Forschungsassistenz (w/m/d)

Die Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt (THWS) ist eine der größten praxisorientierten Hochschulen in Bayern und deckt mit den Bereichen Technik, Sozial- und Wirtschaftswissenschaften, Gestaltung und Sprachen ein breites Fächerspektrum ab. Wir begleiten rund 9.300 Studierende in mehr als 70 Studiengängen auf ihrem Bildungsweg. Seit 2022 ist die THWS durch das audit familiengerechte hochschule zertifiziert, um der Vielfalt an Lebensentwürfen und Familienformen gerecht zu werden sowie aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ihrer Beschäftigten zu fördern.

Das Technologietransferzentrum Kitzingen (TTZ-KT) der THWS befasst sich mit den Themengebieten der Robotik, Künstlichen Intelligenz und Digitalisierung. Wir arbeiten derzeit mit 25 regionalen Partnerfirmen zusammen, von KMUs bis zu Weltfirmen, in unterschiedlichen Branchen wie der Produktion, Logistik, Softwareentwicklung und Bauunternehmen. Unser internationales Team wird von zwei erfahrenen Forschungsprofessoren geleitet und beschäftigt derzeit fünf wissenschaftliche Mitarbeitende.

Aktuell haben wir folgende Stelle zu besetzen:

Technologietransferzentrum Kitzingen

Forschungsassistenz (w/m/d)

in Vollzeit

Bewerbungskennziffer: 24.7.770

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen, der Dienstort befindet sich in Kitzingen. Die Einstellung erfolgt zunächst befristet bis zum 31.12.2027 und in Vollzeit (40 Stunden/Woche). Eine Verlängerung wird angestrebt; die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die vollumfängliche Wahrnehmung der Aufgaben sichergestellt ist.

Aufgaben:

• administrative Unterstützung der Institutsleitung und der forschenden Professorinnen und Professoren:
  • administrative Unterstützung für die Anbahnung sowie bei der Erstellung von Förder- und Projektanträgen für nationale und internationale Drittmittelprojekte
  • Umsetzung von Maßnahmen zur Angebotserstellung, Kostenkalkulation unter Berücksichtigung der Maßgaben der Drittmittelgeber sowie Erstellung von unterschriftsreifen Dokumenten in Zusammenarbeit mit der zentralen Forschungsunterstützung
  • Projektmanagement inklusive Finanzplanung, Budgetüberwachung und Mittelverwendung
  • Überwachung und Kontrolle der vertraglichen Vereinbarungen von Projekten
  • Unterstützung bei der Entwicklung und Etablierung eines Prozessmanagements und Berichtswesens zur Förderung des Instituts im Drittmittelbereich
• Unterstützung bei internen, projektbezogenen Prozessen:
  • Bearbeitung von Personalangelegenheiten, Beschaffung und Finanzen
  • Organisation und Beantragung von Dienstreisen
  • Korrespondenz in Deutsch und Englisch mit Förderträgern, Projektpartnern und Unternehmen 
• Planung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen
• Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit sowie Gestaltung und Pflege der Instituts-Website und anderer medialer Auftritte
• allgemeine administrative Aufgaben zur Unterstützung des Institutsbetriebs

Einstellungsvoraussetzungen:

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Verwaltungsfachangestellten/zum Verwaltungsfachangestellten oder im kaufmännischen Bereich, oder eine vergleichbare einschlägige Qualifikation
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
• gute Kenntnisse der gängigen MS Office‐Programme
• ausgeprägte Planungs- und Organisationsfähigkeit sowie Zeitmanagement
• Bereitschaft zu interdisziplinärem Arbeiten
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• kaufmännische Grundkenntnisse
• Erfahrung im wissenschaftlichen Umfeld ist von Vorteil

Benefits:

• abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten bei flexibler Arbeitszeitgestaltung durch ein Gleitzeitkonto und eine großzügige Homeoffice-Regelung
• 30 Tage Jahresurlaub
• die attraktiven Benefits des öffentlichen Dienstes
• kollegiale Zusammenarbeit in einem hochmotivierten Team mit flachen Hierarchien und einer offenen Kommunikationskultur
• vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• kostenlose Parkplatzmöglichkeiten
• Vergünstigungen in den Mensen des Studierendenwerks Würzburg
• eine attraktive Hochschulstadt mit hoher Lebensqualität
• gesundheitsförderliche Maßnahmen wie vergünstigte Sportkurse, Gesundheitstage und Workshops

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Die Einstellung und Vergütung richtet sich nach den einschlägigen Regelungen des Tarifvertrags der Länder mit allen im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen. Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller Voraussetzungen in Entgeltgruppe 8 TV-L.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Unsere Hochschule begrüßt es, wenn sich Frauen durch die Ausschreibung besonders angesprochen fühlen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, erforderliche Qualifikationsnachweise, relevante Arbeitszeugnisse etc.) über unser Online-Portal bis zum 10.05.2026.