Personalsachbearbeitung (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Stellenbeschreibung & -bewertung
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist auf zwei Jahre befristet folgende Projektstelle zu besetzen:
Personalsachbearbeitung (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Stellenbeschreibung & -bewertung
Entgeltgruppe 9c TVöD-V / 100 % der Arbeitszeit / 39 Wochenstunden
Personalprozesse neu gedacht – präzise, digital, zukunftsorientiert
Sie haben ein Gespür für Strukturen, analytisches Denken und Freude daran, Personalprozesse nicht nur zu begleiten, sondern aktiv weiterzuentwickeln? Dann erwartet Sie eine Aufgabe mit Substanz und Gestaltungsspielraum: Sie wirken maßgeblich an der Beschreibung und Bewertung von Stellen tariflich Beschäftigter mit und treiben zugleich die Digitalisierung zentraler Personalprozesse voran.
Mit Ihrer Arbeit schaffen Sie Klarheit, Vergleichbarkeit und moderne Standards in der Personalarbeit – und leisten damit einen wichtigen Beitrag zu einer zeitgemäßen und leistungsfähigen Verwaltung.
Eine Besetzung ist sowohl durch Einstellung als auch im Wege der Abordnung von tariflich Beschäftigten (TVöD) aus anderen Behörden möglich. Bei einer Abordnung erfolgt der Einsatz befristet für die Dauer des Projektes; im Anschluss ist die Rückkehr zur bisherigen Dienststelle vorgesehen.
Ihre Aufgaben bei uns:
Erstellen und Bewerten von Stellenbeschreibungen tariflich Beschäftigter
- Führen von Stelleninterviews mit Stelleninhabern sowie den zuständigen Führungskräften
- Bildung von Arbeitsvorgängen
- Erarbeitung von Qualifikationsprofilen
- Durchführung von quantitativen und qualitativen Stellenbemessungen
- Erstellung und Bewertung von Stellenbeschreibungen
- Führen einer Datenbank für Stellenbeschreibungen und -bewertungen
Digitalisierung von Personalprozessen
- Entwicklung und Implementierung medienbruchfreier Personalprozesse für alle Beschäftigten
- Unterstützung bei der kontinuierlichen Digitalisierung interner Personalprozesse
Das bringen Sie mit:
• erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor / Diplom (FH)) mit folgenden Schwerpunkten Personalmanagement, Personal- und Organisationspsychologie, Personal- und Organisationsentwicklung, HR Management oder verwandter Studiengang
• oder Verwaltungsfachwirt (AII-Lehrgang)
• oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten
• umfassende Kenntnisse in der Beschreibung und Bewertung von Planstellen tariflich Beschäftigter
• Kenntnisse der Aufbau- und Ablauforganisation kommunaler Gebietskörperschaften
• Erfahrungen im Organisationsmanagement
• Kenntnisse im Umgang mit digitalen Prozessen und Workflows
• sehr gute Deutschkenntnisse (C1-Niveau) in Wort und Schrift
Benefits:
• Mitarbeiterevents
• Mitarbeiter-App
• Möglichkeit einen Teil der Jahressonderzahlung in freie Tage umzuwandeln
• kostenlose Parkplätze mit Lademöglichkeit für E-Fahrzeuge unmittelbar vor dem Rathaus
• Einkaufsmöglichkeiten im Umfeld des Rathauses
• Fahrradleasing
• Möglichkeit die Stelle in Teilzeit auszuüben
• Vermittlung von Kitaplätzen (Kleinmachnow)
Für die Gemeinde Kleinmachnow hat eine diskriminierungssensible Arbeitsumgebung hohe Priorität. Wir streben an, gesellschaftliche Vielfalt (Diversität) auch innerhalb der Beschäftigten widerzuspiegeln. Wir begrüßen daher Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Behinderung, Religion, Nationalität, Weltanschauung und sexueller Orientierung.
Schwerbehinderte Bewerber/-innen (m/w/d) werden bei gleicher Eignung und Befähigung entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt. Fügen Sie bitte ggf. einen Nachweis einer Schwerbehinderung Ihrer Bewerbung bei. Die Stelle ist für Bewegungseingeschränkte geeignet.
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und anderweitige Nachweise) senden Sie bitte bis zum 27. Mai 2026 an die:
Gemeinde Kleinmachnow
Fachdienst Personal
Adolf-Grimme-Ring 10
14532 Kleinmachnow
oder
senden Sie uns eine E-Mail (Anlagen als PDF-Dateien) an: bewerbung@kleinmachnow.de
Die Vorstellungsgespräche sind für den 05. Juni 2026 geplant.
Mit der Zusendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass die erforderlichen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens vorübergehend gespeichert werden. Eine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen erfolgt nur gegen einen ausreichend frankierten A4-Rückumschlag. Bewerbungen, die per E-Mail eingehen, werden ausschließlich mit Anlagen im „.PDF“-Format entgegengenommen.