Bürosachbearbeiterin/ Bürosachbearbeiter (m/w/d)

Einleitung

Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist die größte Arbeitgeberin im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr (BMV).

In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen.

Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die vielfältigen Funktionen von Wasserstraßen und Schifffahrt für die Daseinsvorsorge und zur Stärkung des Wirtschaftsstandorts Deutschland im Einklang mit den natürlichen Lebensgrundlagen zu erhalten und nachhaltig zu verbessern. Kommen Sie zu uns! Gestalten Sie unsere Aufgaben und Ziele aktiv mit!

Die Generaldirektion Wasserstraßen und Schifffahrt ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter www.damit-alles-läuft.de .

Kurztext

Das Berufsbildungszentrum Koblenz ist eine überbetriebliche Aus- und Fortbildungsstätte mit Internat im Geschäftsbereich des Bundesministers für Verkehr.

Das Berufsbildungszentrum Koblenz sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Teilzeit mit 30 Wochenstunden , unbefristet , eine/einen

Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (m/w/d)

Der Dienstort ist Koblenz.
Referenzcode der Ausschreibung 20261295_0002

Dafür brauchen wir Sie

• Bewirtschaftung der Haushaltsmittel
• Mitarbeit bei der Überwachung der Haushaltsführung
• Buchungen im HKR-Verfahren (Pflege/Datenübernahme HICO und ZÜV)
• Ausführung der Anlagenbuchhaltung mit SAP/R3
• Bearbeiten elektronischer Rechnungen mit SAP/R3
• Zusammenarbeit mit der Bundeskasse
• Beschaffung von Dienstausstattung und Büromöbeln
• Vergabe von einfachen Baumaßnahmen

Anforderungsprofil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (Verwaltungsprüfung I) oder
• zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement oder
• zur Kauffrau / zum Kaufmann für Bürokommunikation

Das zeichnet Sie aus:

• Gute Kenntnisse auf dem Gebiet haushaltsrechtlicher Vorschriften
• Gute Anwendungskenntnisse in SAP/R3 sowie dem Zahlungsüberwachungsverfahren
• Gute Anwenderkenntnisse im Bereich MS-Office (Excel, Word, Outlook)
• Fähigkeit und Bereitschaft zum selbständigen, eigenverantwortlichen Handeln
• Ausgeprägte Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit
• Hohe Arbeitssorgfalt und Genauigkeit verbunden mit einer Zahlenaffinität
• Sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
• Bereitschaft an Lehrgängen/Schulungen teilzunehmen

Das bieten wir Ihnen

Die Eingruppierung für Tarifbeschäftigte erfolgt bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 TVöD . Im Hinblick auf Personalgewinnung und Personalentwicklung wird die Stufenzuordnung im Einzelfall geprüft.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 30 Stunden.

Wir bieten Ihnen als moderne Verwaltung neben einem spannenden, zukunftsorientierten Aufgabenfeld alle Vorteile des öffentlichen Dienstes wie z.B. eine gute Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf durch flexible, moderne Arbeitszeitmodelle, eine betriebliche Altersvorsorge durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL).

Besondere Hinweise

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiB bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 25.08.2026 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite:
http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV

Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20261295_0002 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o. g. Link.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Schulabschlusszeugnis, Prüfungsurkunde/-zeugnis zum Berufsabschluss, Arbeitszeugnisse oder Beurteilungen) als Anlage in Ihrem Bewerbungsprofil hoch.

Zusätzlich pflegen Sie bitte in Ihrem Bewerbungsprofil unter „Ausbildung/Abschlüsse“ Ihren Berufsabschluss bzw. Ihre Laufbahnbefähigung und unter „Berufserfahrung“ Ihre Arbeitgeber der letzten 5 Jahre (inklusive des Aktuellen Arbeitgebers).

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter https://www.kmk.org/zab oder unter dem Infoportal zu ausländischen Bildungsabschlüssen: https://anabin.kmk.org/anabin.html. Bei der Zeugnisbewertung ggf. anfallende Gebühren können nicht erstattet werden.

Das elektronische Bewerbungsverfahren wird durch unsere Dienstleisterin, die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen (BAV) mit Sitz in Aurich, durchgeführt. Bei dem Standort Aurich handelt es sich um den Sitz der BAV. Den Standort der ausgeschriebenen Tätigkeit entnehmen Sie bitte der o.g. Dienstortangabe.

Sie können sich auch per Post unter „Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen, Schloßplatz 9, 26603 Aurich“ bewerben.

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer: 04941 602-240 zur Verfügung.
(DO:800BBIZ1) (BG:3)