Aushilfskraft (m/w/d), 16 Std./Woche, EG 3 TV-L, Ref. 36: Studienbüro

Die Universität Koblenz steht für gelebte Interdisziplinarität, Innovationskraft und eine dynamische Zukunftsgestaltung. Sie trägt entscheidend zur Entwicklung einer starken Wissenschafts- und Wirtschaftsregion bei und ist international sichtbar und vernetzt. Ihre Forschenden widmen sich zentralen, gesellschaftlich relevanten Fragestellungen aus den vier Profilbereichen Bildung, Informatik, Kultur und Vermittlung sowie Material und Umwelt. Rund 9.800 Studierende nutzen ein hochwertiges, flexibel gestaltbares Studienangebot. Ihren Mitarbeitenden bietet die Universität attraktive Rahmenbedingungen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Aushilfskraft (m/w/d)

für das Referat 36: Studienbüro

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die weitere Entwicklung mit!

Die Stelle im Umfang von 16 Stunden pro Woche ist befristet für die Dauer von einem Jahr. Die Befristung erfolgt nach §14 Abs. 2 TzBfG.

Ihr Aufgabenbereich

• allgemeine Information an Studieninteressierte und Studierende betreffend des Studiums am Campus Koblenz
• Unterstützung der Studierenden bei der Anwendung des uniinternen Lehrveranstaltungs- und Prüfungsverwaltungsportals KLIPS
• Weiterleitung von weitergehenden, speziellen Anfragen der Studieninteressierten und Studierenden an die jeweiligen Ansprechpartner
• Mitwirkung bei der Aktualisierung der Informationsunterlagen für die Aushilfskräfte im Studienbüro sowie bei der Weiterentwicklung der Serviceangebote im Studienbüro

Ihr Profil

• gute Kenntnisse der Inhalte der universitätseigenen Website, bereitgestellter Informationsunterlagen sowie gute EDV-Anwenderkenntnisse, insbesondere in der Anwendung von KLIPS
• Kenntnisse der Universitätsstruktur, der Ansprechpartner in den jeweiligen Einheiten sowie deren Aufgabenbereiche ist wünschenswert
• Erfahrung im Umgang mit Publikumsverkehr ist von Vorteil
• hohe Belastbarkeit, absolute Zuverlässigkeit und Sorgfalt
• gute Umgangsformen und serviceorientiertes, freundliches Auftreten
• sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Flexibilität, Teamfähigkeit, Offenheit und Kommunikationsfähigkeit
• didaktische Fertigkeiten
• sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Wir bieten

• ein spannendes und sehr abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem kollegialen Team mit offenen Kommunikationsstrukturen
• Vergütung nach Entgeltgruppe 3 TV-L sowie
• die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen gemäß TV-L (Jahressonderzahlung, Altersvorsorge (VBL))
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf, flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeit zur mobilen Arbeit
• vielfältiges Sportprogramm mit gesundheitsfördernden Angeboten

Die Universität Koblenz begrüßt Bewerbungen aller Altersgruppen, unabhängig von Geschlechtsidentität, Behinderung, ethnischem oder kulturellem Hintergrund, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils an und sind daher an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert. Sie werden bei gleichwertiger Eignung und Befähigung im Falle einer Unterrepräsentanz bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte Menschen werden bei sonst gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Hermanns zur Verfügung (Tel.: 0261/287-1606).

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 109/2026 ausschließlich per E-Mail in einer PDF-Datei an bewerbung@uni-koblenz.de. Die Bewerbungsfrist endet am 15.11.2026. Von der Einsendung von Bewerbungsfotos ist abzusehen. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Bewerbungsunterlagen datenschutzkonform vernichtet.

www.uni-koblenz.de/karriere