Sachbearbeiter (m/w/d) im Referat Personal
Sachbearbeiter (m/w/d) im Referat 'Personal'
Aufgabenbereich:
- Bearbeitung und Verwaltung der gleitenden Arbeitszeit (Zeiterfassung, Auswertungen, Korrekturen)
- administrative Betreuung des Gleitzeitprogrammes (Datenpflege, Benutzerverwaltung, Unterstützung bei Systemanwendungen)
- Bearbeitung und Prüfung von Anträgen auf Dienstbefreiung nach den geltenden tariflichen und gesetzlichen Vorschriften
- Bewilligungen von Rehabilitationsmaßnahmen
- Kostenbewilligung und Kostenerstattungen von Bildschirmarbeitsplatzbrillen
- Bearbeitung und Abrechnung von Reisekostenanträgen
- Betreuung und Verwaltung von Urlaubsangelegenheiten (Anträge, Kontingente, Übersichten)
- Mitarbeit bei der Einführung und Pflege des zukünftigen Personal-Managements-Systems
- Bearbeitung von Krankmeldungen (Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen)
Wir erwarten von Ihnen:
- die Laufbahnbefähigung für das zweite Einstiegsamt im nicht technischen Verwaltungsdienst als Beamter (m/w/d) bzw. die Qualifikation als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Angestelltenlehrgang I
- gute IT-Kenntnisse und sicherer Umgang mit Fachanwendungen
- strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- gute Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
- Belastbarkeit und Teamfähigkeit
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Wir bieten Ihnen:
Gemeinsam blicken wir in eine digitale Zukunft und bieten Ihnen ein hohes Maß an Selbstverantwortung, flexible Arbeitszeiten im Rahmen attraktiver Gleitzeitmodelle sowie Kollegialität und Loyalität im Team. Unsere digitale Lernplattform bietet die Möglichkeit, sich persönlich aber auch fachlich weiterzubilden. Im neuen Aufgabengebiet unterstützen wir Sie selbstverständlich durch eine gute Einarbeitung und Fortbildung. Außerdem bieten wir Ihnen die Möglichkeit der Nutzung der Corporate Benefits und die Möglichkeit der Inanspruchnahme eines Jobrades. Zudem bieten wir Ihnen finanzielle Sicherheit und in Abhängigkeit von den persönlichen Voraussetzungen eine Eingruppierung bis A 8 LBesG bzw. vergleichbare Entgeltgruppe nach dem TVöD. Jetzt bewerben bis zum 14.09.2026! Bewerbungen im Rahmen einer Teilzeitbeschäftigung sind - unabhängig vom Teilzeitfaktor - ausdrücklich erwünscht.
Noch fachliche Fragen?
Dann richten Sie diese gerne an den Referatsleiter Stefan Heftrich, Telefon 0261/108-227, E-Mail: stefan.heftrich@kvmyk.de.
Für Fragen zum laufenden Auswahlverfahren steht Ihnen die Sachbearbeiterin Anna Bornheim, Telefon 0261/108-111, E-Mail: karriere@kvmyk.de, gerne zur Verfügung.
Bewerbungen nehmen wir über folgendes Formular entgegen: https://karriere.kvmyk.de/w8cbt.