Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) „Personalwirtschaft“

Einleitung

BALM - Deutschlands beweglichstes Amt.

Warum? Weil Mobilität unser zentrales Aufgabenfeld ist. Wir sorgen für Fairness, Sicherheit und Nachhaltigkeit auf Deutschlands Straßen und darüber hinaus. Unsere Aufgaben reichen von der Verkehrskontrolle des gewerblichen Güter- und Personenverkehrs über die zivile Notfallvorsorge und Koordinierung in Krisenlagen bis hin zur Förderung moderner, klimafreundlicher Mobilitätslösungen.

Wie? Mit mehr als 2.000 engagierten Kolleginnen und Kollegen an 13 Standorten bundesweit gestalten wir aktiv die Mobilität von morgen. Hierbei sind wir auch als Arbeitgeber dynamisch und am Puls der Zeit und leisten einen wichtigen Beitrag für Wirtschaft, Umwelt und Gesellschaft.

Bringen Sie Bewegung in Ihre Karriere - und kommen Sie zum BALM!

Wir sind Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks, bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter http://www.damit-alles-l äuft.de

Bundesamt für Logistik und Mobilität ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter www.damit-alles-läuft.de .

Kurztext

Aktuell suchen wir für das Referat Z3 „Personal- und Stellenwirtschaft, Beurteilungswesen“ der Abteilung Z „Zentrale Dienste“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt - unbefristet - eine/einen

Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) „Personalwirtschaft“

Der Dienstort ist Köln.
Referenzcode der Ausschreibung 20261037_0002

Für das Bundesamt für Logistik und Mobilität als wachsende Behörde ist ein erfolgreiches Recruiting von zentraler Bedeutung. Das Team der Personalwirtschaft verantwortet den gesamten Prozess der Personalgewinnung. Dabei nutzen wir vielfältige, zunehmend digitale Möglichkeiten und arbeiten eng mit den Fachbereichen, der Gleichstellungsbeauftragten und den Interessenvertretungen zusammen. Helfen Sie uns, weiter zu wachsen!

Dafür brauchen wir Sie

• Betreuung des Elektronischen Bewerbungsverfahren (EBV), einschließlich der Veröffentlichung von Stellenausschreibungstexten
• Wahrnehmung der Bewerbenden-Korrespondenz/ Herstellung des personalisierten Bewerbenden-Erstkontaktes
• Bearbeitung von Angelegenheiten der Qualitätssicherung/ Standardisierung
• Erstellung und Fortführung von Statistiken für die Personalwirtschaft
• Erstellung von Beiträgen für das Berichtswesen
• Geschäftszimmertätigkeiten
• Unterstützende Tätigkeiten für die Referats- und Sachgebietsleitung

Anforderungsprofil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung mit Bezug zur öffentlichen Verwaltung (z.B. zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement mit Ausbildung im öffentlichen Dienst) oder
• Nachgewiesene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen oder
• Für Beamtinnen bzw. Beamte die Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes

Das zeichnet Sie aus:

• Fachkenntnisse im allgemeinen Verwaltungsdienst
• Erfahrungen im Bewerbendenkontakt sind von Vorteil
• Souveränes und argumentationssicheres Auftreten
• Gutes Organisationsvermögen sowie eine hohe Leistungsmotivation und Serviceorientierung
• Genderkompetenz
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Fähigkeit zur Zusammenarbeit
• Erfüllung eines hohen Qualitäts- und Quantitätsstandards
• Digitalkompetenz, insbesondere gute MS-Office-Kenntnisse
• Gute Auffassungsgabe
• Gutes Darstellungsvermögen

Zudem werden Loyalität, Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit vorausgesetzt.

Wir begrüßen Bewerbungen insbesondere auch von Quereinsteigenden, die noch nicht im öffentlichen Dienst beschäftigt sind.

Das bieten wir Ihnen

Eingruppierung in die E 9a, Teil I des TVEntgO Bund bzw. für Beamtinnen und Beamte Besoldung nach A 8 BBesO

Mobiles Arbeiten (Homeoffice) an bis zu drei Tagen in der Woche

Rahmenarbeitszeit von 05:00 Uhr bis 22:00 Uhr (bei Funktionszeit von 09:00 bis 15:00 Uhr)

Zertifiziertes familienfreundliches Arbeiten ( www.beruf-und-familie.de )

Vielfalt in unseren Teams

Aktive Gesundheitsförderung durch das Angebot von Sport- und Gesundheitsmaßnahmen sowie individuelle Aus-, Fort- und Weiterbildung, auch während einer Elternzeit

Zentrale Lage unserer Dienstgebäude in Köln und der 11 Außenstellen, gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie ein Jobticket

Projekt „Mit Hund ins Büro“ in der Kölner Zentrale

Besondere Hinweise

Alle Stellen eignen sich grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 31.07.2026 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV

Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20261037_0002 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o. g. Link.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnis/Urkunde über den Berufsabschluss bzw. Nachweis über die Laufbahnbefähigung, Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter www.kmk.org/zab Die bei der Zeugnisbewertung anfallenden Gebühren sind durch den Bewerber bzw. die Bewerberin (m/w/d) selbst zu tragen und können nicht erstattet werden.

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.