Eine Sachbearbeiterin/ Einen Sachbearbeiter (w/m/d) für das Referat GW 3 am Dienstort Koblenz oder Berlin

„Erinnerung ermöglichen - Geschichte erleben“

„(F)Akten statt Fakenews“

Gemeinsam mit unseren 2300 Mitarbeitenden sichern wir als obere Bundesbehörde an insgesamt 23 Standorten die Zeugnisse der neueren und neuesten Geschichte als Archivgut des Bundes. Als moderne Dienstleistungseinrichtung ermöglichen wir die öffentliche Nutzung des Archivguts. Mit unserer Arbeit leisten wir einen wichtigen Beitrag, um aus den Quellen der Vergangenheit Schlüsse für die Zukunft zu ziehen. Gerade in Zeiten einer riesigen Informationsflut und vieler Falschinformationen wird unsere Arbeit „als Lotsin in der Demokratie“ mehr denn je gebraucht.

Seit 2021 koordiniert das Bundesarchiv den Aufbau und die Gestaltung des Themenportals „Wiedergutmachung nationalsozialistischen Unrechts“ im Archivportal-D. Das Portal wird gemeinsam mit dem Landesarchiv Baden-Württemberg, dem Portal Deutsche Digitale Bibliothek und dem Leibniz-Institut FIZ Karlsruhe umgesetzt und vom Bundesministerium der Finanzen finanziert. Das Themenportal möchte das Dokumentenerbe zur „Wiedergutmachung“ möglichst niedrigschwellig der Öffentlichkeit zugänglich machen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt und auf Dauer für das Referat GW 3 für das extern finanzierte Themenportal „Wiedergutmachung nationalsozialistischen Unrechts“

eine Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter (w/m/d)

Datenaufbereitung und Reference Services

am Dienstort Koblenz oder Berlin Lichterfelde/ Lichtenberg

Kennziffer: 26-0006

Ihre Aufgabenschwerpunkte sind:

Umsetzung der Reference Services (Nutzerberatung und Nutzungsunterstützung) des Themenportals, dabei unter anderem:

• Umsetzung von Angeboten für die individuelle Nutzerberatung (Beantwortung individueller Anfragen, Erarbeitung von FAQs, etc.)
• Umsetzung und Betreuung von Formaten für nutzergenerierte Inhalte
• Umsetzung von zielgruppengerechten Angeboten und Formaten zur Unterstüt-zung bei der Recherche von Archivgut

Konzeption und Umsetzung von Maßnahmen zur Datenaufbereitung und Datenoptimierung im Themenportal, dabei unter anderem:

• Konzeption und Umsetzung archivfachlicher und technischer Beratungsangebote und Unterstützung bei Datenlieferungen von nicht-archivischen Institutionen
• Pflege und Ausbau des sachthematischen Vokabulars
• Konzeption und Umsetzung der Datenpflege, -bereinigung und -anreicherung u.a. für die Bundeszentralkartei (BZK) in Absprache mit dem Datengeber in einem Team

Sie bringen mit:

Unverzichtbar für die Wahrnehmung der Aufgaben ist/sind:

• abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor / Diplom) der Archivwissenschaften, der Geschichte, der Informationswissenschaften, der Digital Humanities, der Data Science oder einer anderen einschlägigen Fachrichtung

und

• eine mindestens einjährige nachgewiesene berufliche Erfahrung in einem Archiv, vorzugsweise in einem Archiv des Bundes oder der Länder

Wesentlich sind weiterhin:

• Kenntnisse der einschlägigen Erschließungsmethoden und Exportstandards in archivfachlichen Kontexten
• Sehr gute Kenntnisse in der archivischen Recherche und Nutzung
• Sehr gute Kenntnisse der Überlieferung zur Wiedergutmachung
• Kenntnisse der Normdatenerstellung, Datenformate, Schnittstellen, Metadatenstandards
• Kenntnisse in der Qualitätssicherung in Datenprozessen
• Die Fähigkeit zum sorgfältigen und fokussierten Arbeiten
• Serviceorientiertes Auftreten und zielgruppengerechte Kommunikationsfähigkeit
• Sehr gute Englischkenntnisse

Wir bieten Ihnen:

• eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sehr motivierten Team.
• einen sicheren Arbeitsplatz mit einer Bezahlung und Eingruppierung nach Entgeltgruppe E 11 TVöD.
• eine statusgleiche Übernahme bis zur Besoldungsgruppe A 11 Bundesbesoldungsordnung, sofern Sie bereits verbeamtet sind. Der Dienstposten ist mit der Wertigkeit A 11 BBesO beschrieben. Ein unmittelbarer Beförderungsanspruch ergeht aufgrund der Auswahlentscheidung nicht.
• eine ausgewogene Work-Life-Balance mit bis zu 8 Tagen Homeoffice im Monat, flexible Arbeitszeiten von 06.00 Uhr bis 21.00 Uhr ohne Kernzeiten, vielfältige Möglichkeiten der Arbeit in Teilzeit
• bezahlte Fort- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten, z. B. zum Thema Erschließung von Archivgut.
• 30 Tage Urlaub und bis zu 24 Gleittage pro Jahr.
• eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) und Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte.
• Möglichkeit eines Arbeitgeberzuschusses zum ÖPNV-Jobticket bzw. Deutschlandticket Job

Was uns besonders wichtig ist:

Unsere Mitarbeitenden sind der wichtigste Baustein für die Erfüllung der Aufgaben des Bundesarchivs. Gemeinsam haben wir die Rahmenbedingungen für eine gute Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben geschaffen und verstehen uns als familienfreundlicher Arbeitgeber, der die bestehenden Angebote zur besseren Vereinbarkeit von Beruf, Pflege und Familie auch zukünftig weiterentwickeln will. Daher sind im Bundesarchiv grundsätzlich alle Arbeitsplätze auch für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet.

Das Bundesarchiv gewährleistet die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir sind bestrebt, den Frauenanteil in Bereichen zu erhöhen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Qualifizierte Frauen werden nachdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Inklusion ist uns ebenso ein wichtiges Anliegen. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen nach SGB IX besonders berücksichtigt.

Die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten begrüßen wir ausdrücklich.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise in deutscher Sprache bzw. amtlich beglaubigter Übersetzung über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter www.kmk.org.

Sie fühlen sich angesprochen?

• Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 06.04.2026 online auf www.interamt.de unter der StellenID= 1425434 und laden folgende Unterlagen in Ihr Profil hoch: Motivationsschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse bzw. die letzte Beurteilung.
• Eine Bewerbung ist zur Sicherstellung des Datenschutzes nur nach vorheriger Registrierung auf www.interamt.de möglich! Postalische oder per E-Mail eingereichte Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.
• Informationen zum Datenschutz finden Sie auf der Internetseite des Bundesarchivs unter: https://www.bundesarchiv.de/datenschutz/#c57518
• Nähere Informationen zum Bundesarchiv finden Sie hier: www.Bundesarchiv.de

Fachliche Fragen beantwortet Ihnen die Referatsleiterin Frau Dr. Abmeier (030/18 7770-8500).

Ihre Ansprechperson zum Auswahlverfahren ist Frau Tomiak (0261/505 - 8843).

Sie erreichen uns auch per E-Mail unter Personalgewinnung-02@Bundesarchiv.de.