Sachbearbeiter/in in der Personalabteilung
Sind Sie bereit, Verwaltung und Organisation an der Hochschule Koblenz mitzugestalten? Dann suchen wir Sie als
Sachbearbeiter/in in der Personalabteilung
Standort Koblenz | ab sofort | Vollzeit | unbefristet | Entgeltgruppe E 6 TV-L
Die Hochschule Koblenz (www.hs-koblenz.de) mit ihren Standorten in Koblenz, Remagen und Höhr-Grenzhausen bietet Lehre, Weiterbildung und angewandte Forschung mit einem umfangreichen Präsenz- und Fernstudienangebot an.
Die Personalabteilung der Hochschule Koblenz betreut ca. 450 Tarifbeschäftigte aus Wissenschaft und Verwaltung, ca. 200 studentische/wissenschaftliche Hilfskräfte und ca. 240 Lehrbeauftragte. Sie begleitet Personalprozesse von der Einstellung bis zu Austritt und berät Beschäftigte und Führungskräfte zu personalwirtschaftlichen Themen. Für die Betreuung unserer studentischen/wissenschaftlichen Hilfskräfte und Lehrbeauftragten suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen einer Nachfolgebesetzung Verstärkung für unser Team.
Ihre Aufgaben:
- Personal- und Vertragsdatenpflege der studentischen/wissenschaftlichen Hilfskräfte sowie der Lehrbeauftragten
- Erstellung von Änderungs- und Arbeitsverträgen sowie Abwicklung der Vertragsunterschriften
- Erstellung von Lehraufträgen sowie die Erstellung der Abrechnung dazu
- Personalbetreuung der studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräfte
- Allgemeine administrative Aufgaben innerhalb der Abteilung wie Fristenverwaltung, Erstellung von Auswertungen und Auskunftserteilung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare 3-jährige Berufsausbildung mit Bezug zum Personalwesen und abgeschlossener Weiterbildung wie z. B. Personalfachkauffrau/-kaufmann
- Erfahrungen in der Datenerfassung und Datenpflege
- Sichere Anwendungskenntnisse in Microsoft Office Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1-Level)
- Grundkenntnisse im Arbeitsrecht und im Wissenschaftszeitvertragsgesetz sind wünschenswert
- Kenntnisse von Abläufen an einer Hochschule oder in der öffentlichen Verwaltung sind wünschenswert
- Erfahrungen mit Datenschutzvorgaben sind wünschenswert
Ihre Benefits:
- 30 Tage Urlaub pro Jahr und Möglichkeit zum Sabbatical
- Angebot Cafeteria und Mensa
- flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten sowie Teilzeitangebote
- Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistung und betriebliche Altersvorsorge
- Weiterbildungsangebote
- Sicherer und moderner Arbeitsplatz
- Gute Verkehrsanbindung
- persönliches Onboarding-Konzept und Personalentwicklung
- zahlreiche Angebote zu Familie und Gesundheit
Wir treten für Diversität, Chancengleichheit und Vereinbarkeit von Beruf und Familie ein. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Eine Besetzung mit zwei Teilzeitkräften ist grundsätzlich möglich.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich mit Ihrem Lebenslauf und Ihren einschlägigen Zeugnissen bis 4. November 2026 über unser Onlinebewerbungsportal. Für inhaltliche Fragen steht Ihnen gerne die Abteilungsleiterin, Frau Christiane Fischer (E-Mail: fischer@hs-koblenz.de), zur Verfügung. Weitere Informationen zur Hochschule Koblenz als Arbeitgeberin finden Sie hier.