Fachkoordinator Beschaffungswesen (m/w/d)
MENSCHEN. MACHEN. HANDWERK. – Machen Sie mit!
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als Fachkoordinator Beschaffungswesen (m/w/d) in der Abteilung Finanzen am Standort Koblenz.
Sie denken gerne in Prozessen und wissen, wie man Angebote vergleicht, Verträge sicher gestaltet und Ressourcen wirtschaftlich einsetzt? Sie möchten dazu beitragen, dass unsere Handwerkskammer effizient und verantwortungsvoll wirtschaftet? Dann passen Sie zu uns.
Als Fachkoordinator übernehmen Sie die fachliche Verantwortung für die Beschaffung in allen Bereichen unserer Handwerkskammer, sichern die Einhaltung unseres digitalen Bestellwesens, entwickeln unsere Einkaufsprozesse weiter und arbeiten auch im operativen Geschäft mit.
Darauf können Sie bauen
- Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum und Entwicklungsperspektive
- Ein kollegiales Umfeld, geprägt von offenem Austausch und unternehmerischem Handeln
- Eine Vergütung analog TV-L EG 9b mit Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge
- Eine zunächst auf zwei Jahre befristete Vollzeitstelle mit 39 Stunden/Woche mit ausdrücklicher Perspektive einer unbefristeten Verlängerung, flexiblen Arbeitszeiten, anteilig mobilem Arbeiten sowie 30 Tagen Jahresurlaub
- Intensive Einarbeitung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Corporate Benefits in den Bereichen Reisen, Technik und Versicherungen sowie Jobrad und betriebliche Gesundheitsförderung
Das ist Ihre Baustelle
- Strategischer Einkauf: Entwicklung von Beschaffungsstrategien und Lieferantenkonzepten, Festlegung von Standards Koordination der Bedarfe im Berufsbildungs- und Verwaltungsbereich
- Steuerung der Verfügbarkeit, der Kosten und der Qualität über alle Warengruppen
- Angebots-, Lieferanten- und Vertragsmanagement inklusive Verhandlungen
- Pflege von Rahmenverträgen und Bewertung von Lieferanten
- Beratung des Fachbereichs Facilitymanagement sowie weiterer Fachbereiche bei der Auswahl von Lieferanten und Dienstleistern und zum Vergabeverfahren
- Durchführung von Vergabeverfahren nach UVgO und VgV einschließlich Dokumentation
- Abstimmung von Bestell- und Rechnungsprozessen in der Beschaffungskette, mittelfristig: Weiterentwicklung der Einkaufsprozesse, z. B. E-Vergabe und weitere digitale Workflows
- Fachliche Führung eines vierköpfigen Teams
Dieses Handwerkszeug bringen Sie mit
- Ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder eine kaufmännische Berufsausbildung mit einschlägiger Fortbildung, z. B. zum Einkaufsfachwirt (IHK) oder Fachwirt (IHK), ist Grundvoraussetzung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Beschaffungswesen, idealerweise im öffentlichen Bereich oder im strategischen Einkauf, wird vorausgesetzt
- Fundierte Kenntnisse im Vergaberecht werden vorausgesetzt
- Ein sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen und ERP-Systemen wird vorausgesetzt
- Ein gutes Verständnis für digitale Trends einschließlich KI-basierter Anwendungen ist von Vorteil
- Eine strukturierte, selbständige und effiziente Arbeitsweise sowie gute organisatorische Fähigkeiten und Termintreue sind notwendig
- Überzeugungskraft und Verhandlungsgeschick sowie ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sind unabdingbar
Machen Sie Nägel mit Köpfen und bewerben Sie sich jetzt!
Inhaltliche Fragen zur ausgeschriebenen Stelle beantwortet Ihnen gerne André Galman, Abteilungsleiter Finanzen, 0261 398-113.
Bitte beachten Sie in Sachen Datenschutz die Informationen zum Bewerbungsprozess auf unserer Homepage unter https://www.hwk-koblenz.de und bewerben Sie sich dort über unsere Karriereseite.