Verwaltungsbeschäftigte*r Prüfungsamt
Wissensvermittlung mit starkem Praxisbezug – dafür steht die Hochschule für Angewandte Wissenschaften Kiel seit mehr als 50 Jahren. An sieben Fachbereichen werden rund 8000 Studierende interdisziplinär auf aktuelle Herausforderungen von Wirtschaft und Gesellschaft vorbereitet. Das Personal der zweitgrößten Hochschule des Landes leistet einen wichtigen Beitrag dazu.
Werden Sie Teil des Teams: Wir suchen zum 01.01.2027 unbefristet in Vollzeit für den Fachbereich Soziale Arbeit und Kindheitspädagogik eine*n
Verwaltungsbeschäftigte*r Prüfungsamt
Ihre Aufgaben
- Vorbereitung, Organisation und Abwicklung der Prüfungszeiträume
- Verwaltungsmäßige Abwicklung bei Master- und Bachelorthesen für sämtliche Prüfungsangelegenheiten
- Unterstützung bei allgemeinen Aufgaben in der Verwaltung des Fachbereichs
- Aufgrund der besonderen Konstellation des Arbeitsplatzes ist eine Anwesenheit während der Schulferien - zumindest teilweise - erforderlich.
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung, vorzugsweise zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) oder eine abgeschlossene Ausbildung mit Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
- Sicherer Umgang mit dem PC, MS Office und der üblichen Bürosoftware
- Ausgeprägte Bereitschaft, sich in neue IT-gestützte Prozesse einzuarbeiten
Neben einem freundlichen und verbindlichen Auftreten bringen Sie eine sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie die Fähigkeit, adressatengerecht zu kommunizieren, mit. Freude am Umgang mit Menschen und integrative Stärke werden vorausgesetzt.
Wir bieten Ihnen
- eine interessante und abwechslungsreiche Aufgabe
- einen Arbeitsplatz direkt am Meer in einer Stadt mit hoher Lebensqualität
- einen krisensicheren Arbeitsplatz mit den attraktiven Leistungen des öffentlichen Dienstes wie eine betriebliche Altersvorsorge (VBL), ein vergünstigtes Job-/Deutschlandticket sowie Fahrradleasing
- ein Gehalt nach TV-L bis zur Entgeltgruppe 6 inkl. Jahressonderzahlung
- 30 Tage Urlaub und zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
- eine flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung
- ein breites Angebot an Fort- und Weiterbildungen sowie ein umfassendes Gesundheitsmanagement
- gemeinsame Aktivitäten über den Arbeitsalltag hinaus wie der Businessrun, Drachenbootrennen oder Beach-Volleyball Firmencup
Wir freuen uns auf Sie!
Die Hochschule setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber*innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Die HAW Kiel ist bestrebt, ein Gleichgewicht zwischen weiblichen und männlichen Beschäftigten in der Landesverwaltung zu erreichen.
Die Hochschule ist wiederholt zertifiziert im audit familiengerechte hochschule – die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Förderung der Teilzeitbeschäftigung sind ihr besonderes Anliegen. Deshalb sind an Teilzeit interessierte Bewerber*innen besonders angesprochen.
Die HAW Kiel begrüßt ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und an externe Bewerber*innen.
Jetzt bewerben!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal bis zum 15.11.2026