Sachbearbeitung (m/w/d) Bürgerbüro

In der Gemeinde Kleinmachnow ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet folgende Stelle zu besetzen:

Sachbearbeitung (m/w/d) Bürgerbüro

Entgeltgruppe 6 TVöD-V / 100 % der Arbeitszeit / 39 Wochenstunden

Gemeinsam für einen modernen und dienstleistungsorientierten Bürgerservice!

Abwechslungsreich, bürgernah und mittendrin: Das Bürgerbüro ist die erste Anlaufstelle für die unterschiedlichsten Anliegen unserer Bürgerinnen und Bürger. Wenn Sie gerne mit Menschen arbeiten, serviceorientiert auftreten, kommunikativ und konfliktfähig sind und Teil eines engagierten Teams werden möchten, dann sind Sie bei uns genau richtig. Freuen Sie sich auf ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet!

Ihre Aufgaben bei uns:

• Bearbeitung von Ab-, An- und Ummeldungen im Einwohnermeldeamt
• Ausweis- und Passangelegenheiten
• Ausstellung von Meldebescheinigungen
• Entgegennahme, Überprüfung und Weiterleitung von Anträgen auf Erteilung von Fahrerlaubnissen
• Annahme von Anträgen auf Ausstellung von Führungszeugnissen und Auskünften aus dem Gewerbezentralregister
• Fertigen von Beglaubigungen
• Angelegenheiten in Zusammenhang mit Wahlen
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben

Das bringen Sie mit:

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder ein erfolgreich abgeschlossener Fortbildungslehrgang zur Vorbereitung auf die Erste Angestelltenprüfung (AI-Lehrgang)
• oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten
• Erfahrung in einer öffentlichen Verwaltung, idealer Weise im Bereich Melde-, Ausweis- und Passwesen
• Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht
• sehr gute Deutschkenntnisse (C1-Niveau) in Wort und Schrift

Darüber hinaus sind von Vorteil:

• Kenntnisse insbesondere der Softwareanwendung Vois bzw. vergleichbarer Software

Benefits:

• Mitarbeiter-App
• Mitarbeiterevents
• Möglichkeit, einen Teil der Jahressonderzahlung in freie Tage umzuwandeln
• kostenlose Parkplätze mit Lademöglichkeit für E-Fahrzeuge unmittelbar vor dem Rathaus
• Einkaufsmöglichkeiten im Umfeld des Rathauses
• Fahrradleasing
• Möglichkeit die Stelle in Teilzeit auszuüben
• Vermittlung von Kitaplätzen (Kleinmachnow)

Für die Gemeinde Kleinmachnow hat eine diskriminierungssensible Arbeitsumgebung hohe Priorität. Wir streben an, gesellschaftliche Vielfalt (Diversität) auch innerhalb der Beschäftigten widerzuspiegeln. Wir begrüßen daher Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Behinderung, Religion, Nationalität, Weltanschauung und sexueller Orientierung.

Schwerbehinderte Bewerber/-innen (m/w/d) werden bei gleicher Eignung und Befähigung entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt. Fügen Sie bitte ggf. einen Nachweis einer Schwerbehinderung Ihrer Bewerbung bei.

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und anderweitige Nachweise) senden Sie bitte bis zum 22. Juli 2026 an die:

Gemeinde Kleinmachnow
Fachdienst Personal
Adolf-Grimme-Ring 10
14532 Kleinmachnow
oder
senden Sie uns eine E-Mail (Anlagen als PDF-Dateien) an: bewerbung@kleinmachnow.de

Die Vorstellungsgespräche sind für den 05. August 2026 geplant.

Mit der Zusendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass die erforderlichen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens vorübergehend gespeichert werden. Eine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen erfolgt nur gegen einen ausreichend frankierten A4-Rückumschlag. Bewerbungen, die per E-Mail eingehen, werden ausschließlich mit Anlagen im „PDF“-Format entgegengenommen.