Sekretärin/Sekretär (m/w/d) 0,5 EG 6 TV-L unbefr. für IfIN, Abt. Physik

Die Universität Koblenz ist die jüngste Universität Deutschlands – und hat gleichzeitig eine lange akademische Tradition. Fächer- und einrichtungsübergreifende Zusammenarbeit sowie kurze Wege auf dem Campus prägen den Universitätsalltag. Als die interdisziplinäre Universität im Norden von Rheinland-Pfalz mit rund 9.800 Studierenden leben wir Wissen-Transformation-Innovation in unseren Profilbereichen „Bildung“, „Informatik“, „Kultur und Vermittlung“ sowie „Material und Umwelt“. Wir stehen für eine zukunftsweisende Lehrkräftebildung für alle Schulformen und gestalten den Transfer in die Gesellschaft und die regionale Wirtschaft. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die weitere Entwicklung mit!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet und in Teilzeit (19,5 Std./Woche) eine/einen

Sekretärin/Sekretär (m/w/d)

im Fachbereich 3: Mathematik/Naturwissenschaften, Institut für Integrierte Naturwissenschaften, Abteilung Physik               

In dieser Position übernehmen Sie vielseitige administrative und organisatorische Aufgaben und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft bei. Die Arbeitszeit soll von Montag bis Freitag erbracht werden.

Ihre Aufgaben:

• Erledigung allgemeiner Sekretariatsarbeiten (z. B. interne und externe Kommunikation, Postbearbeitung, Terminüberwachung, organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen/Konferenzen (national/international) und Dienstreisen, Beschaffung inklusive der damit verbundenen Prüfungen, Erstellung und Pflege von Formularen und Verzeichnissen, Protokollführung, Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien, Mittelüberwachung, inkl. Drittmittel, Raum- und Schlüsselverwaltung, Archivierung und Datenpflege.
• Mitarbeit in Lehr-, Studien-, Prüfungs- und Forschungsangelegenheiten
• Funktion als erste Anlaufstelle für Studierende, Mitarbeitende, Lehrbeauftragte und Gäste

Was Sie mitbringen:

• Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder vergleichbare Kenntnisse
• Sehr gute EDV- (Internet, E-Mail, MS-Office-Programme) sowie sichere Rechtschreibkenntnisse
• Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucks-vermögen
• Erfahrung im Umgang mit Publikumsverkehr
• Erfahrungen im Hochschulbereich sind von Vorteil
• Zuverlässigkeit, Organisationstalent, Flexibilität, Teamfähigkeit, Offenheit und Kommunikationsfreude
• Bereitschaft, sich in hochschulspezifische EDV-Program­me, Abläufe und Vorschriften einzuarbeiten

Was wir bieten:

• Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TV-L
• die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen gemäß TV-L (Jahressonderzahlung, Altersvorsorge (VBL))
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Vielfältiges Sportprogramm mit gesundheitsfördernden Angeboten
• Umfangreiche Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
• Entfaltungsmöglichkeiten und Gestaltungsspielraum in einem dynamischen Umfeld
• Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre

Die Universität Koblenz begrüßt Bewerbungen aller Altersgruppen, unabhängig von Geschlechtsidentität, Behinderung, ethnischem oder kulturellem Hintergrund, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils an und sind daher an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert. Sie werden bei gleichwertiger Eignung und Befähigung im Falle einer Unterrepräsentanz bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte Menschen werden bei sonst gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.  Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Prof. Dr. Silke Rathgeber zur Verfügung (Mail: rathgeber@uni-koblenz.de Tel. 0261/287-2353).

Bitte senden Sie ihre aussagekräftigen Unterlagen bis zum 21.09.2026 unter Angabe der Kennziffer 089/2026 ausschließlich per E-Mail in einer PDF-Datei an folgende E-Mail-Adresse: bewerbung@uni-koblenz.de. Von der Einsendung von Bewerbungsfotos ist abzusehen. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Bewerbungsunterlagen datenschutzkonform vernichtet.