Assistenz der Behördenleitung (m/w/d) für den Bereich Leitungsbüro
Assistenz der Behördenleitung (m/w/d)
für den Bereich Leitungsbüro
Kennziffer: BVA-2026-032
Bewerbungsfrist: 13.04.2026
Arbeitsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Anstellungsart: Unbefristet in Vollzeit oder Teilzeit
Einstiegsgehalt: 4.012,19 bis 4.664,10 € brutto
Laufbahn: Gehobener Dienst
Bewertung: E 10 TVöD / A 9g - A 11 BBesO
Ort: Köln
Online-Informationsveranstaltung: am 31.03.2026 um 12 Uhr, https://t1p.de/Assistenz_BL
Das Bundesverwaltungsamt (BVA) wurde Anfang 1960 als Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern errichtet. Der Hauptsitz der Behörde befindet sich bereits seit der Gründung in Köln. An insgesamt 23 Standorten sind aktuell rund 6.400 Beschäftigte tätig. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA eine Fülle von Verwaltungsaufgaben wahr, ist Umsetzungsbehörde für die Registermodernisierung und verantwortet innovative Projekte im Bereich der Verwaltungsmodernisierung. Darüber hinaus tritt das BVA als Spezialist für Entwicklung, Betrieb und Weiterentwicklung von Fachverfahren in den Bereichen Öffentliche Sicherheit und Migration auf und bietet zentrale Services für das Personalmanagement sowie die Antrags- und Vollzugsverwaltung an.
Ihre Aufgaben
- Planung und Koordination von internen und externen Terminen und Veranstaltungen der Behördenleitung
- Anfertigen von Schreiben, Sprechzetteln und Präsentationen für die Behördenleitung
- Steuerung amtspolitisch relevanter bereichs- und behördenübergreifender Abstimmungen
- Priorisierung relevanter komplexer Sachverhalte auf Basis eigener Recherchen
- Pflege und Überwachung von Postfächern
Ihr Profil
Voraussetzungen:
- Sie verfügen über eine der folgenden Qualifikationen:
- einen akkreditierten rechts-, verwaltungs-, wirtschafts- bzw. sozial- oder kommunikationswissenschaftlichen Hochschulabschluss (Bachelor oder Diplom) oder
- einen Abschluss zur Verwaltungsfachwirtin/ zum Verwaltungsfachwirt oder
- einen erfolgreich abgeschlossenen Vorbereitungsdienst bzw. ein erfolgreich abgeschlossenes Aufstiegsverfahren für die Laufbahn des gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienstes und sind Beamtin/ Beamter bis A 11 BBesO
- Sie bringen Berufserfahrung von mindestens 2 Jahren in der Rolle einer Assistenz der Behörden-/Geschäftsleitung oder vergleichbarer Führungs- oder Leitungsebenen mit
- Darüber hinaus verfügen Sie über praktische Erfahrung im Bereich des Veranstaltungsmanagements
- Sie besitzen die Bereitschaft, sich im Rahmen der Tätigkeit mit Gender- und Diversitätskompetenz zu befassen
von Vorteil:
- Sie arbeiten sehr gründlich und erledigen Ihre Aufgaben termingerecht
- Sie priorisieren anfallende Aufgaben und erledigen Ihre Arbeit effizient
- Sie sind vertraut mit den Fachaufgaben und Organisationsformen der öffentlichen Verwaltung
- Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Flexibilität und Belastbarkeit aus
- Sie besitzen eine präzise und zielgruppengerechte Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse der englischen Sprache sind wünschenswert
Wir bieten Ihnen
- Flexible Arbeitszeitgestaltung inkl. Homeoffice und Gleitzeit von 6 - 21 Uhr
- Erstattung von Umzugskosten
- Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten
- Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus (z. B. Sportgruppen)
- DeutschlandJobTicket mit Arbeitgeberzuschuss
- Ausgleichszulage nach § 19b BBesG für Landesbeamtinnen/ Landesbeamte zur Angleichung einer etwaigen Differenz zum früheren Grundgehalt
- Möglichkeit einer späteren Verbeamtung bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen
- Weitere Benefits unter www.karriere.bva.bund.de/Benefits
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich jetzt über unser Bewerbungsportal:
https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/BVA-2026-032/index.html
Allgemeine Hinweise
- Es können ausschließlich Bewerbungen über das Online-Bewerbungsportal berücksichtigt werden
- Die mündlichen Auswahlgespräche finden voraussichtlich ab der Kalenderwoche 20 statt
- Bei Bewerbungen mit einem ausländischen Studien- oder Berufsabschluss ist der Nachweis der Gleichwertigkeit erforderlich. Weitere Informationen unter https://t1p.de/Auslaendische-Abschluesse
- Eine Übernahme im Beamtenverhältnis erfolgt nur nach den laufbahnrechtlichen Voraussetzungen und setzt eine entsprechende Laufbahnbefähigung für den nichttechnischen bzw. technischen Verwaltungsdienst voraus
- Beamtinnen und Beamte können grundsätzlich nur im Zuge einer sechsmonatigen Abordnung mit dem Ziel der Versetzung übernommen werden
- Bewerbungen aus einem höheren Statusamt heraus können ausschließlich im Wege einer Rückernennung berücksichtigt werden
- Es können ggf. weitere Bedarfe in anderen Aufgabenbereichen über die Ausschreibung gedeckt werden
- Weitere Hinweise unter www.karriere.bva.bund.de
Unabhängig von Herkunft, Geschlecht oder Identität - bei uns sind alle Talente willkommen. Eine vielfältige und chancengerechte Arbeitswelt ist fester Teil unserer Kultur.
Der Bewerbungsprozess wird in deutscher Sprache durchgeführt, sodass angemessene Sprachkenntnisse erforderlich sind.
Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Ihr zukünftiger Arbeitsort
- Bundesverwaltungsamt, Barbarastraße 1, 50735 Köln
Kontakt
Organisatorische Fragen:
Team Personalgewinnung
☏ 022899-358-28988
🖂 karriere@bva.bund.de
Fachliche Fragen:
Anastassija Klocke
☏ 022899-358-47392
🖂 Anastassija.Klocke@bva.bund.de