Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Bereich der Post- und Scanstelle

Sie möchten aktiv zum Schutz unserer Umwelt beitragen?
Dann sind Sie bei uns richtig!

Die Struktur- und Genehmigungsdirektion Nord (SGD Nord) ist eine Obere Landesbehörde in Rheinland-Pfalz mit einem vielseitigen Aufgabenspektrum. Von der Überwachung der gewerblichen Bestimmungen, über den Schutz unseres Bodens, der Gewässer und der Natur sorgen wir dafür, dass die Menschen in den Regionen Mittelrhein und Trier in einer gesunden Umwelt leben können.
Die wichtigsten Informationen über unsere Behörde sind in diesen Kurzfilmen zusammengefasst.

Im Referat 12 – Organisation, IuK-Technik, Zentrale Dienste – der Abteilung 1 „Zentrale Aufgaben“ ist im Zusammenhang mit der Einführung der E-Akte zum nächst möglichen Zeitpunkt eine unbefristete Teilzeitstelle mit 20 Wochenstunden

einer Sachbearbeiterin/eines Sachbearbeiters
im Bereich der Post- und Scanstelle (m/w/d)

am Dienstort Koblenz zu besetzen.

Das Aufgabengebiet umfasst folgende Tätigkeiten:

• Servicestelle Schriftgutverwaltung – SSV – Bereich Scanstelle (Scannen von Schriftstücken, Überführung in die elektronische Akte, Qualitätssicherung)
• Servicestelle Schriftgutverwaltung – SSV – Bereich Poststelle (Posteingang, Postausgang, digitale Postfächer, Datenschleuse)
• Servicestelle Schriftgutverwaltung SSV – Kurierdienst (Transport der Post zwischen den Dienstgebäuden der SGD Nord am Dienstort Koblenz / Verteilung auf die Zentralen Verteilerfächer)
• Verwaltungs- und Bürotätigkeiten im Referat 12 – Organisation, IUK – Technik, Zentrale Dienste (u.a. Datenpflege, standardisierter Schriftverkehr, Archiv- und Aktenverwaltung)
• EDV – gestützte Materialverwaltung und Materialannahme und -ausgabe
• Druckerei

Sie bringen mit:

• Eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung oder den erfolgreichen Abschluss eines anerkannten Ausbildungsberufes im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich (z. Bsp. Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation bzw. Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r etc.).
• Die körperliche Eignung zum Heben und Tragen schwerer Lasten (bis 20 kg)
• Besitz Führerschein Klasse B bzw. 3 und die Bereitschaft, Dienstfahrzeuge zu steuern und ggf. das eigene Fahrzeug – gegen Reisekostenentschädigung – auch dienstlich einzusetzen
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit (Deutsch-Kompetenz mindestens Niveau C1 nach GER)
• Gute Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Vorzugsweise verfügen Sie über folgende Kompetenzen:

• Kenntnisse von Dokumentenmanagementsystemen oder einer Registratur-Software.
• Bereitschaft neue EDV-Programme zu erlernen
• Eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Flexibilität sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Schnelle Auffassungsgabe
• Hohe Belastbarkeit
• Eine überdurchschnittliche Genauigkeit und Sorgfalt
• Die Fähigkeit zum eigenständigen und dienstleistungsorientierten Arbeiten
• Vertrauenswürdigkeit

Wir bieten Ihnen:

• Einen sicheren und verantwortungsvollen Arbeitsplatz im Beschäftigtenverhältnis in der Entgeltgruppe 5 nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder – TV-L.
• Eine abwechslungsreiche, interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer modernen Umweltverwaltung
• Flexible Arbeitszeiten
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• Umfangreiches und bedarfsorientiertes Fort- und Weiterbildungsangebot
• Eine Berufstätigkeit in einem attraktiven Umfeld mit hoher Lebensqualität

Was uns wichtig ist:
Im Rahmen des Landesgleichstellungsgesetzes wird eine weitere Erhöhung des Frauenanteils angestrebt. Daher besteht ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Frauen. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Erfahrungen und Fertigkeiten, die durch Familienarbeit oder eine ehrenamtliche Tätigkeit erworben wurden, werden bei der Beurteilung der Qualifikation im Rahmen des § 8 Landesgleichstellungsgesetz berücksichtigt. Die Struktur- und Genehmigungsdirektion Nord fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern und unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch familienfreundliche Rahmenbedingungen und Maßnahmen auf der Grundlage der Selbstverpflichtung „DIE LANDESREGIERUNG – EIN FAMILIENFREUNDLICHER ARBEITGEBER“.
Die Grundsätze der freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes und der Verfassung für Rheinland-Pfalz stellen die Basis unseres Handels dar. Als Beamtin oder Beamter darf nur berufen werden, wer die Gewähr dafür bietet, jederzeit für diese Prinzipien einzutreten. Die Verfassungstreue ist auch bei Beschäftigten Voraussetzung für die Einstellung in den öffentlichen Dienst.
Wir wünschen uns ausdrücklich Bewerbungen aller Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, einer Behinderung, dem ethnischen Hintergrund, der Religion, Weltanschauung oder sexuellen Orientierung.

Nähere Informationen über die Struktur- und Genehmigungsdirektion Nord sind im Internet unter SGD Nord zu ersehen.

So bewerben Sie sich bei uns:
Ihre Bewerbungsunterlagen nehmen wir gerne online bis zum 03.05.2026 unter
Interamt (Stellen-ID 1432497) entgegen.  Bitte geben Sie die Kennziffer 02/2026/KO-12 an.

Sie interessieren sich für eine Tätigkeit bei der SGD Nord, aber dieses Angebot passt nicht richtig zu Ihnen?

Dann besuchen Sie uns gerne unter sgdnord.rlp/karriere und schauen sich unsere weiteren Stellenausschreibungen an oder reichen uns eine Initiativbewerbung für einen unserer Standorte in Koblenz, Trier, Montabaur oder Idar-Oberstein online über Interamt ein.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Struktur- und Genehmigungsdirektion Nord
- Personalreferat (Referat 11) -
Stresemannstr. 3-5
56068 Koblenz

Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie der weiteren internen Verarbeitung Ihrer Daten zu dienstlichen Zwecken gemäß der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und des Landesdatenschutzgesetzes Rheinland-Pfalz zu. Die Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens datenschutzgerecht vernichtet.