eine Bürosachbearbeiterin / einen Bürosachbearbeiter (w/m/d) im Referat B1 im Projekt WGM am Dienstort Koblenz, befristet bis längstens 31.12.2028

„Erinnerung ermöglichen“ – Arbeiten im Bundesarchiv

Gemeinsam mit unseren 2300 Mitarbeitenden sichern wir als obere Bundesbehörde an insgesamt 23 Standorten die Zeugnisse der neueren und neuesten Geschichte als Archivgut des Bundes. Als moderne Dienstleistungseinrichtung ermöglichen wir die öffentliche Nutzung des Archivguts. Mit unserer Arbeit leisten wir einen wichtigen Beitrag, um aus den Quellen der Vergangenheit Schlüsse für die Zukunft zu ziehen. Gerade in Zeiten einer riesigen Informationsflut und vieler Falschinformationen wird unsere Arbeit „als Lotse in der Demokratie“ mehr denn je gebraucht.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis längstens zum 31.12.2028 für das Referat B 1 für das Teilprojekt „B 647 Hirsch-Initiative“ im Gesamtprojekt „Zugänglichmachung von Archivgut des Bundes zur Wiedergutmachung und Entschädigung nationalsozialistischen Unrechts“

    eine Bürosachbearbeiterin / einen Bürosachbearbeiter (w/m/d)

mit 25 Wochenarbeitsstunden

Dienstort Koblenz

Kennziffer: 26-0085

Beschreibung des Teilprojektes B 647 Hirsch-Initiative:

Wegen der Initiative des FDP-Bundestagsabgeordneten Burkhard Hirsch konnten zwischen 1998 und 2000 verschiedene osteuropäische Partnerorganisationen beauftragt werden, individuelle Härteleistungen an Überlebende der nationalsozialistischen Verfolgung auszuzahlen und das gesamte damit verbundene Antrags- und Bearbeitungsverfahren durchzuführen. Die Erschließung dieser Antragsakten ist Gegenstand dieser Ausschreibung.

Ihre Aufgabenschwerpunkte sind:

• Ordnung und Erschließung personenbezogener Unterlagen, v.a. im Bundesarchivbestand B 647 Hirsch-Initiative.
• Übernahme der Vor- und Nachbereitung der Erschließung, darunter die Signierung der Antragsakten mit neuen Archivnummern, chronologische Ordnung der einzelnen Unterlagen, Erfassung von personenbezogenen Informationen und Rechtesetzung in der Bewertungs- und Erschließungssoftware BASYS sowie Umlagerung der Akten in Bundesarchivmappen.

Sie bringen mit:

Unverzichtbar für die Wahrnehmung der Aufgaben ist:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste vorzugsweise in der Fachrichtung Archiv oder Bibliothek bzw. ein zeitnaher Abschluss

oder

• eine vergleichbare abgeschlossene Berufsausbildung in einem Ausbildungsberuf im Bereich der Büroorganisation oder Verwaltung mit mindestens der Abschlussnote „befriedigend“

oder

• vergleichbare Fachkenntnisse. Diese können in ähnlichen Aufgabenfeldern erworben worden sein

oder

• ein abgeschlossenes Studium der Geschichts-, Politik-, Archiv- oder Bibliothekswissenschaften oder eines vergleichbaren Studiengangs mit mindestens der Abschlussnote „befriedigend“ oder ein zeitnah bevorstehender Studienabschluss. Berufspraktische Erfahrungen in einem Archiv sind von Vorteil.

Wesentlich sind weiterhin:

• Gute Kenntnisse der Geschichte der Bundesrepublik Deutschland und der Wiedergutmachung und Entschädigung nationalsozialistischen Unrechts.
• Die Fähigkeit zum sorgfältigen und fokussierten Arbeiten.
• Die Bereitschaft, sich mit verschiedenen Handschriften und osteuropäischen Alphabeten vertraut zu machen.
• Die Bereitschaft, sich in verwaltungsspezifische Software einzuarbeiten.

Wünschenswert sind weiterhin:

• Gute Kenntnisse der archivischen Bearbeitung von Unterlagen.
• Gute Englischkenntnisse.
• Kenntnisse im Archivrecht.
• Kenntnisse von Maßnahmen der präventiven Bestandserhaltung.

Wir bieten Ihnen:

• eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sehr motivierten Team.
• einen sicheren Arbeitsplatz mit einer Eingruppierung nach Entgeltgruppe 6 TVöD.
• eine ausgewogene Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten von 06.00 Uhr bis 21.00 Uhr ohne Kernzeiten sowie vielfältige Möglichkeiten der Arbeit in Teilzeit.
• bezahlte Fort- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten z.B. im archivischen Umfeld
• 30 Tage Urlaub und bis zu 24 Gleittage pro Jahr
• eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) und Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte
• Möglichkeit eines Arbeitgeberzuschusses zum ÖPNV-Jobticket bzw. Deutschlandticket Job

Was uns besonders wichtig ist:

Unsere Mitarbeitenden sind der wichtigste Baustein für die Erfüllung der Aufgaben des Bundesarchivs. Gemeinsam haben wir die Rahmenbedingungen für eine gute Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben geschaffen und verstehen uns als familienfreundlicher Arbeitgeber, der die bestehenden Angebote zur besseren Vereinbarkeit von Beruf, Pflege und Familie auch zukünftig weiterentwickeln will. Daher sind im Bundesarchiv grundsätzlich alle Arbeitsplätze auch für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet.

Das Bundesarchiv gewährleistet die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir sind bestrebt, den Frauenanteil in Bereichen zu erhöhen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Qualifizierte Frauen werden nachdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Inklusion ist uns ebenso ein wichtiges Anliegen. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen nach SGB IX besonders berücksichtigt.

Die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten begrüßen wir ausdrücklich.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss sowie eine Übersetzung des ausländischen Abschlusszeugnisses (inkl. Note). Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter www.kmk.org / www.anabin.de.

Sie fühlen sich angesprochen? 

• Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 22.11.2026 online auf www.interamt.de unter der StellenID=1507204 und laden folgende Unterlagen in Ihr Profil hoch: Motivationsschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse bzw. die letzte Beurteilung.
• Eine Bewerbung ist zur Sicherstellung des Datenschutzes nur nach vorheriger Registrierung auf www.interamt.de möglich! Postalische oder per E-Mail eingereichte Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.
• Informationen zum Datenschutz finden Sie auf der Internetseite des Bundesarchivs unter: http://www.bundesarchiv.de/DE/Content/Downloads/Rechtliches/informationen- datenschutz-ausschreibungen.html

• Nähere Informationen zum Bundesarchiv finden Sie hier: www.bundesarchiv.de

Fachliche Fragen beantwortet Ihnen die Referatsleiterin Frau Dr. Kleindienst (030 18665-8337)

Ihre Ansprechperson zum Auswahlverfahren ist Frau Tomiak (030 18665- 8843).

Sie erreichen uns auch per E-Mail unter Personalgewinnung-02@Bundesarchiv.de.