Sachbearbeiter (m/w/d) Zentrale und Empfang

Die Verbandsgemeinde Kirchheimbolanden sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Sachbearbeiter (m/w/d) Zentrale und Empfang

Die Vollzeitstelle ist befristet.

Aufgabenbereich:

• Empfang und Telefonauskunft: Betreuung von Besucher:innen und Anrufer:innen, Weiterleitung von Anfragen
• Beschaffung von Büromaterial
• Rechnungsbearbeitung
• Sonstige zentrale Verwaltungsaufgaben: Unterstützung der internen Abläufe und zentrale organisatorische Tätigkeiten

Wir wünschen uns von Ihnen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung, vorzugsweise im Bereich Bürokommunikation, Verwaltung oder vergleichbare Qualifikation
• Freundliches, sicheres und serviceorientiertes Auftreten im persönlichen und telefonischen Kontakt
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
• Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen
• Teamfähigkeit und hohe Kunden- bzw. Bürgerorientierung
• Multitasking-Fähigkeit und Belastbarkeit, auch bei hohem Publikums- oder Telefonaufkommen
• Flexibilität und Empathie im Umgang mit Bürger:innen und Kolleg:innen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Wir bieten Ihnen:

• Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Das Jahresgehalt in der Entgeltgruppe 5 liegt je nach Berufserfahrung zwischen 36.400 € und 44.160 € brutto
• Jahressonderzahlung gemäß TVöD
• Leistungsentgelt
• 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche
• betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung)
• Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Vergünstigungen über Corporate Benefits
• Möglichkeit zum Fahrradleasing über primandis

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte bis zum 14.06.2026 unter folgendem Link:

https://stellenangebote.kirchheimbolanden.de/jobposting/3467cb11cb69f0a3b582c1bd0ca4f33699daf5b50

Für personalrechtliche Fragen stehen wir Ihnen gerne unter Tel. 06352 4004-112 oder per Mail
personal@kirchheimbolanden.de zur Verfügung. Bei fachlichen Fragen stehen wir Ihnen gerne unter Tel. 06352 3130 zur Verfügung.