Sachbearbeitung zentrale Scanstelle und Registratur (m/w/d)

Im Landesamt für Soziales, Jugend und Versorgung des Landes Rheinland-Pfalz ist in der Zentralabteilung, dort im Aufgabengebiet 11.2 „Innere Dienste“, am Dienstort Koblenz zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Elternzeitvertretung befristet unterhalb eines Jahres in Vollzeit zu besetzen:

Sachbearbeitung zentrale Scanstelle und Registratur (m/w/d)

Als Teil der Servicestelle Schriftgutverwaltung werden in der zentralen Scanstelle alle Aufgaben im Zusammenhang mit der Digitalisierung des Papierposteingangs im Geschäftsbereich des LSJV wahrgenommen. Zu den Aufgaben der zentralen Scanstelle und Registratur gehören insbesondere die Pflege des Aktenbestandes im Dokumentenmanagementsystem („eGov-Suite“) sowie die Organisation und Qualitätssicherung der digitalen Schriftgutverwaltung. In dieser Funktion übernehmen Sie zudem die Vertretung der Leitung der Servicestelle Schriftgutverwaltung und unterstützen diese bei der Koordination und Weiterentwicklung der Arbeitsabläufe. 
 
Ihre Aufgaben:

• Sie vertreten die Leitung der Servicestelle Schriftgutverwaltung und stellen bei deren Abwesenheit die Koordination der Arbeitsabläufe sowie den laufenden Dienstbetrieb sicher
• Sie pflegen das digitale Verwaltungssystem (ESL-Cloud-System), erfassen und aktualisieren die erforderlichen Daten und unterstützen die Verwaltung bei der Aufbewahrung von digitalisiertem Schriftgut
• Sie unterstützen die Qualitätssicherung der digitalisierten Dokumente und begleiten die ordnungsgemäße Einlagerung sowie fristgerechte Aussonderung der Papieroriginale entsprechend den geltenden Aufbewahrungsfristen
• Sie prüfen die Zuordnung intern weitergegebener Dokumente und stimmen sich hierzu mit den Poststellen sowie den zuständigen Fachbereichen ab
• Sie beraten die Fachabteilungen bei der Anlage und Verwaltung elektronischer Akten im Dokumentenmanagementsystem („eGov-Suite“)
• Sie koordinieren die Beschaffung und Verwaltung von Formularen sowie Verbrauchsmaterialien für den Digitalisierungsbetrieb
• Sie überwachen die Aufbewahrungsfristen elektronischer Akten und begleiten das anschließende Aussonderungsverfahren

Was Sie mitbringen:

• Eine erfolgreich abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder eine vergleichbare erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrungen in der Postbearbeitung und der digitalen Dokumentenverarbeitung sind wünschenswert 
• Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung sowie Kenntnisse verwaltungsinterner Abläufe sind von Vorteil
• Sie sind teamfähig, können andere gut motivieren und sind dienstleistungsorientiert
• Sie arbeiten strukturiert
• Sie verfügen über gute Kenntnisse und einen sicheren Umgang mit EDV-Anwendungen (MS Office Produkten)

Wir bieten Ihnen:

• Vergütung durch tarifliche Eingruppierung nach Entgeltgruppe 5 TV-L
• Mitverantwortlichkeit für das soziale Klima im Land
• Krisensicherer Arbeitsplatz
• Zusätzliche Betriebliche Altersversorgung (VBL) für Beschäftigte
• Fortbildungsmöglichkeiten für Ihre persönliche und fachliche Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitmodell und Ausgleich von Zeitguthaben
• Option auf mobiles Arbeiten
• Bis zu 30 Urlaubstage im Jahr und zusätzlich freie Tage am 24. und 31.12.
• Attraktive betriebliche Gesundheitsförderung
• Teilnahme an Teamevents wie Betriebsausflüge und Referatstreffen  

Ihr Ansprechpartner bei fachlichen Fragen ist Herr Max, Tel.: 0261/4041-259.

Sie möchten Teil unseres Teams sein? Dann bewerben Sie sich jetzt bei uns!

Bitte schicken Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum 02.10.2026 per E-Mail (eine Datei im pdf-Format, maximale Größe von 10 MB) mit dem Betreff „KO-11-2-37/2026“ an bewerbung@lsjv.rlp.de

Das Landesamt für Soziales, Jugend und Versorgung ist barrierefrei. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Menschen und wünschen uns daher ausdrücklich Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von der ethnischen Herkunft, dem Geschlecht, der Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung oder der sexuellen Identität.
Die Stelle kann grundsätzlich auch mit Teilzeitbeschäftigten besetzt werden.

Nähere Informationen über das Landesamt für Soziales, Jugend und Versorgung finden Sie auf unserer Homepage:
www.lsjv.rlp.de