu bewerben. Frauen werden bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Die Hochschule ist wiederholt zertifiziert im audit familiengerechte hochschule – die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Förderung der Teilzeitbeschäftigung sind ihr besonderes Anliegen. Deshalb sind an Teilzeit interessierte Bewerber*innen besonders angesprochen.

Die HAW Kiel begrüßt ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und an externe Bewerber*innen.

Jetzt bewerben!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal bis zum 09.11.2026.