eine Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter (w/m/d) Finanzen und Controlling im Bereich Digitales Zwischenarchiv (DZAB)

„(F)Akten statt Fakenews“

Gemeinsam mit unseren 2300 Mitarbeitenden sichern wir als obere Bundesbehörde an insgesamt 23 Standorten die Zeugnisse der neueren und neuesten Geschichte als Archivgut des Bundes. Als moderne Dienstleistungseinrichtung ermöglichen wir die öffentliche Nutzung des Archivguts. Mit unserer Arbeit leisten wir einen wichtigen Beitrag, um aus den Quellen der Vergangenheit Schlüsse für die Zukunft zu ziehen. Gerade in Zeiten einer riesigen Informationsflut und vieler Falschinformationen wird unsere Arbeit „als Lotsin in der Demokratie“ mehr denn je gebraucht.

Mit Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an fast allen Dienstorten des Bundesarchivs widmet sich die Abteilung IT vor allem der Planung und Weiterentwicklung der archivischen Fach-IT, des Digitalen Magazins und des Digitalen Zwischenarchivs.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt und auf Dauer für das Referat IT 3

eine Sachbearbeiterin/einen Sachbearbeiter (w/m/d) Finanzen und Controlling im Bereich Digitales Zwischenarchiv (DZAB)

am Dienstort Koblenz

Kennziffer: 26-0045

Ihre Aufgabenschwerpunkte sind:

• Übernahme von Tätigkeiten mit Finanzverantwortung im Rahmen des Projekts DZAB, insbesondere Führung, Aktualisierung und Weiterentwicklung von Übersichten, Ableitung von Handlungsempfehlungen, Erkennen von Fehlentwicklungen,
• Erarbeitung eines ausgeprägten Grundverständnisses von Teilprojekten des DZAB, um Anträge zur Kostenübernahme respektive Begründungen für die Notwendigkeit der Bereitstellung von Haushaltsmitteln vorbereiten und deren Administration durchführen zu können,
• Erstellen und Fortschreiben von Berichten und damit verbunden die Aufbereitung des Projektfortschritts für einen hausinternen und ministeriellen Adressatenkreis,
• interne und externe Kommunikation zu Controllingangelegenheiten des Projekts DZAB auch mit unterschiedlichen obersten Bundesbehörden.

Sie bringen mit:

Unverzichtbar für die Wahrnehmung der Aufgaben ist:

• ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften (z. B. Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaftslehre, Volkswirtschaftslehre), Verwaltungswissenschaften (z.B. Verwaltungsinformatik, Öffentliche Verwaltung) oder einer vergleichbaren Fachrichtung, vorzugsweise mit mindestens der Note „gut“
• mehrjährige nachgewiesene Berufserfahrung in der Steuerung komplexer IT-Projekte, vorzugsweise im Umfeld der öffentlichen Verwaltung

Wesentlich sind weiterhin:

• umfassende Kenntnisse im Haushalts- und Rechnungswesen
• sehr gute Kenntnisse im Projektmanagement
• adressatengerechte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
• ausgesprochen sorgfältige Arbeitsweise und strategisches Verständnis
• sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere MS Excel

Wünschenswert ist zudem:

• Erfahrung im Berichtswesen auf ministerieller Ebene

Hinweis für verbeamtete Bewerbende:

Die Ausschreibung richtet sich ausschließlich an Beamtinnen bzw. Beamte (w/m/d) des gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienstes.

Wir bieten Ihnen:

• eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sehr motivierten Team,
• einen sicheren Arbeitsplatz mit einer Bezahlung und Eingruppierung nach Entgeltgruppe 11 TVöD,
• einen Dienstposten, der nach A 9 g - A 11 Bundesbesoldungsordnung bewertet ist, sofern Sie bereits verbeamtet sind. Ein unmittelbarer Beförderungsanspruch ergeht aufgrund der Auswahlentscheidung nicht.
• eine ausgewogene Work-Life-Balance mit bis zu 8 Tagen Homeoffice im Monat, flexible Arbeitszeiten von 06:00 Uhr bis 21:00 Uhr ohne Kernzeiten, vielfältige Möglichkeiten der Arbeit in Teilzeit,
• bezahlte Fort- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten,
• 30 Tage Urlaub und bis zu 24 Gleittage pro Jahr,
• eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) und Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte und
• die Möglichkeit eines Arbeitgeberzuschusses zum Deutschlandticket Job.

Was uns besonders wichtig ist:

Unsere Mitarbeitenden sind der wichtigste Baustein für die Erfüllung der Aufgaben des Bundesarchivs. Gemeinsam haben wir die Rahmenbedingungen für eine gute Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben geschaffen und verstehen uns als familienfreundlicher Arbeitgeber, der die bestehenden Angebote zur besseren Vereinbarkeit von Beruf, Pflege und Familie auch zukünftig weiterentwickeln will. Daher sind im Bundesarchiv grundsätzlich alle Arbeitsplätze auch für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet.

Das Bundesarchiv gewährleistet die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir sind bestrebt, den Frauenanteil in Bereichen zu erhöhen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Qualifizierte Frauen werden nachdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Inklusion ist uns ebenso ein wichtiges Anliegen. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen nach SGB IX besonders berücksichtigt.

Die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten begrüßen wir ausdrücklich.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise in deutscher Sprache bzw. amtlich beglaubigter Übersetzung über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter www.kmk.org.

Sie fühlen sich angesprochen?

• Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 08.09.2026 online auf www.interamt.de unter der StellenID=1479670 und laden folgende Unterlagen in Ihr Profil hoch: Motivationsschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse bzw. die letzte Beurteilung.
• Eine Bewerbung ist zur Sicherstellung des Datenschutzes nur nach vorheriger Registrierung auf www.interamt.de möglich! Postalische oder per E-Mail eingereichte Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.
• Informationen zum Datenschutz finden Sie auf der Internetseite des Bundesarchivs unter: https://www.bundesarchiv.de/datenschutz/#c57518
• Nähere Informationen zum Bundesarchiv finden Sie hier: www.Bundesarchiv.de

Fachliche Fragen beantwortet Ihnen unser Sachgebietsleiter Herr Pietsch (0261 505-8635).

Ihre Ansprechperson zum Auswahlverfahren ist Frau Devriel (030 18665 - 7348).

Sie erreichen uns auch per E-Mail unter Personalgewinnung-01@Bundesarchiv.de.