Sachbearbeiter/ Sachbearbeiterin (m/w/d)
Im Fachbereich 2 – Finanzen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Neubesetzung einen/eine
Sachbearbeiter/ Sachbearbeiterin (m/w/d)
(30 Stunden in Teilzeit / vorerst befristet bis 31.12.2028)
Rund 220 Mitarbeitende in den unterschiedlichen Bereichen (Verwaltung, Kindertageseinrichtungen, Service- und Betriebshof, Gemeinschaftseinrichtungen) sind bei der Stadt Kirchhain insgesamt beschäftigt. Sie sorgen als Dienstleister für etwa 16.800 Bürgerinnen und Bürger sowie für Gäste der schönen Wohn- und Marktstadt in Mittelhessen am Rande des Burgwaldes. Gemeinschaftlich arbeiten wir daran, ein attraktives Zuhause für Jung und Alt zu schaffen, in dem man sich lebenslang wohlfühlt. Als Arbeitgeber bieten wir ein gesundes Arbeitsumfeld sowie ein angenehmes Arbeitsklima.
Welche Hauptaufgaben erwarten Sie?
- Unterstützung im elektronischen Rechnungsworkflow
- Tätigkeiten im Bereich des Zahlungsverkehrs: Barkassenvorgänge (Ein- und Auszahlungen), Buchung von Umsätzen (Zahlungsein- und –ausgängen) sowie Stammdatenpflege
- Mitwirkung im Forderungsmanagement (Bearbeitung von Forderungsausfällen)
- Mithilfe im Bereich kommunale Steuern (Grundsteuer)
Welche Voraussetzung sollten Sie mitbringen?
- Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder
eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in Verbindung mit mindestens dreijähriger einschlägiger Berufserfahrung im Bereich Finanzbuchhaltung/Rechnungswesen
- Kenntnisse in der Finanzsoftware „Newsystem-Kommunal“ sowie elektronischen Rechnungsworkflow sind von Vorteil
- Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse
- sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
Welche Voraussetzungen sind wünschenswert?
- Fähigkeit zur selbständigen und sorgfältigen Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
- Hohe persönliche und soziale Kompetenz
- Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
- Bereitschaft zur fachlichen Fortbildung
Unser Angebot an Sie:
- Arbeitsplatzsicherheit, damit Ihrer Zukunftsplanung nichts im Wege steht
- eine umfassende und strukturierte Einarbeitung in die Tätigkeit
- eine offene, kooperative und freundliche Arbeitsatmosphäre in einem hoch motivierten Team
- regelmäßige Teambesprechungen und kollegialer Austausch
- regelmäßige Durchführung interner sowie Möglichkeit externer Fortbildungen
- familienfreundliche, flexible Arbeitszeiten
- leistungsorientierte Bezahlung nach dem TVöD (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst)
- zusätzliche Altersversorgung durch die ZVK (Zusatzversorgungskasse)
- Jahressonderzahlung
- Möglichkeit des mobilen Arbeitens im Rahmen der Dienstvereinbarung
Zusätzliche Benefits für Sie:
- Möglichkeit der Entgeltumwandlung zwecks privater Altersvorsorge
- Arbeitgeberzuschuss zur Vermögensbildung mit bis zu 12 EUR monatlich
- Jubiläumszuwendung in Staffelform (bereits nach 7 Jahren Beschäftigungszeit erhalten Sie eine Prämie von 350 Euro)
- Hohes Fortbildungsbudget und grundsätzlich freie Wahl eines Fortbildungsangebotes in ihrem Aufgabengebiet
- Kita-Platz für Ihr Kind in einer unserer städtischen Kita-Betreuungseinrichtungen, auch ohne Wohnsitz in Kirchhain
- Monatliches gemeinsames Mittagessen - zu 80 % vom AG finanziert
- Zuschuss Bildschirmarbeitsplatz-Brille
- Sommerfest/Grillfeier, Weihnachtsfeier, Betriebsausflug
- Mitarbeiter-Einbindung bei der Arbeitsplatzgestaltung
- Geburtstagsfrei am Nachmittag
- kostenlose Parkmöglichkeiten
- Obstkiste
Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) nach persönlicher Qualifikation und Berufserfahrung bis zur Entgeltgruppe 5.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.
Die Stadt Kirchhain begrüßt und fördert nachhaltig das Engagement in der Freiwilligen Feuerwehr. Sofern Sie Mitglied in einer Einsatzabteilung einer Freiwilligen Feuerwehr sind, bitten wir Sie, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben. Die Bereitschaft zum aktiven Dienst in der Einsatzabteilung der Freiwilligen Feuerwehr der Stadt Kirchhain ist – insbesondere zur Stärkung der Tagesalarmsicherheit – wünschenswert.
Lernen Sie uns kennen: Gerne sprechen wir mit Ihnen über Ihre Fragen und Ihr Aufgabengebiet. Für Fragen steht Ihnen unsere Personalverwaltung (Tel. 06422/808-332) gerne zur Verfügung.
Bewerbungen mit den folgenden Unterlagen: Bewerbungsanschreiben, tabellarischer Lebenslauf und den für die Tätigkeit relevanten Nachweisen, Abschluss- und Arbeitszeugnisse in einer PDF-Datei bitten wir bis zum 25.10.2026 online unter www.kirchhain.de (Rubrik Stellenausschreibungen) einzureichen.
Unvollständige Bewerbungen können bei dem Auswahlverfahren nicht berücksichtigt werden.
Kirchhain, 24.09.2026 DER MAGISTRAT
gez. Olaf Hausmann
Bürgermeister